Organizacja Tygodnia z Doradztwem Zawodowym 2026 – Katowice

Jednoczęściowe zamówienie na organizację pięciodniowego wydarzenia edukacyjno-doradczego pn. „Tydzień z Doradztwem Zawodowym" (edycja 2026), realizowanego w 5 miastach woj. śląskiego (Katowice, Ruda Śląska, Rybnik, Częstochowa, Bielsko-Biała) — jedno wydarzenie, brak podziału na części. W ramach zamówienia Wykonawca zapewnia:

• wynajem 6 sal szkoleniowych/konferencyjnych wraz z wyposażeniem i obsługą techniczną (3 sale w Katowicach w piątek, 3 sale w Rybniku w czwartek);
• przygotowanie ok. 40 stoisk wystawienniczych na targi pracy/edukacyjne w 4 lokalizacjach (po ok. 10 stoisk na lokalizację);
• usługi cateringowe w dwóch wariantach: catering ciągły na szkolenia/targi/dla prowadzących — maks. 192 zestawy, jednorazowy poczęstunek dla uczestników prelekcji/warsztatów — maks. 254 zestawy (kawa, herbata, woda, przekąski słodkie i wytrawne, napoje);
• zapewnienie 3 szkoleniowców (środa, czwartek, piątek) do prowadzenia 6-godzinnych szkoleń dla doradców zawodowych z zakresu neurobiologii;
• materiały konferencyjne — 310 zestawów (notatnik A5, długopis, teczka A4) z oznakowaniem logotypami UE, wydruk materiałów informacyjnych i oznakowanie sal;
• dokumentację powykonawczą i rozliczeniową (protokoły zdawczo-odbiorcze, faktura w KSeF).

Łącznie: 5 dni, 5 lokalizacji, 4 targi, 5 szkoleń, kilkanaście warsztatów/prelekcji, obsługa kilkuset uczestników.

Zamówienie wymaga koordynacji wielu lokalizacji, dostawców i podusług (sale, catering, szkoleniowcy, materiały, targi) w krótkim 5-dniowym oknie realizacji, choć samo w sobie jest powtarzalną usługą eventową o ustalonym zakresie.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Nienależyte wykonanie: 1% ceny brutto za każdy przypadek.
• Brak osoby z niepełnosprawnościami: 5% ceny brutto.
• Zwłoka w wykonaniu / usunięciu wad: 0,4% ceny brutto za każdy dzień.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi