Organizacja konferencji w powierzchni eventowej – Wrocław

Zamówienie jednoczęściowe — usługa organizacji konferencji przez zewnętrznego wykonawcę w udostępnionej przestrzeni, obejmująca:

• wynajem powierzchni konferencyjno-eventowej: sala konferencyjna, sale i korytarze na część wystawienniczą i cateringową, sala bankietowa, taras i przestrzenie zewnętrzne (1 lokalizacja na czas trwania wydarzenia);
• zapewnienie infrastruktury technicznej i multimedialnej na potrzeby konferencji (nagłośnienie, oświetlenie, prezentacje, streaming/ rejestracja — wg wymagań OPZ);
• zapewnienie pełnej obsługi personelu (rejestracja, technika, koordynacja);
• zapewnienie cateringu dla uczestników (przerwy kawowe, lunche/dania, obsługa bankietu) — w ramach opcji opisanej w OPZ;
• udostępnienie miejsc na działania promocyjne Zamawiającego (ścianki, roll-upy).

Wymaga skoordynowania wielu komponentów (przestrzeń, multimedia, personel, catering, promocja) w jednym evencie, przy czym zakres i obsada są umiarkowane, a catering objęty opcją.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 3 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi