Archiwum PLATFORMAOFERTOWACPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanie Wielkopolskie
Organizacja uroczystej gali – Poznań
Pełna nazwa postępowania: Organizacja uroczystej gali PUMS w dniu 04 12 2026r w Poznaniu
Uniwersytet Medyczny im. Karola Marcinkowskiego w Poznaniu·NIP 7770003104·Poznań
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
23.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
—
źródło: PLATFORMAOFERTOWA
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
2
Zamawiający
Pełna treść
Nazwa: PUMS (organizuje galę — tytuł OPZ)
5
Terminy
Pełna treść
Termin realizacji:04.12.2026 r. (piątek), Poznań, godz. 16.00-23.00 - Harmonogram wydarzenia: część oficjalna z obsługą multimedialną 19.00-20.15, występy studentów 20.15-20.30, uroczysta kolacja 20.30, DJ / część taneczna 21.00-23.00
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Dostawa usług (galę): organizacja wydarzenia dla 500 osób w Poznaniu ( sala, parking 50 miejsc, catering bufetowy z napojami bez limitu + wino 110 butelek, obsługa kelnerska, szatnia 3 os., sprzątanie, ochrona 5 os., obsługa medyczna 2 os. ).
Scena i oświetlenie: scena 4 m × 6 m, wys. 40 cm z wykładziną/podestem, 4 mikrofony, horyzont, oświetlenie sceniczne i dekoracyjne, nagłośnienie sceny i sali.
Wideo: 2 kamery live + 2 TV w sali do przekazu obrazu ze sceny (bez streamingu online).
DJ: oprawa muzyczna dyskoteka z obsługą techniczną, playlista ustalana z Zamawiającym.
Dekoracja: obrusy, serwetki fizelinowe, strecze na krzesła/stoły, opcjonalnie kwiaty.
Nadzór i logistyka: nadzór nad realizacją, współpraca z promocją PUMS i podwykonawcami, ewentualny transport sprzętu.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Harmonogram: Czy możemy prosić o szczegółowy harmonogram wydarzenia? Kluczowe dla wyceny jest wskazanie ram czasowych dla: części oficjalnej (wymagającej pełnej obsługi multimedialnej), uroczystej kolacji, części tanecznej / nieoficjalnej.
Ramy czasowe dla:
części oficjalnej (wymagającej pełnej obsługi multimedialnej) godz. 19.00-20.15
występy studentów: godz. 20.15-20.30
uroczystej kolacji: godz. 20.30 – brak zaplanowanego końca
części tanecznej / nieoficjalnej: DJ godz. 21.00-23.00
Ustawienie: Czy zakładają Państwo układ bankietowy przy okrągłych stołach przez całe wydarzenie czy dopuszczalna jest wersja układu teatralnego na część oficjalną i układu koktajlowego (na stojąco) na czas kolacji?
Tak, dopuszczamy taką możliwość, jednak zmiana układu nie może się odbywać podczas trwania wydarzenia.
Catering: Czy dopuszczają Państwo formę cateringu w postaci bufetu?
Tak, dopuszczamy catering w formie bufetu
Menu napojów: Jakie napoje powinny wchodzić w skład pakietu? Czy oferta ma obejmować alkohol? Jeśli tak, jaki rodzaj (wino, piwo, mocne alkohole) oraz czy planowany jest format Open Bar? Jeśli tak to na ile godzin?
Zakładamy następujące napoje: kawa, herbata, woda mineralna, soki, Coca-Cola, Sprite – bez limitu w czasie trwania wydarzenia. Wino: stołowe – 90 butelek oraz po 10 butelek wina białego i czerwonego ze średniej półki
Specyfikacja ekranów: Co dokładnie rozumieją Państwo pod pojęciem „ekrany do transmisji live”? Czy chodzi o wielkoformatowy ekran LED, ekran z rzutnikiem (i o jakich wymiarach), czy też mowa o wspomnianych dwóch telewizorach podłączonych do kamer, które mają znaleźć się na sali? Czy dobrze zakładamy, że transmisja ma polegać na przekazywaniu obrazu ze sceny na ustawione w połowie Sali tv? Czy na scenie też ma być ekran?
Mogą to być zarówno wielkoformatowy ekran LED lub TV - zależy nam na tym, żeby osoby z tylnych rzędów miały możliwość zobaczenia tego, co dzieje się na scenie, jeśli będzie ona np. daleko.
Liczba kamer: Ile kamer na żywo zakłada Państwa scenariusz?
Maksymalnie 2 kamery.
Wideo: Czy materiał z kamer ma zostać przekazany Zamawiającemu i jeśli tak: czy ma być zmontowany w formie gotowego filmu podsumowującego, czy oczekują Państwo przekazania materiału w wersji surowej (RAW)? Czy nagranie realizowane jest wyłącznie na potrzeby wewnętrzne w trakcie trwania imprezy?
Nie, nie chcemy nagrywać wydarzenia – chodzi nam tylko o ewentualne przekazanie obrazu tego, co dzieje się na cenie do rzędów, które mogą jej nie widzieć dobrze.
Streaming na żywo: Czy wydarzenie ma być transmitowane online (np. na platformie YouTube)? Jeśli tak, czy zapewniają Państwo własny kanał do transmisji? Czy przewidziane są wystąpienia online osób, które będą łączyć się zdalnie i których obraz oraz dźwięk musimy wyemitować na sali dla gości?
Nie, nie przewidujemy streamingu na żywo online ani łączenia zdalnego, a jedynie przekazanie obrazu do oddalonych rzędó.
Zakres nagłośnienia: Co dokładnie będzie przedmiotem nagłośnienia? Czy system ma obsługiwać wyłącznie przemówienia prelegentów (wspomniane są 4 mikrofony), czy planowany jest występ artystyczny/koncert?
Nagłośnienie dotyczy: mówców na scenie, osób występujących na scenie oraz DJ-a.
Wymagania artystów: Jeśli planowany jest koncert, prosimy o przesłanie ridera technicznego zespołu lub wskazanie nazwy wykonawcy
Występy będą realizowane przez naszych studentów. Nie mamy jeszcze ridera. Zakładamy maksymalnie 3 wykonawców jednocześnie na scenie.
Wykończenie sceny: Czy scena ma zostać obita elegancką wykładziną, czy twardym materiałem typu hips czy mają to być tylko podesty?
Albo elegancka wykładzina albo sam podest, jeśli wygląda reprezentacyjnie.
Dekoracja: Czy w zakres dekoracji mają wchodzić dekoracje kwiatowe, logotypy okolicznościowe lub personalizowane wizytówki imienne dla gości?
Dekoracje kwiatowe są możliwe, reszta nie.
Czy mogą Państwo wskazać orientacyjny budżet przewidziany na realizację tego zadania? Pozwoli nam to na optymalne dobranie technologii i rozwiązań scenograficznych.
Zamawiający nie podaje budżetu przed otwarciem postępowania.
