Organizacja posiedzenia Komitetu Monitorującego Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja dwudniowego posiedzenia Komitetu Monitorującego (17–18.12.2026) w hotelu w woj. warmińsko-mazurskim (30–120 km od Olsztyna), obejmująca: salę konferencyjną dla min. 60 osób + dodatkową salę na 15 osób + pomieszczenie gospodarcze + recepcję/szatnię/parking min. 40 miejsc; 1 nocleg ze śniadaniem dla max. 50 / min. 30 osób (pokoje 1-osobowe); gastronomię na miejscu – ciągłe przerwy kawowe (2 dni, max. 60 / min. 30 osób), dwudaniowy obiad szwedzki stół (2 dni, max. 60 / min. 30 osób), uroczystą kolację z oprawą muzyczną i animatorem integracyjnym (17.12, max. 60 / min. 30 osób, rezerwacja sali na ok. 6–8 h) oraz śniadania dla osób nocujących; zaplecze techniczne posiedzenia hybrydowego – zestaw wideokonferencyjny z obsługą, niezależny system nagłośnienia, min. 25 mikrofonów bezprzewodowych „łabędzia szyja", zewnętrzny internet dla 60 tabletów, 2 ekrany, rzutnik, 4 access pointy, laptop z drukarką; obsługę – koordynator + zastępca, technik AV, obsługa kelnerska, ustawienie banerów (4 roll-upy + 1 naciągany) i rozładunek/załadunek busa. Jedno zamówienie, brak podziału na części.

Zamówienie łączy hotel, gastronomię, kolację z oprawą muzyczną i integracją oraz pełne zaplecze wideokonferencyjne/nagłośnieniowe dla spotkania hybrydowego — wymaga koordynacji wielu dostawców i terminowego przygotowania infrastruktury, choć zakres usług jest typowy dla rynku eventowego.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 do SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi