Przejdź do treści
← Wróć do listy
Zapytanie ofertowe (fundusze)

Organizacja konferencji zamknięcia projektu IFSynergy – Siedlce

Przedmiot zamówienia

AI

Część 1 (usługa): wynajem sali konferencyjnej multimedialnej z cateringiem ciągłym i obiadem dla ok. 50 osób w jednym lokalu w Siedlcach. Część 2 (usługa): usługa hotelowa dla 5 osób obejmująca noclegi w pokojach 1-osobowych z wyżywieniem. Część 3 (usługa): kompleksowa obsługa konferencji obejmująca prowadzenie przez moderatora oraz wykonanie i przekazanie dokumentacji fotograficznej (co najmniej 60 zdjęć) i filmowej (film co najmniej 2‑minutowy). Część 4 (dostawa): produkcja i dostawa 100 ulotek informacyjnych oraz 50 zestawów materiałów konferencyjnych (po 1 długopisie i 1 torbie konferencyjnej).

Trudność: średnia

Usługi obejmują logistykę, catering i obsługę multimedialną, co wymaga planowania i koordynacji.

Terminy realizacji

Termin realizacji
Cz. 1: 03.12.2026; Cz. 2: 02–04.12.2026; Cz. 3: 03.12.2026; Cz. 4: do 02.12.2026 do 12:00
Okres gwarancji
24 miesiące

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa odpowiadająca przedmiotowi danej części w ostatnich 3 latach, potwierdzona dokumentem wystawionym przez podmiot, na rzecz którego wykonano
2Część I – referencje — min. 1 referencja z obsługi konferencji we własnej sali na min. 50 osób, bez podwykonawców, w 2025 lub 2026 r.

Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena (C)
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wysokie wadium
Wadium 4000 PLN przy wartości zamówienia części I 10 000 PLN netto (40% wartości).
wadium 40% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 10 000 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.

Kary i sankcje

AI
  • Wadium: 4 000,00 PLN (tylko część I), formy: przelew/gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa/poręczenie.
  • Zabezpieczenie należytego wykonania: 10% ceny brutto (część I), formy jak wyżej.
  • Zwrot zabezpieczenia: 70% w 30 dni po odbiorze; 30% po 24 miesiącach gwarancji (wniosek).

Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

05.11.2026 — publikacja ogłoszenia
10.11.2026 — aktualizacja ogłoszenia (Termin składania: 13.11.2026 → 16.11.2026)