Organizacja 3-dniowego szkolenia stacjonarnego „Uprawnienia elektryczne G1 eksploatacja i dozór" (urządzenia, instalacje i sieci elektroenergetyczne do 1 kV) wraz z przeprowadzeniem 2 egzaminów SEP (E i D) dla maksymalnie 26 osób (z możliwością zmniejszenia do 22) — w formule wykładów i warsztatów, z 2 noclegami w pokojach 1-os. lub 1/1, pełnym wyżywieniem (śniadania bufetowe, obiady, kolacje, przerwy kawowe), salą konferencyjną z projektorem, flipchartem i Wi-Fi, materiałami szkoleniowymi, zapewnieniem kadry trenerskiej i egzaminatorów z uprawnieniami oraz wydaniem zaświadczeń/certyfikatów. Wszystko w hotelu min. 4★ (wpis do rejestru CWOH) w odległości do 50 km od siedziby Zamawiającego w Warszawie, z 20 miejscami parkingowymi.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga skoordynowania wielu elementów (hotel 4★, sala, catering, noclegi, kadra, materiały, egzaminy SEP) w ściśle określonej lokalizacji i w 3-dniowym oknie realizacyjnym, przy spełnieniu wymogów formalnych (wpis do CWOH, uprawnienia egzaminatorów).
Terminy realizacji
Termin realizacji zamówienia od początku III dekady września 2026 r. do końca I dekady października 2026 r., 3 dni robocze (pon.–pt.), 2 noclegi
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenajedynie kryterium; netto = brutto
100%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kary umowne: stawka za naruszenie wymogu zatrudnienia Koordynatora na umowę o pracę — w projekcie umowy (Załącznik nr 5 do SWZ).
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zwracam się z zapytaniem dotyczącym możliwości modyfikacji założeń dla postępowania na organizację szkolenia „Uprawnienia elektryczne G1 eksploatacja i dozór”. Mając na uwadze optymalizację kosztów finansowanych ze środków KPO i FERC, chciałbym zaproponować alternatywne podejście do realizacji tego zamówienia.
Oferujemy dwie formy realizacji, za które nie pobieramy żadnego wynagrodzenia za usługę szkoleniową:
• Szkolenie online: skondensowane repetytorium trwające 3-4 godziny.
• Szkolenie stacjonarne: zorganizowane bezpośrednio w Państwa siedzibie.
W obu wariantach jedynym kosztem dla Zamawiającego będą obowiązkowe opłaty za państwowe egzaminy kwalifikacyjne. Zgodnie z obowiązującym rozporządzeniem, koszt jednego uprawnienia wynosi 480,60 zł. Ponieważ wymagają Państwo przeprowadzenia dla każdego uczestnika dwóch egzaminów (z zakresu eksploatacji oraz dozoru), całkowity koszt na jedną osobę wyniesie 961,20 zł. Zastosowanie takiego rozwiązania wymagałoby jednak akceptacji i modyfikacji obecnych wymogów określonych w SWZ, o czym powinni Państwo wiedzieć przed podjęciem decyzji:
• Charakter zajęć i brak materiałów szkoleniowych: Chcielibyśmy wyraźnie zaznaczyć, że w świetle obowiązujących przepisów to na pracodawcy spoczywa obowiązek odpowiedniego przeszkolenia i przygotowania pracownika do egzaminu państwowego. Z tego względu nie ma zastosowania wymóg dostarczenia klasycznych „materiałów szkoleniowych”, o których mowa w Państwa projekcie umowy. Nasza propozycja to skondensowane repetytorium przypominające wiedzę, a nie szkolenie uczące zawodu od podstaw.
• Termin płatności (Kluczowa zmiana): Zgodnie z rozporządzeniem z 2022 r. opłata za państwowe egzaminy musi być zrealizowana na 14 dni przed planowanym terminem ich przeprowadzenia. Stoi to w sprzeczności z obecnym zapisem umowy, który zakłada płatność w terminie 21 dni po realizacji usługi i wystawieniu faktury.
• Rezygnacja z logistyki: Nasza propozycja eliminuje konieczność zapewniania dla pracowników wyposażonej zewnętrznej sali konferencyjnej, dwóch noclegów oraz wyżywienia i usług hotelowych.
• Skrócenie czasu trwania: Zamiast wymaganych obecnie 3 kolejnych dni roboczych, proces zajmuje zaledwie 3-4 godziny, co drastycznie zmniejsza obciążenie czasowe pracowników UKE.
• Obowiązki niezmienne: Gwarantujemy pełną realizację pozostałych założeń. Zapewnimy kadrę egzaminującą z odpowiednimi uprawnieniami, wydamy zaświadczenia w terminie do 30 dni roboczych od egzaminu, a dokumentacja (np. listy obecności) zostanie oznakowana wymaganymi logotypami Programu Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy (FERC) oraz KPO.
• Wymagania pracownicze: Spełniamy wymóg zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby pełniącej nadzór nad realizacją umowy ze strony Wykonawcy.
Biorąc pod uwagę przepisy Prawa zamówień publicznych, przyjęcie takiej oferty wymagałoby z Państwa strony odpowiedniej modyfikacji zapisów w udostępnionym projekcie umowy.
Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany SWZ (w szczególności w…
