RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00206782/01
Organizacja konferencji – Kielce
Wojewódzki Urząd Pracy w Kielcach4 aktualne · 45 w archiwum·NIP 9591457717·świętokrzyskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaTARGI KIELCE S.A.
NIP zwycięzcy6570309803
Kwota oferty57 195,00 zł
Złożonych ofert6, w tym odrzuconych: 5
Widełki ofert57 195,00 zł – 57 195,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Kompleksowa organizacja jednej konferencji dla 100 uczestników w Kielcach (rejestracja 9.00–10.00, obrady 10.00–13.00) obejmująca:
- wynajem sali konferencyjnej z wyposażeniem (scena, projektor, laptop, nagłośnienie, oświetlenie) na min. 100 osób, z szatnią, toaletą i parkingiem;
- catering dla 100 osób (bufet kawowo-śniadaniowy + lunch w formie bufetu);
- tłumaczenie migowe (PJM) do 2 godzin;
- 2 prelegentów (specjalista EURES i specjalista ds. przeciwdziałania handlowi ludźmi) z 90-minutową prezentacją (2×45 min);
- obsługę techniczną podczas konferencji;
- koordynatora wydarzenia.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga koordynacji wielu elementów (sala, catering, tłumaczenie migowe, dwóch prelegentów z akceptacją kandydatur) oraz doświadczenia w organizacji wydarzeń dla min. 100 osób.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania)
maks. 27.11.2026 r.
maks. 27.11.2026 r.
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — min. 3 zamówienia organizacji/współorganizacji spotkania, konferencji lub wydarzenia tożsamego (seminaria, spotkania informacyjne, fora, kongresy, debaty) z min. 100 uczestnikami każde, w ostatnich 3 latach (lub krótszym okresie prowadzenia działalności); potwierdzenie referencjami/dokumentami lub oświadczeniem.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty brutto
60%
Doświadczenie w organizacji lub współorganizacji spotkań, konferencji lub wydarzeń tożsamych osoby wyznaczonej do koordynacji wydarzeń (Koordynatora)0–3:0, 4–5:5, 6–7:15, 8–9:25, ≥10:35 pkt
35%
Aspekty społeczne0/5 pkt
5%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 8).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
20.04.2026 — publikacja ogłoszenia
28.04.2026 — upływ terminu składania ofert
22.07.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania