Organizacja wizyty studyjnej w Brukseli – Warszawa

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

Kompleksowa organizacja i obsługa 2-dniowej wizyty studyjnej 20 osób do Brukseli (Belgia), w tym:

• Bilety lotnicze: 20 lotów w obie strony (Warszawa Chopina ↔ Bruksela Zaventem, klasa ekonomiczna, z bagażem podręcznym).
• Transfer lotniskowy i transport lokalny w Brukseli: 2 transfery lotniskowe (tam i z powrotem) autokarem/minibusem/busem na min. 20 miejsc pasażerskich, plus transport pomiędzy hotelem a lokalizacjami spotkań.
• Zakwaterowanie: 1 nocleg w pokoju jednoosobowym z łazienką dla każdego z 20 uczestników, w jednym hotelu min. 3 w Dzielnicy Europejskiej Brukseli (do 15 min pieszo od ronda Schumana), śniadanie w hotelu.
• Wyżywienie: 20 obiadów dwudniowych (2 dni × 20 osób) w restauracjach do 10 min pieszo od hotelu, danie główne z wyborem 2–3 pozycji (w tym 1 wegetariańska), napoje, kawa/herbata, deser.
• Ubezpieczenie: 20 polis podróżnych (KL od 20 000 EUR, NNW od 10 000 PLN, utrata bagażu od 1 000 PLN).
• Opiekun grupy: dedykowany opiekun obecny z uczestnikami w Brukseli przez cały czas wizyty.
• Obsługa programu: przygotowanie propozycji lotów, hoteli i restauracji, koordynacja przejazdów, dostosowanie do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

Zamówienie nie jest podzielone na części.

Standardowa organizacja wyjazdu zagranicznego, ale z wieloma współzależnymi elementami logistycznymi (loty, transfery dla 20 osób, hotel w ściśle określonej lokalizacji, polisy, opiekun) i wymogiem dostosowania do specjalnych potrzeb uczestników.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

• Odwołanie od wyboru ofert: nie przysługuje (pkt 16.4).
• Odrzucenie rażąco niskiej ceny: różnica > 30% od średniej arytmetycznej cen ważnych ofert (pkt 16.5).
• Zamówienia uzupełniające: do 50% wartości zamówienia podstawowego (pkt 16.9).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi