Finansowanie: współfinansowanie UE — Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, Komponent A, Inwestycja A.3.1.1.
5
Terminy
Pełna treść
Realizacja: do 15 dni od udzielenia zamówienia (zawarcia umowy). - Konferencja: najwcześniej po 10 dniach, najpóźniej do 15. dnia od zawarcia umowy; przedłużenie max. 7 dni za zgodą Zamawiającego.
6
Warunki udziału
Pełna treść
Zdolność ogólna: Wykonawca oświadcza posiadanie odpowiednich środków finansowych, kwalifikacji, uprawnień, umiejętności, wiedzy i doświadczenia oraz potencjału technicznego, organizacyjnego i osobowego niezbędnego do wykonania umowy. - Zatrudnienie: Osoby wykonujące wskazane czynności (koordynacja, obsługa techniczna, catering, porządek) muszą być zatrudnione na podstawie umowy o pracę; Wykonawca przedkłada dowody na żądanie Zamawiającego.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
Kary umowne: 30% wynagrodzenia brutto za odstąpienie/wypowiedzenie umowy (zamawiającego lub wykonawcy); 10% za ujawnienie danych poufnych lub nienależyte wykonanie; max łącznie 30% brutto
Kara za brak zatrudnienia na umowę o pracę: 7 000,00 zł (niezależnie od innych kar)
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca odpowiada za działania podwykonawców jak za własne; w ofercie wskaż powierzone części.
Zmiany umowy: dopuszczone — termin realizacji, termin płatności, rozwiązania techniczne/technologiczne, stawka VAT; pisemne powiadomienie w 3 dni.
Kontrola / audyt: Zamawiający uprawniony do kontroli; dostęp do wszystkich dokumentów (finansowych, elektronicznych) przez cały okres przechowywania; prawo żądania oświadczeń i wyjaśnień.
Z każdej z 8 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 7 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Organizacja konferencji (usługa): całość wydarzenia dla 80 osób w siedzibie BCU w Przemyślu — recepcja (min. 1 osoba), oznakowanie sal (tablice kierunkowe min. 4 szt., baner, roll-up), scenografia (mównica, strefa panelu 6 panelistów + moderator, min. 7 krzeseł, tło 2×3 m, kwiaty, nagłośnienie 2×500 W, oświetlenie sceniczne).
Catering obiadowy: obiad dwudaniowy z deserem dla 80 osób (zupa, 2 warianty dania głównego w tym wegetariański, deser, napoje), eleganckie serwowanie, sztućce metalowe, naczynia szklane — bez plastiku i jednorazówki; stoły cateringowe 8 szt. + stoliki koktajlowe 8 szt. z pokrowcami.
Upominki i kwiaty: statuetki okolicznościowe 10 szt., flower boxy 10 szt. (do 100 zł brutto/szt.), zestawy upominkowe dla prelegenta/panelistów 7 kompletów (min. 200 zł brutto/komplet), torby promocyjne, kosmetyki naturalne dla uczestników.
Prelegent, konferansjer, tłumacz JM: wykład ~30 min (prelegent z min. 5-letnim doświadczeniem, 3 publikacje/realizacje), konferansjer z doświadczeniem w wydarzeniach edukacyjnych, tłumacz języka migowego.
Transmisja on-line na żywo + dokumentacja foto/video: streaming na Facebook z tłumaczeniem migowym, kamera, stacja/reżyserka, oprawa techniczna, personel, materiały w formacie JPG/MP4.
Obsługa techniczna wykładu on-line: stabilne internet, platforma (Zoom/Teams), komputer, kamera, mikrofony, test połączenia, obsługa techniczna całe wydarzenie.
Personel: koordynator wydarzenia, obsługa cateringowa min. 3 osoby, porządkowa, techniczna.
Promocja i zaproszenia: min. 2 posty w mediach społecznościowych (grafiki, treści min. 500 znaków), zaproszenia drukowane i elektroniczne do odbiorców wskazanych przez Zamawiającego.
