Organizacja wydarzenia muzycznego – Chorzów

• Zamówienie (usługa): kompleksowa organizacja jednorazowego wydarzenia muzycznego 05.09.2026 (koncert jubileuszowy 70-lecia Stadionu Śląskiego) obejmująca pełne przygotowanie, montaże, demontaże i nadzór techniczny oraz logistyczny terenu Superauto.pl Stadionu Śląskiego od zawarcia umowy do 07.09.2026.
• Zaplecze techniczne (usługa): przygotowanie i dostawa sceny z pełnym zadaszeniem, wingiem technicznym, schodami i barierkami; montaż stabilnych podestów i podestów mobilnych (4 szt. 2m×2m, jeśli przewidziane zmiany backline) oraz zapewnienie uziemienia instalacji i zabezpieczeń przeciwpogodowych.
• Nagłośnienie i akustyka (dostawa+usługa): instalacja i uruchomienie trójdrożnego systemu nagłośnieniowego line-array/point-source z aktywnym podziałem pasm i zasilaniem subwooferów, pełne ustawienie i pomiary akustyczne oraz dostarczenie projektów/potwierdzenie akceptacji systemu przez realizatora FOH.
• Miks FOH i outboardy (dostawa): dostarczenie lub zapewnienie miksera Allen & Heath (S7000/S5000/C3500 lub mixrack CDM/DM z DX168), karty Waves M-DL-WAVES3, okablowania CAT dla połączeń scen–FOH oraz listwy zasilającej 230 V.
• Monitory i IEM (dostawa+usługa): zapewnienie miksera monitorowego/ IEM i 8 kompletów IEM Sennheiser G3/G4 z combinerem i anteną, strojenie RF, konfiguracja bodypacków i przygotowanie dwustronnej łączności FOH–scena.
• Backline i instrumenty (usługa+dostawa): zapewnienie pianina Yamaha B1 Trans Acoustic z regulowanym siedziskiem i stroicielem; dostarczenie wymaganego backline zgodnie z input/output listą (mikrofony, statywy, DI, podesty, kable multipar/XLR) oraz przygotowanie i obsługa podczas załadunku/rozładunku (min. 2 osoby pomocnicze przy transporcie backline podczas przyjazdu i po koncercie).
• Mikrofony i okablowanie (dostawa): dostarczenie mikrofonów (Shure, AKG, DPA, ATM itp. zgodnie z input listą), statywów, diboxów, multiparów i zapasu kabli XLR/JACK oraz ich symetryczne podłączenie wg input listy.
• Miejsce FOH (usługa+dostawa): przygotowanie i zabezpieczenie stanowiska FOH w osi sceny (10–18 m) z namiotem ochronnym lub podwyższeniem 20–30 cm (dla publiczności stojącej) oraz stołem/podestem i 3 siedziskami; zapewnienie barierek oddzielających FOH od widowni.
• Zasilanie (usługa+dostawa): dostarczenie stabilnego zasilania dla całego systemu (FOH, monitory, instrumenty) z uziemieniem i listwami zasilającymi zgodnie z rysunkiem oraz spełnienie warunku napięcia między przewodem ochronnym a uziemieniem ≤2V.
• Koordynacja i harmonogram (usługa): koordynacja montaży, demontaży, prób, line-checków, soundchecków i występów z innymi organizatorami (konsorcjum LDS + Gmsynergy), realizatorami i ekipami artystów; obsługa riderów technicznych i socjalnych dla trzech artystów (Wilki, Kortez, Paktofonika).
• Bezpieczeństwo i zgodność (usługa): nadzór nad bezpieczeństwem konstrukcji scenicznych, uziemieniem, obecność wykwalifikowanych osób do wykonania uziemienia i dokumentu potwierdzającego wykonanie uziemienia, wyznaczenie ochrony/kordonu oraz zapewnienie barier koncertowych.
• Obsługa artystów (usługa): przygotowanie garderób i cateringu dla artystów i ekip technicznych oraz realizacja riderów socjalnych.
• Dokumentacja i akceptacje (usługa): dostarczenie projektów akustycznych i potwierdzeń technicznych do akceptacji realizatora, oraz prowadzenie korespondencji technicznej mailowej z realizatorem dźwięku.

Trudnosc: wysoka

Złożony, wielobranżowy i jednorazowy projekt wymagający skoordynowania sceny, dużego systemu nagłośnienia, specyficznych riderów artystów, uziemienia, bezpieczeństwa przeciwpogodowego oraz współpracy z kilkoma stronami i krótkim, nieelastycznym terminem wydarzenia.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi