„Podniesienie poziomu ucyfrowienia systemu udzielania świadczeń zdrowotnych w Szpitalu Powiatowym im. Dr W. Oczki w SP ZOZ Nr 1 w Bełżycach"

Postępowanie prowadzone jest poza przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), jako zamówienie o wartości poniżej 170 000,00 zł brutto, o której mowa w art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320). Zamawiający prowadzi postępowanie w formie zapytania ofertowego z wyłączeniem przepisów ustawy Pzp, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1483). Zamawiający zastrzega sobie prawo do odpowiedniego zastosowania wybranych przepisów ustawy Pzp, w szczególności dotyczących:

• podstaw do wykluczenia (art. 108–111),
• warunków udziału w postępowaniu (art. 112–117),
• kwalifikacji podmiotowej wykonawców (art. 273–274),
• wyjaśnienia treści zapytania ofertowego (art. 284),

Wartość zamówienia jest poniżej kwoty 170 000,00 zł brutto, co plasuje postępowanie poza zakresem stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp). Rozliczenia będą dokonywane w PLN (złotych polskich). Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem zamówienia, w tym koszty dostarczenia dokumentacji do Zamawiającego.

• Termin składania ofert: 30.04.2026, godz. 12:00
• Termin otwarcia ofert: 30.04.2026, godz. 12:30
• Oferty składa się wyłącznie za pośrednictwem platformy Baza Konkurencyjności (BK2021) Wykonawca będzie związany ofertą przez okres 30 dni od dnia upływu terminu składania ofert, przy czym pierwszym dniem terminu związania ofertą jest dzień, w którym upływa termin składania ofert. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści ogłoszenia za pośrednictwem Bazy Konkurencyjności, jednak nie później niż na 72 godziny przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do braku konieczności odpowiedzi na pytania zadane na mniej niż 72 godziny przed terminem składania ofert.

Zamawiający, stosując odpowiednio przepisy art. 108-117 ustawy Pzp, określił następujące warunki udziału w postępowaniu: Wykonawca musi posiadać uprawnienia do wykonywania działalności gospodarczej odpowiedniej do przedmiotu zamówienia. Wykonawca:

• nie podlega wykluczeniu na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wytycznych dotyczących realizacji przedsięwzięć finansowanych ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności,
• nie podlega wykluczeniu na mocy art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz w zakresie ochrony bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. 2024 poz. 507),
• nie znajduje się w stanie upadłości ani likwidacji. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponować co najmniej jedną osobą skierowaną do realizacji zamówienia, która:

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty na podstawie dwóch kryteriów: Ocena ofert w zakresie kryterium "Cena" zostanie dokonana według wzoru: Cp = (Cn / Cb) × 80 gdzie:

• Cp – wartość punktowa oferty w ramach kryterium cena,
• Cn – najniższa cena spośród złożonych ofert,
• Cb – cena oferty badanej. Ocena dotyczy doświadczenia osoby skierowanej przez Wykonawcę do realizacji zamówienia w zakresie nadzoru merytorycznego, doradztwa eksperckiego lub wsparcia Zamawiającego przy realizacji projektu. Punkty przyznawane są za liczbę projektów/usług ponad minimalne wymaganie (2 projekty):
• 3 projekty – 10 pkt

Dokument SWZ nie zawiera szczegółowych informacji dotyczących:

• kar umownych (stawki, podstawy naliczania, maksymalne kwoty),
• sankcji za opóźnienia lub wadliwe wykonanie,
• trybu rozstrzygania sporów (sąd polubowny / sąd powszechny),
• warunków rozwiązania umowy,

Brak danych. Zamawiający wskazuje, że w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o dofinansowanie Przedsięwzięcia ze środków Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności albo podjęcia decyzji o zaprzestaniu realizacji Przedsięwzięcia z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, umowa zawarta z Wykonawcą na zarządzanie i nadzór merytoryczny może zostać rozwiązana. Brak danych. Zamawiający podał szczegółową klauzulę informacyjną z art. 13 RODO:

• Podstawa prawna przetwarzania: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z przepisami ustawy o finansach publicznych.
• Okres przechowywania danych: 5 pełnych lat kalendarzowych, licząc od 1 stycznia roku następnego po roku, w którym nastąpiło zakończenie sprawy, zgodnie z rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie instrukcji kancelaryjnej.
• Prawa osób: prawo dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania, wniesienia skargi do PUODO. Brak prawa do usunięcia, przenoszenia i sprzeciwu wobec przetwarzania.
• Dane mogą zostać przekazane podmiotom zewnętrznym na podstawie umowy powierzenia przetwarzania (ochrona danych, IT, księgowość, hosting, archiwizacja).
• Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.
• Brak decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu (profilowanie). Brak szczegółowych zapisów dotyczących audytu i kontroli w kontekście zasad ogólnych postępowania. Brak danych. Brak danych.

Oferta musi zawierać następujące dokumenty i załączniki:

• Załącznik nr 2 – Formularz ofertowy zawierający oferowaną cenę brutto (w PLN, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku).
• Załącznik nr 3 – Wykaz osób spełniających wymogi określone w Rozdziale V pkt 3, tj. posiadających doświadczenie w nadzorze merytoryczym/doradztwie eksperckim przy realizacji projektów finansowanych ze środków publicznych oraz udział w co najmniej 2 zakończonych projektach dotyczących wdrożenia, integracji lub nadzoru nad systemami informatycznymi, cyfryzacją lub e-zdrowiem, o wartości min. 200 000 zł brutto każdy, realizowanych w sektorze ochrony zdrowia, administracji publicznej lub IT/cyfryzacji.
• Załącznik nr 4 – Kalkulacja ceny oferty rozdzielona na 2 etapy:
• Etap 1: realizacja projektu (zarządzanie, nadzór, monitoring, składanie wniosków o płatność),
• Etap 2: okres trwałości projektu (3 lata od zatwierdzenia wniosku końcowego).
• Kalkulacja powinna zawierać: liczbę godzin pracy osoby, stawkę godzinową netto/brutto, wartość końcową za każdy etap oraz łączną wartość oferty.

Dokument SWZ nie zawiera sekcji z pytaniami i odpowiedziami zamawiającego. Zgodnie z treścią zapytania ofertowego:

• Główny kanał komunikacji: Baza Konkurencyjności 2021 (BK2021)
• Termin zadawania pytań: najpóźniej 72 godziny przed upływem terminu składania ofert

• Termin składania ofert: upływa 30.04.2026 r., godz. 12:00 — daje to zaledwie 9 dni na przygotowanie oferty (od daty publikacji zapytania 21.04.2026).
• Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.
• Zamawiający wymaga, aby co najmniej 1 osoba posiadała doświadczenie w nadzorze merytorycznym nad projektami finansowanymi ze środków publicznych oraz brała udział w co najmniej 2 zakończonych projektach obejmujących wdrożenie/integrację systemów IT lub e-zdrowia, o wartości minimum 200 000 zł brutto każdy, realizowanych w sektorze ochrony zdrowia, administracji lub IT.
• Zamawiający zastrzega, że ocenie podlega rzeczywisty charakter projektu oraz zakres czynności, a nie tylko nazwa projektu lub stanowiska.
• Cena: waga 80%.
• Doświadczenie personelu: waga 20% — punkty przyznawane za projekty powyżej minimum (3 projekty: 10 pkt, 4 lub więcej: 20 pkt).
• Umowa dotyczy zarządzania projektem finansowanym z KPO (Krajowy Plan Odbudowy i Zwiększania Odporności, komponent D1.1.2), co wymaga szczegółowej znajomości systemu CST2021, zasad raportowania do IOI oraz procedur KPO.
• Wykonawca musi przygotowywać i składać wnioski o płatność oraz sprawozdania w systemie CST2021, ściśle współpracować z Działem Finansowo-Księgowym i Administracyjno-Gospodarczym Zamawiającego.
• Zarządzanie w trakcie realizacji: od dnia podpisania umowy o dofinansowanie do 31.08.2026.
• Nadzór w okresie trwałości: 3 lata od zatwierdzenia wniosku końcowego o płatność przez IOI.