EZAMOWIENIACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Mazowieckie Termin: 14 września 2026
Organizacja Kongresu Edukacyjnego – Warszawa
Pełna nazwa postępowania: Kompleksowa organizacja stacjonarnego trzydniowego Kongresu Edukacyjnego poświęconego tematyce wdrażanej Reformy26 Kompas Jutra pod nazwą: „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach”
Ośrodek Rozwoju Edukacji·NIP 7010211452·Warszawa
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
14.09.2026
za 1 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
3 września 2026
źródło: EZAMOWIENIA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 18 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Doświadczenie: min. 2 usługi kompleksowej organizacji wydarzenia (konferencja/kongres/sympozjum/seminarium) obejmujące łącznie sale, wyżywienie (przerwy kawowe + obiad), noclegi i obsługę organizacyjną, każde dla ≥ 80 uczestników i trwające ≥ 2 dni, z ostatnich 3 lat (Załącznik nr 5).
Koordynator kongresu (1 osoba): wykształcenie wyższe + doświadczenie w organizacji/koordynacji min. 2 wydarzeń dla ≥ 60 uczestników każde (sale + noclegi + wyżywienie + obsługa), z ostatnich 3 lat (Załącznik nr 6).
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna co najmniej równa wartości brutto umowy, utrzymywane przez cały okres realizacji.
Cena brutto (C): 60% (60 pkt) — wzór: C = (COf_n / COf_b) × 100 × 60%, liczona od łącznej ceny brutto obejmującej zakres podstawowy i prawo opcji.
Doświadczenie osoby (D): 40% (40 pkt) — dodatkowe doświadczenie koordynatora kongresu, 10 pkt za każdą dodatkową usługę (wydarzenie dla ≥ 60 osób, sale + noclegi + wyżywienie + obsługa), max 40 pkt.
Doświadczenie wykazane na potrzeby spełniania warunków udziału (rozdz. VII) nie może być powtórnie punktowane w kryterium II.
Odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: kara 25% maksymalnego łącznego wynagrodzenia brutto (§6 ust. 1), także w razie niezrealizowania kongresu.
Brak realizacji warunków umowy/OPZ: kary ryczałtowe i za zwłokę, m.in. 5% wynagrodzenia brutto za dwukrotne zgłoszenie obiektu niezgodnego z OPZ, 10% za brak sali, 5% za skierowanie nieuprawnionego personelu.
Kary za zwłokę:100 zł/dzień za opóźnienie projektu pakietu, listy obecności, przekazania pakietów niewykorzystanych oraz dokumentacji foto/wideo; 300 zł za każdą osobę bez noclegu; 500 zł za każde niezapewnione stoisko.
Czas realizacji: do 3 miesięcy od zawarcia umowy; preferowany termin kongresu — październik 2026 (czwartek–sobota).
Ubezpieczenie OC: suma gwarancyjna co najmniej równa wartości brutto umowy; ciągłość polisy przez cały okres realizacji (§2 ust. 5 umowy).
Prawo opcji: do 10 stoisk wystawienniczych (6–8 m²), wideorelacja (3–4 min, MP4, 2160p, 25–100 Mb/s) oraz dokumentacja fotograficzna (min. 100 zdjęć) — w terminie do 7 dni od zakończenia kongresu.
Prawa autorskie: przeniesienie na Zamawiającego w ramach wynagrodzenia umownego (§13 umowy).
Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 18 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja stacjonarnego, trzydniowego Kongresu Edukacyjnego „Moc(ne) szkoły. Przyszłość uczniów w naszych rękach" (część organizacyjno-logistyczna) dla maksymalnie 220 uczestników, w tym:
zapewnienie bazy konferencyjno-hotelowej (obiekt min. 3-gwiazdkowy na terenie Warszawy, do 15 km od Dworca Centralnego): 1 sala plenarna na min. 200 osób i 6 sal warsztatowych po ok. 30 osób – wszystkie w jednym budynku, z pełnym wyposażeniem multimedialnym i nagłośnieniem;
noclegi (do 220 osób, pokoje 1- i 2-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym);
pełne wyżywienie przez 3 dni (śniadania, obiady, kolacje w tym 1 uroczysta kolacja zasiadana z obsługą kelnerską, 3 całodniowe przerwy kawowe) z zastawą ceramiczną/szklaną;
obsługa organizacyjna: recepcja konferencyjna (min. 2 osoby), 1 koordynator, wsparcie techniczne, transport uczestników w razie potrzeby;
druk i dystrybucja programu kongresu oraz 2 pakietów materiałów merytorycznych na osobę (druk kolor A4);
oznakowanie i identyfikacja graficzna obiektu i sal.
Prawo opcji (do wykorzystania w całości lub w części): do 10 stoisk wystawienniczych (zabudowa w kształcie litery L, lada, 2 krzesła, zasilanie) oraz wykonanie dokumentacji fotograficznej (min. 100 zdjęć) i wideorelacji z kongresu (3–4 min, plik MP4 z napisami SRT).
