Zapytanie ofertowe (fundusze)
organizacja wyjazdu targowego Conxemar – Białystok
Podlaska Fundacja Rozwoju Regionalnego9 aktualnych · 96 w archiwum·NIP 5421007427·podlaskie
Przedmiot zamówienia
AIKompleksowa organizacja indywidualnego wyjazdu targowego na Conxemar 2027 (Vigo, Hiszpania, 5–7.10.2027) dla 1 wystawcy:
- wynajem powierzchni wystawienniczej 12 m² (+/-2 m²) ze stoiskiem otwartym z jednej strony, wraz z opłatami targowymi i przyłączem energii;
- projekt zabudowy stoiska (wizualizacja 3D) oraz wykonanie, montaż i demontaż zabudowy z wyposażeniem i grafiką;
- transport chłodniczy eksponatów w jedną stronę (Bielsk Podlaski–Vigo), 2 palety 120×80, ok. 300 kg;
- bilety lotnicze w obie strony dla 3 osób na trasie Kraków/Warszawa–Porto;
- noclegi dla 3 osób: 3 pokoje 1-osobowe, 4 noce (4–8.10.2027).
Trudność: wysoka
Organizacja wyjazdu obejmuje wiele elementów logistycznych i koordynacyjnych, co podnosi poziom trudności.
Terminy realizacji
Termin realizacji
październik 2027 r. (wydarzenie 5–7.10.2027 r.)
październik 2027 r. (wydarzenie 5–7.10.2027 r.)
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — ostatnie 5 lat: 2 kompleksowe usługi organizacji wyjazdów na międzynarodowe targi zagraniczne (wynajęcie powierzchni, projekt i zabudowa stoiska, transport eksponatów, hotel, transport lotniczy) LUB 2 usługi (wynajęcie powierzchni, projekt i zabudowa stoiska, transport eksponatów) + 2 usługi hotelarskie i transportowe lotnicze; zakres zgodny/zbliżony do pkt III.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Kara 5% za godzinę
Za opóźnienie przekazania stoiska lub dostawy eksponatów kara 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę (§6 ust. 1 lit. b wzoru umowy, pkt 3–4 harmonogramu).
Kary i sankcje
AI- Zwłoka (pkt 1,2,5,6 harmonogramu): 0,5% wynagrodzenia brutto za każdy rozpoczęty dzień.
- Zwłoka (pkt 3,4 harmonogramu): 5% wynagrodzenia brutto za każdą rozpoczętą godzinę.
- Nienależyte wykonanie: do 10% wynagrodzenia brutto za każdy przypadek.
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
0Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi
Historia zmian
09.11.2026 — publikacja ogłoszenia