Organizacja pikniku rodzinnego dla pracowników POLREGIO

Organizacja pikniku rodzinnego dla pracowników POLREGIO S.A. Zakładu Napraw Taboru w Kruszewcu i ich rodzin — dla ok. 536 osób — obejmująca:

• Miejsce i infrastruktura: ogrodzony teren rekreacyjny/sportowy w obrębie 20 km od siedziby zamawiającego, z sanitariatami (min. 2 toalety dla kobiet i 2 dla mężczyzn), wodą, zadaszoną wiatą/namiotami biesiadnymi z ławkami, stołami i krzesłami, parkingiem na min. 150 samochodów oraz zapleczem gastronomicznym do przygotowania posiłków na miejscu.
• Catering: pełne menu z grilla dla dzieci (kiełbasa, frytki, filet drobiowy) i dorosłych (kiełbasa, kaszanka, karkówka, zupa grochowa, pierogi, ogórki małosolne, ciasto), napoje bezalkoholowe i piwo, kawa/herbata, chleb ze smalcem, dodatki, popcorn, wata cukrowa — wszystko bez limitu — oraz jednorazowe talerze, sztućce, kubki, serwetki.
• Strefa rozrywki: 5 dmuchańców (w tym 2 kulobaseny, tor przeszkód, mega zjeżdżalnia, zjeżdżalnia dwutorowa) z dostawą, montażem i obsługą.
• Animacje: 5 animatorów prowadzących gry i zabawy dla dzieci pod namiotami, warsztaty tematyczne (pociąg z papieru, czapka konduktorska, tarcza-lizak) oraz min. 3 konkursy dla dorosłych (zaproponowane przez wykonawcę).
• Oprawa muzyczna: profesjonalny DJ z nagłośnieniem.

Zamówienie obejmuje koordynację wielu poddostawców (teren, catering, dmuchańce, animatorzy, DJ) i wymaga doświadczenia w organizacji imprez plenerowych na ~540 osób, choć samo merytorycznie jest standardowe.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 1).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi