Zamówienie jednoczęściowe (SWZ wyklucza podział na części i oferty wariantowe).
Pakiet sportowo-rekreacyjny (karnety/karty abonamentowe, miesięczne): 4 warianty dostępu — nielimitowany, 1 raz dziennie, maks. 8 razy w miesiącu oraz 1 raz dziennie do godz. 16:00 (seniorzy) — dla pracowników, osób towarzyszących (dzieci 16–18 lat, studenci, współmałżonkowie, partnerzy), dzieci do 15 rż (zajęcia sportowe lub basen/aquapark) i studentów; szacunkowo ok. 87 użytkowników miesięcznie, orientacyjnie 131 karnetów w 9 kategoriach (m.in. 47 nielimitowanych i 51 limitowanych dla pracowników, 10 nielimitowanych i 17 limitowanych dla osób towarzyszących).
Obiekty sportowo-rekreacyjne: dostęp do minimum 4000 obiektów w całym kraju, w tym 300 w Warszawie, 100 we Wrocławiu i 100 w Gdańsku; zajęcia i obiekty typu siłownia, aerobic, fitness, pilates, basen, lodowisko, ścianka wspinaczkowa, sauna, joga, aqua aerobics, squash, sztuki walki, spinning, taniec; bieżąco aktualizowany wykaz obiektów na stronie Wykonawcy.
Pakiet sportowo-edukacyjny (dla pracowników): konsultacje z trenerem personalnym (min. 1 w miesiącu, min. 30 min), z lektorem języka obcego (min. 2 języki spośród: angielski, niemiecki, hiszpański, włoski — min. 1 w miesiącu, min. 45 min), z dietetykiem (min. 2 razy w miesiącu), nielimitowany dostęp do platformy ćwiczeń online (pilates, fitness, stretching, joga), platformy mindfulness z technikami oddechowymi oraz biblioteki e-booków i audiobooków (min. 800 pozycji).
Dostęp i samoobsługa: imienne karty uprawniające do korzystania z usług (wydawane na koszt Wykonawcy, duplikaty bezpłatnie) oraz aplikacja lub panel internetowy do samodzielnego zarządzania pakietem.
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga zapewnienia dostępu do minimum 4000 obiektów w całym kraju z lokalnymi minimumami w trzech miastach, obsługi wielu grup użytkowników z miesięcznymi rozliczeniami i kartami imiennymi, ale jest standardowym pakietem benefitowym bez złożoności technicznej.
Terminy realizacji
Czas na realizację (termin wykonania) 12 miesięcy od 01.07.2025 r. lub do wyczerpania kwoty maksymalnej przeznaczonej na realizację zamówienia, w zależności od tego, które ze zdarzeń wystąpi pierwsze
Warunki udziału
AI
1Doświadczenie — min. 2 usługi zapewniające korzystanie z zajęć sportowo-rekreacyjnych na podstawie kart abonamentowych, każda o wartości min. 200 000 zł brutto (jedna umowa z jednym zamawiającym = jedna usługa), z ostatnich 3 lat; dopuszczalne usługi wykonywane w trakcie realizacji
2Dostęp do obiektów — dostęp do min. 300 obiektów sportowo-rekreacyjnych w m.st. Warszawie, min. 100 we Wrocławiu i min. 100 w Gdańsku (dla kart z nielimitowanym dostępem), oferujących m.in. siłownię, basen, fitness, zajęcia ruchowe
Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za pakiet sportowy
60%
Konsultacje z lektorem języka obcegomin. 1/mies., 2 języki, ≥45 min
10%
Konsultacje z trenerem personalnymmin. 1/mies., ≥30 min
10%
Dostęp do platformy z ćwiczeniami on-linenielimitowany, min. 4 aktywności
5%
Konsultacje z dietetykiemmin. 2 razy w miesiącu
5%
Dostęp do platformy e-booków i audiobookówmin. 800 pozycji
5%
Kursy mindfulness on-linenielimitowany dostęp
5%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI
Kara umowna za zwłokę:0,2% wartości brutto maksymalnego wynagrodzenia za każdy rozpoczęty dzień zwłoki (naruszenie terminów z § 1 ust. 9, 16, 18 PPU; zał. nr 7, modyfikacja 16.06.2025)
Kara umowna za nienależyte wykonanie:100 zł za każdy przypadek, po bezskutecznym upływie 3-dniowego wezwania do zaprzestania naruszeń (zał. nr 7, modyfikacja 16.06.2025)
Wadium: nie wymagane (rozdz. 8 SWZ)
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
