Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN737917-2026
Organizacja spotkania mikołajkowego – Warszawa
Naukowa i Akademicka Sieć Komputerowa - Państwowy Instytut Badawczy33 aktualne · 218 w archiwum·NIP 5210417157·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): kompleksowa organizacja spotkania mikołajkowego dla nie więcej niż 500 uczestników (w tym nie więcej niż 250 dzieci) w dniu 6 grudnia 2026 r. w Centrum Eventowym Butelkownia w Warszawie.
- Atrakcje i animacje: 10 stref animacyjnych (dmuchany zamek ze zjeżdżalnią, strefa zabaw sztucznymi śnieżkami, strefa gier VR, warsztaty zdobienia zawieszek, warsztaty zdobienia eko toreb, warsztaty tworzenia opakowań na prezenty, świąteczne quizy, sztafeta prezentowa, kącik św. Mikołaja, strefa zabaw dla najmłodszych), prowadzenie spotkania przez konferansjera (1 usługa) oraz 1 dodatkowy animator.
- Upominki: 250 upominków dla dzieci.
- Organizacja i zabezpieczenie: koordynator spotkania (1 usługa), dekoracje świąteczne (1 usługa), punkt recepcyjny (1 usługa), projekty graficzne i wydruki (1 usługa), oprawa muzyczna bez nagłośnienia (1 usługa), wyposażenie miejsc odpoczynku (1 usługa), montaż, demontaż i transport (1 usługa), zabezpieczenie medyczne (1 usługa), ubezpieczenie NNW uczestników spotkania (1 usługa).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji wielu usług i obsługi dużej, zróżnicowanej wiekowo grupy uczestników.
Terminy realizacji
Termin realizacji
Koncepcja do 3 dni roboczych od podpisania Umowy; realizacja do 14 dni od upływu terminu Spotkania (do 20.12.2026 r.)
Koncepcja do 3 dni roboczych od podpisania Umowy; realizacja do 14 dni od upływu terminu Spotkania (do 20.12.2026 r.)
Warunki udziału
AI1Ubezpieczenie OC: min — 1 000 000 zł na wszystkie i na jedno zdarzenie; dostarczenie kopii polisy i dowodu opłacenia.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
OC 1016% wartości — proporcjonalnie wysokie wobec wartości szacowanej 98 400 zł
Wymagania finansowe są nieproporcjonalnie wysokie względem wartości zamówienia, co może zniechęcić mniejszych wykonawców.
Kary i sankcje
AI- Odrzucenie oferty: przy oferowaniu rozwiązań ICT objętych rekomendacją art. 33 ust. 4 lub decyzją wysokiego ryzyka (art. 226 ust. 1 pkt 17/19).
- Kara pieniężna: do 20 000 000 zł dla podmiotów objętych wykluczeniem sankcyjnym (art. 7 ust. 6–7 ustawy sankcyjnej).
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
26.10.2026 — publikacja ogłoszenia
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert