Przedmiot zamówienia: kompleksowa organizacja dwudniowego posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027 w formule hotel + gastronomia + zaplecze konferencyjne.
5
Terminy
Widoczne 50%
Realizacja:5 miesięcy od dnia zawarcia umowy; posiedzenie 17–18.12.2026 r.
Proceduralne: składanie ofert do 02.09.2026 r. godz. 10:00, otwarcie 02.09.2026 r. godz. 10:30, związanie ofertą do 30.11.2026 r.
Doświadczenie: co najmniej 1 usługa kompleksowej organizacji wydarzenia typu konferencja, forum lub seminarium z udziałem min. 30 uczestników, w okresie ostatnich 3 lat od terminu składania ofert.
7
Kryteria oceny ofert
Pełna treść
Cena: waga 60% (wzór: najniższa cena / cena badanej × 60). - Termin potwierdzenia uczestnictwa: waga 40% — liczba dni roboczych skrócenia terminu (bazowo 7 dni roboczych, max skrócenie 4 dni robocze).
8
Kary i sankcje
Pełna treść
Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).
9
Inne zapisy
Widoczne 50%
Czas realizacji:5 miesięcy od zawarcia umowy; Posiedzenie 17–18.12.2026 r.
Podwykonawstwo: dopuszczone; Wykonawca wskaże w ofercie części powierzone podwykonawcom.
Wynagrodzenie ryczałtowe: ceny jednostkowe z oferty nie mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy.
Miejsce posiedzenia: Hotel min. **** w granicach woj. warmińsko-mazurskiego, poza Olsztynem, 30–120 km od siedziby Zamawiającego.
Formularz ofertowy — zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SWZ (podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym).
12
Sygnały ostrzegawcze
Pełna treść
Obowiązkowa propozycja menu w 4 dni: Wykonawca w terminie 4 dni roboczych od zawarcia umowy przekazuje 3 propozycje menu (obiad/kolacja obu dni), co wymaga błyskawicznego uruchomienia zaplecza gastronomicznego.
Brak dalszych istotnych sygnałów: wadium i zabezpieczenie nie są wymagane, kryterium pozacenowe ograniczone do skrócenia terminu potwierdzenia uczestnictwa, próg doświadczenia (1 usługa, 30 uczestników) adekwatny do skali posiedzenia, brak wskazania konkretnej marki sprzętu.
Druga połowa streszczenia za darmo
Odsłoń całe streszczenie SWZ
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 11 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa organizacja dwudniowego posiedzenia Komitetu Monitorującego (17–18.12.2026) w hotelu **** w woj. warmińsko-mazurskim (30–120 km od Olsztyna), obejmująca: salę konferencyjną dla min. 60 osób + dodatkową salę na 15 osób + pomieszczenie gospodarcze + recepcję/szatnię/parking min. 40 miejsc; 1 nocleg ze śniadaniem dla max. 50 / min. 30 osób (pokoje 1-osobowe); gastronomię na miejscu – ciągłe przerwy kawowe (2 dni, max. 60 / min. 30 osób), dwudaniowy obiad szwedzki stół (2 dni, max. 60 / min. 30 osób), uroczystą kolację z oprawą muzyczną i animatorem integracyjnym (17.12, max. 60 / min. 30 osób, rezerwacja sali na ok. 6–8 h) oraz śniadania dla osób nocujących; zaplecze techniczne posiedzenia hybrydowego – zestaw wideokonferencyjny z obsługą, niezależny system nagłośnienia, min. 25 mikrofonów bezprzewodowych „łabędzia szyja", zewnętrzny internet dla 60 tabletów, 2 ekrany, rzutnik, 4 access pointy, laptop z drukarką; obsługę – koordynator + zastępca, technik AV, obsługa kelnerska, ustawienie banerów (4 roll-upy + 1 naciągany) i rozładunek/załadunek busa. Jedno zamówienie, brak podziału na części.
