EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 32000000 · Sprzęt radiowy i telekomunikacyjny Mazowieckie FENG Termin: 21 sierpnia 2026
Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju
Pełna nazwa postępowania: Organizacja konferencji i warsztatów tematycznych dla Narodowego Centrum Badań i Rozwoju pt.: IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych we Wrocławiu
NCBR·NIP 7010073777·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
21.08.2026
za 9 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
11 sierpnia 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Numer postępowania:28/26/TPBNTyp zamówienia:usługiCPV:79952000-2, 32232000-8Tryb udzielenia zamówienia:tryb podstawowy bez negocjacjiŹródło finansowania:Brak danych
2
Zamawiający
Pełna treść
Nazwa:Narodowe Centrum Badań i RozwojuAdres:ul. Chmielna 69, 00-801 WarszawaNIP:brak w SWZOsoba kontaktowa:Katarzyna Szymańska (osoba prowadząca postępowanie) Email:przetargi@ncbr.gov.plTelefon:22 39 07 40Sektor/specjalizacja:instytucja badawcza/administracja publiczna (Narodowe Centrum Badań i Rozwoju)
4
Budżet i wartość
Widoczne 50%
Szacunkowa wartość zamówienia: nie przekracza progów unijnych (brak konkretnej kwoty w SWZ).
Waluta: złoty polski (PLN) — ceny ofert muszą być wyrażone w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
VAT: cena ofertowa ma być podana jako wartość netto i VAT obliczony wg właściwej stawki; kompleksowa usługa konferencyjna objęta jest stawką 23% VAT; cena brutto (netto + VAT) używana do oceny ofert.
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca nie podlegał wykluczeniu oraz spełniał warunki udziału określone w rozdziale VI SWZ; szczegółowe warunki techniczne i zawodowe opisano poniżej. Lista wymagań (wyciąg ze SWZ): 1. Doświadczenie koordynatora-reżysera: Wykonawca musi dysponować lub dysponować w realizacji zamówienia 1 osobą pełniącą rolę koordynatora‑reżysera, która w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert koordynowała/reżyserowała minimum 5 konferencji/wydarzeń w formule stacjonarnej, online i/lub hybrydowej, przy czym w jednej z tych konferencji stacjonarnie uczestniczyło min. 80 – max. 100 osób. (+ 4 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Podwykonawstwo: Brak danych w SWZ dotyczących szczegółowych zasad powoływania podwykonawców (udzielenie zamówienia może jednak obejmować powierzenie części prac podwykonawcom zgodnie z ogólnymi przepisami prawa).
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień umowy na podstawie art. 454 oraz 455 ust. 1 ustawy Pzp; szczegółowe przypadki zmian opisane są w Załączniku nr 4 (Projektowane postanowienia umowy).
Audyt / Kontrola: Brak danych o prawie Zamawiającego do przeprowadzania audytu finansowego/technicznego w trakcie realizacji umowy w treści SWZ.
Własność intelektualna: Brak danych szczegółowych postanowień o prawach autorskich do materiałów audiowizualnych, wizualizacji i materiałów graficznych – odwołanie do Projektowanych postanowień umowy (Załącznik nr 4).
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Zamówienie jednoczęściowe — organizacja konferencji i warsztatów stacjonarnych we Wrocławiu w Mövenpick Grand Hotel Wrocław; opis ma być konkretny:
Organizacja 2‑dniowego IV Forum Innowacyjnych Zamówień Publicznych: dzień 1 – konferencja dla maks. 100 uczestników (sala plenarna), dzień 2 – warsztaty dla maks. 60 uczestników.
Zapewnienie aranżacji sali plenarnej ze sceną: 5 foteli prelegentów, stolik/stoliki kawowe, mównica multimedialna, scenografia z logotypami i flagami, dekoracje kwiatowe oraz lokalizacja kabiny tłumacza; dostawa i montaż elementów scenograficznych zgodnie z koncepcją wizualną (wizualizacje 3D i rzut z góry wymagane w ofercie).
Zapewnienie aranżacji i obsługi strefy rejestracji: recepcja, oznakowanie zgodne z Key Visual, miejsce na gift‑packi, ciągi komunikacyjne i rozwiązania dostępnościowe (pętla indukcyjna, tłumacz migowy jako opcje), wizualizacje 3D i rzut z góry.
Obsługa techniczna AV i multimedialna przez cały event: nagłośnienie i obsługa, obsługa wizualizacji/ekranów, przygotowanie materiałów audiowizualnych z użyciem Key Visual Zamawiającego, realizacja ewentualnego połączenia live (opcja).
Zapewnienie obsługi tłumaczeń symultanicznych: kabina tłumacza i słuchawki dla uczestników (ilość stanowisk/odbiorników zgodnie z SOPZ); możliwość zapewnienia tłumacza migowego (opcja).
Produkcja i dostawa materiałów uczestników: identyfikatory — 120 szt., certyfikaty dla uczestników warsztatów — 60 szt., materiały promocyjne/gift‑packi (ilości wg SOPZ), przygotowanie i wysyłka zaproszeń elektronicznych oraz rejestracja uczestników.
Zapewnienie obsługi organizacyjnej i personelem: koordynator‑reżyser wydarzenia plus niezbędna obsługa techniczna i logistyczna podczas wydarzenia; obsługa szatni dostępna w hotelu (opcja do realizacji przez Zamawiającego/Wykonawcę).
Zapewnienie usług fotograficznych i filmowych (realizacja i dostawa materiałów foto‑video po wydarzeniu).
Przygotowanie i dopracowanie scenariusza konferencji oraz modułów warsztatowych; współpraca z Zamawiającym przy finalizacji programu.
Dekoracje kwiatowe oraz inne elementy estetyczne zgodne z koncepcją aranżacji.
Realizacja zamówienia zgodnie z zasadami zrównoważonego wydarzenia: procedura środowiskowa (oszczędne gospodarowanie materiałami, ograniczenie druku, materiały wielorazowe/recyklingowe, selektywna zbiórka odpadów) — zadeklarowanie w ofercie daje 1 pkt.
Wycena ryczałtowa za całość; cena za pierwszy dzień przyjęta dla 100 osób, za drugi dzień (warsztaty) dla 60 osób; prawo opcji obejmuje szatnię, interaktywną formę zbierania opinii, pętlę indukcyjną, tłumacza migowego i połączenie live.
