Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00431891/01
Usługi cateringowe na spotkania promocyjne – Warszawa
Narodowe Centrum Badań i Rozwoju8 aktualnych · 53 w archiwum·NIP 7010073777·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIZamówienie jednoczęściowe — usługi cateringowe na wydarzeniach promocyjno-networkingowych w formule stacjonarnej w Brukseli (Rue Belliard 40 lub inna lokalizacja w Belgii), realizowane przez 48 miesięcy (24 podstawowe + 24 opcjonalne):
- catering na dużych spotkaniach (do 100 osób),
- catering na średnich spotkaniach (do 65 osób),
- catering na małych spotkaniach (do 25 osób),
- rozliczanie wg cennika z podziałem na pierwszą grupę osób i każdą następną osobę w ramach każdej kategorii.
Zamówienie nie jest podzielone na części — jeden Wykonawca realizuje cały zakres.
Trudność: średnia
Usługa cateringowa o standardowym charakterze, ale realizowana w warunkach zagranicznych (Bruksela) w ramach wieloletniego kontraktu z prawem opcji, co wymaga koordynacji logistycznej i doświadczenia w tego typu usługach.
Terminy realizacji
Czas na realizację
48 miesięcy od podpisania umowy (24 mies. podstawowe + 24 mies. opcjonalne), do wyczerpania maks. wynagrodzenia
48 miesięcy od podpisania umowy (24 mies. podstawowe + 24 mies. opcjonalne), do wyczerpania maks. wynagrodzenia
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 2 usługi cateringowe, każda ≥ 6 000,00 euro brutto, w ostatnich 3 latach; spełnienie w całości przez jednego Wykonawcę, nie można sumować
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttomax 60 pkt, najniższa cena
60%
Doświadczeniemax 40 pkt, usługi cateringowe
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Pytania i odpowiedzi
2Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Szanowni Państwo, zwracam się z prośbą o wyjaśnienia w zakresie Opisu Przedmiotu Zamówienia. Każda z części tj. 1,2,3 posiada opis 3 propozycji menu. Czy Zamawiający na poczet realizacji danej części wybiera menu spośród 3 wskazanych tj. Stała opcja przerwa kawowa oraz lunch kanapkowy lub ciepły posiłek 1 lub ciepły posiłek 2 ? Czy może wszystkie te 3 propozycje oprócz przerwy kawowej mają zostać zapewniona podczas danego spotkania. Uprzejmie prosimy o odpowiedź w celu przygotowania optymalnej wyceny.
Zamawiający informuje, że w ramach każdej z części zamówienia obowiązkowo zapewniona będzie przerwa kawowa zgodnie z opisem zawartym w SOPZ. Natomiast spośród pozostałych wariantów menu, tj.: lunchu kanapkowego, ciepłego posiłku nr 1, ciepłego posiłku nr 2 Zamawiający każdorazowo wybierze jeden wariant, w zależności od charakteru i potrzeb danego spotkania. W związku z powyższym Wykonawca nie jest zobowiązany do zapewnienia wszystkich trzech wariantów menu podczas jednego spotkania. Przy kalkulacji ceny oferty należy uwzględnić stałą przerwę kawową oraz jeden z ww. wariantów posiłku wybierany przez Zamawiającego dla danego wydarzenia. Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
1Szanowni Państwo, zwracam się z wnioskiem o wyjaśnienie treści specyfikacji warunków zamówienia w następującym zakresie: w Belgii obowiązują dwa podatki vat używane w gastronomi: 6% dotyczy jedzenia, 21% dotyczy pracy (napoje, wypożyczenie sprzętu itp ). W formularzu nie ma możliwości uwzględnienia dwóch podatków. Jak należy rozumieć stanowisko Zamawiającego ?
Zamawiający informuje, że z formularza ofertowego - z punktu 1 dot. Oferowanej łącznej ceny za realizację przedmiotu zamówienia, usunął zapis dotyczący wskazania wysokości stawki podatku VAT. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę brutto uwzględniając stawki VAT obowiązujące w Belgii, tj. stawki podatku VAT 6% i 21%. Zamawiający informuje, że na Platformie zakupowej opublikowano AKTUALNY FORMULARZ OFERTY. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oferty na AKTUALNYM formularzu oferty. Dodatkowo Zamawiający informuje, że termin składania i otwarcia ofert pozostają bez zmian.
Historia zmian
10.09.2026 — publikacja ogłoszenia
20.09.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
21.09.2026 — upływ terminu składania ofert