Pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego – Międzyrzecz

• Usługa (Inwestor Zastępczy): pełnienie funkcji Inwestora Zastępczego dla inwestycji „Wdrożenie hybrydowego systemu wytwarzania ciepła w ciepłowni w Międzyrzeczu” — przygotowanie dokumentacji i przeprowadzenie postępowań „zaprojektuj i wybuduj” dla układu kogeneracyjnego, powietrznej pompy ciepła i instalacji fotowoltaicznej; prowadzenie wielobranżowego nadzoru inwestorskiego (kontrola robót, odbiory zanikające i końcowe, BHP, nadzór porządkowy); koordynacja i prowadzenie narad, sprawdzanie rozliczeń i faktur, prowadzenie claim management, reprezentacja Zamawiającego na budowie, przygotowanie i składanie wniosków o płatność częściowe i końcowe oraz kompletne rozliczenie rzeczowo‑finansowe projektu zgodnie z wymogami programu KPOD oraz dostarczenie materiałów promocyjnych — od podpisania umowy do 31.10.2027 r., za wynagrodzenie przewidziane w SWZ.
• Część 1 (postępowania przetargowe): przygotowanie i zamieszczenie kompletnej dokumentacji przetargowej w Bazie Konkurencyjności oraz prowadzenie konsultacji i uzasadnień dla zmian dla 3 postępowań „zaprojektuj i wybuduj” (kogeneracja, pompa ciepła, PV).
• Część 2 (nadzór inwestorski): kompleksowy nadzór inwestorski we wszystkich branżach podczas realizacji robót (inspektorzy konstrukcyjno‑budowlani, elektryczni, sanitarni), kontrola zgodności robót z projektem i umową, odbiory zanikające i końcowe, wydawanie poleceń usunięcia wad.
• Część 3 (koordynacja i zarządzanie): koordynacja harmonogramu i terminowości, organizacja narad (min. co 2 tygodnie), monitorowanie budżetu i rozliczeń, weryfikacja faktur i protokołów, przygotowanie danych do kar/odszkodowań, prowadzenie Claim Management.
• Część 4 (rozliczenia dotacyjne): przygotowanie i złożenie w imieniu Zamawiającego wniosków o płatność częściowe i końcowe do NFOŚiGW/KPOD, kompletne rozliczenie rzeczowo‑finansowe zgodne z wymogami umowy dotacyjnej oraz audyt ex‑post.
• Część 5 (wsparcie techniczne, prawne i promocyjne): stałe doradztwo techniczne/prawne/finansowe, sporządzenie materiałów promocyjnych i tablic informacyjnych oraz udział we wdrożeniu odbiorów gwarancyjnych i okresowych przeglądach.
• Część 6 (obszar inwestycji): inwestycja obejmuje wykonanie nowych źródeł współpracujących z istniejącą kotłownią: układ kogeneracyjny (160 kW el. / 168 kW ciepl.), powietrzna pompa ciepła (~1,90 MW), instalacja fotowoltaiczna dachowa – ok. 78 paneli (~42,5 kWp, powierzchnia dachu ~260 m2) oraz integrację tych instalacji z istniejącymi kotłami węglowymi i siecią ciepłowniczą.

Trudnosc: wysoka

Zamówienie obejmuje równoczasowo przygotowanie i prowadzenie kilku postępowań przetargowych, pełnien ie wielobranżowego nadzoru technicznego, rozliczeń dotacyjnych zgodnych z KPOD oraz zarządzanie ryzykami kontraktowymi (claim management), co wymaga szerokich kompetencji technicznych, prawnych i finansowych oraz koordynacji wielu wykonawców.

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• wadium: 15 000,00 PLN
• zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 2% wartości zamówienia netto w formie 5-letniej gwarancji bankowej
• zapłata wynagrodzenia: 30 dni od dnia przekazania poprawnie wystawionej faktury (termin płatności jako element rozliczeń)

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi