Organizacja wycieczki integracyjnej do Berlina i Poczdamu – Tarnów

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

• Wycieczka (usługa): zorganizowanie i przeprowadzenie 3-dniowej wycieczki integracyjnej dla 65 uczestników (pracowników CUS Tarnów) obejmującej transport autokarowy Tamów–Berlin/Poczdam–Tarnów, podstawienie autobusu 0,5 h przed wyjazdem, obsługę kierowców zgodnie z normami czasu pracy, zapewnienie zastępczego środka transportu w przypadku awarii (do 90 min), opiekę pilota przez cały okres wyjazdu oraz polskojęzycznych przewodników podczas zwiedzania;
• Program dzień 1 (usługa): przyjazd ok. 14:00, zwiedzanie Berlina z przewodnikiem min. 3 h 30 min (punkty wskazane w OPZ), dojazd do hotelu, zakwaterowanie, obiadokolacja, nocleg;
• Program dzień 2 (usługa): śniadanie, piesze zwiedzanie Berlina z przewodnikiem śladami Muru i zimnej wojny (Checkpoint Charlie, Brama Brandenburska, dzielnica rządowa z wejściem na taras Reichstagu i kopułę), rejs statkiem po Sprewie min. 1 godz., obiadokolacja, nocleg;
• Program dzień 3 (usługa): śniadanie, wykwaterowanie, przejazd do Poczdamu, zwiedzanie z przewodnikiem (starówka, Dzielnica Holenderska, Most Glienicke, Pałac Cecilienhof, Park Sanssouci), powrót do Tarnowa;
• Zakwaterowanie (dostawa/usługa): noclegi w hotelu min. 3 w Berlinie (możliwie do 30 min dojazdu do centrum), pokoje max 4-osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, pościelą, ręcznikami i dostępem do bezpłatnego Wi‑Fi;
• Wyżywienie (usługa): śniadania w formie bufetu szwedzkiego z wyszczególnionymi minimalnymi porcjami na osobę oraz dwie obiadokolacje spełniające podane minimalne składy/porcje (w tym jedna obiadokolacja z daniem niemieckim/regionalnym);
• Bilety i atrakcyjności (usługa): pokrycie opłat za bilety wstępu do wszystkich ujętych w programie obiektów oraz zapewnienie rejsu statkiem po Sprewie;
• Ubezpieczenia i dokumenty (usługa): ubezpieczenie NNW dla każdego uczestnika na min. 40 000 zł oraz polisę działalności Wykonawcy na min. 100 000 zł;
• Organizacja i dokumentacja (usługa): opracowanie programu wycieczki i dostarczenie go najpóźniej 10 dni przed wyjazdem (zatwierdzenie przez Zamawiającego w 2 dni), lista uczestników 7 dni przed wyjazdem, brak możliwości pobierania opłat od uczestników, wliczenie wszystkich kosztów w cenę oferty, możliwość zmniejszenia rozliczenia proporcjonalnie przy obniżeniu liczby uczestników (minimalnie 80% planowanej liczby).

Wymaganie kompleksowej koordynacji transportu międzynarodowego, pilotów/przewodników, rezerwacji hotelowej dla 65 osób oraz zapewnienia ubezpieczeń i szybkiej zamiany transportu przy awarii wymaga doświadczenia i dobrej logistyki, ale nie jest technicznie skomplikowane.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (załącznik nr 7).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi