Organizacja targów EKOGALI – Rzeszów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Zamówienie obejmuje kompleksową organizację i przeprowadzenie EKOGALI – międzynarodowych targów produktów i żywności wysokiej jakości (2 dni, 12-13 XII 2026) – w jednej części, z następującymi kluczowymi elementami:

• Zabudowa targowa: do 180 stoisk (1324 m²) w tym modułowa (179 stoisk, 1074 m²), wyspa kulinarna (250 m²) z pełnym wyposażeniem kuchennym, wyspa tematyczna (100 m²) z piecykiem i miesiarką, scena (7×7 m) z nagłośnieniem i oświetleniem, strefa VIP (40×40 m) z ogrodzeniem i dekoracjami, pomieszczenia gospodarcze (30×30 m + 10×10 m).
• Wyposażenie stoisk: lady ekspozycyjne, stoliki, krzesła, punkty świetlne, gniazda 230V, kosze na śmieci, ścianki, fryzy czołowe – łącznie 15-20 lad, 50-70 krzeseł, 30-40 punktów świetlnych, 100-120 mb ścianki zabudowy.
• Urządzenia na wyspie kulinarnej: 2 piece konwekcyjno-parowe, 3 szafy chłodnicze ≥700 l, zmywarka, 2 ekspresy kawowe z młynkiem (10 kg kawy), 6 kuchenek indukcyjnych, stoły robocze ze zlewem, regały, lady degustacyjne, komplet naczyń GN, sztućce, talerze, narzędzia HACCP.
• Promocja: plakaty A3 i A2 (100+100 szt.), zaproszenia z wkładką (300 szt.), banery 6×3 m (5 szt.), spot radiowy 50 s (104 emisji na Radio Rzeszów i Via), spot TV (7 emisji TVP Rzeszów), kampania social media Facebook/Instagram (min. 40 000 odbiorców, 120 000 wyświetleń), zawieszki choinkowe (1500 szt.), 2 osoby w strojach śnieżynek.
• Logistyka: transport, montaż (9-11 XII) i demontaż (13-14 XII), obsługa techniczna sceny i stoisk, 50 wózków transportowych, 15-20 lad wolnych, 50 koszy na śmieci, 2 grzejniki w recepcji, oprawa muzyczna (ZAiKS).
• Dokumentacja: koncepcja kampanii informacyjno-promocyjnej z projektami graficznymi i scenariuszami do załączenia z ofertą.
• Ubezpieczenie OC z odpowiedzialności za szkody w obiekcie i wobec osób trzecich.

Zamówienie łączy budowie/stółeczność targową z obsługą gastronomiczną, nagłośnieniem, kampanią promocyjną wielokanałową i wymogami dostępności – wymaga koordynacji wielu podmiotów i terminowości w krótkim oknie czasowym (zamówienie wrzesień, realizacja grudzień).

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Wadium: 3 000,00 zł — pieniądz / gwarancja bankowa / gwarancja ubezpieczeniowa / poręczenie (art. 6b ust. 5 ustawy o PAR).
• Wniesienie: przelewem na rachunek Zamawiającego lub oryginałem gwarancji/poręczenia złożonym z ofertą.
• Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 3 SWZ).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi