Pranie i zarządzanie bielizną szpitalną z RFID – Wrocław
Pełna nazwa postępowania: Usługa w zakresie prania bielizny szpitalnej i odzieży ochronnej. Dostawa, instalacja i uruchomienie systemu RFID HF (lub równoważny) urządzeń wraz z oprogramowaniem do zarządzania technologią systemu RFID systemu identyfikacji bielizny szpitalnej i odzieży pracowniczej wraz ze znakowaniem.
DOLNOŚLĄSKIE CENTRUM ONKOLOGII, PULMONOLOGII I HEMATOLOGII·NIP 8992228100·Wrocław
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
19.10.2026
za 10 dni
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
5 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 9 sekcjiDruga połowa — łącznie 27 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Termin wykonania zamówienia (realizacja umowy):12 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
dostawa, instalacja i wdrożenie tunelu RFID oraz integracja oprogramowania: 4 tygodnie od dnia zawarcia umowy; - znakowanie (wszycie chipów) asortymentu: realizowane na bieżąco w trakcie trwania umowy. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)
Wykonawca musi wykazać wpis do rejestru zawodowego lub handlowego (KRS lub CEIDG) — aktualny na dzień składania ofert.
Wykonawca musi posiadać ubezpieczenie OC związane z przedmiotem zamówienia o sumie gwarancyjnej co najmniej 200000 zł.
Doświadczenie: w okresie ostatnich 3 lat (lub krótszym, jeśli prowadzi działalność krócej) wykazanie co najmniej 2 zamówień dla jednostek służby zdrowia o wartości brutto każdorazowo nie mniejszej niż 500000 zł i trwające nie krócej niż 12 miesięcy; potwierdzenie stosownym dokumentem że usługi zostały wykonane należycie.
Zdolności techniczne: dołączenie aktualnego wykazu maszyn i urządzeń pralni (nazwa, ilość, rok produkcji) ze szczególnym uwzględnieniem urządzeń do automatycznego dozowania środków piorących, urządzeń do dezynfekcji materaców, wózków transportowych (kontenerów), śluz dezynfekcyjnych w barierze higienicznej.
Dysponowanie pralnią: oświadczenie z dokładnym adresem pralni, w której będzie wykonywana usługa; jeżeli więcej pralni — dokumentacja dla każdej; pranie i dezynfekcja muszą być wykonywane w tej samej pralni.
Wyposażenie pralni w technologię RFID HF: oświadczenie o wyposażeniu pralni w urządzenia kompatybilne z technologią RFID HF oraz program do obsługi obiegu bielizny udostępniający dane online poprzez witrynę internetową.
Transport: dołączenie wykazu pojazdów — minimum 3 pojazdy spełniające wymogi transportu bielizny szpitalnej (podział przestrzeni na strefę czystą i brudną z możliwością za- i rozładunku w kontenerach) oraz oświadczenie, że pojazdy będą wykorzystywane wyłącznie do realizacji tego rodzaju usługi.
Zamawiający będzie wybierał ofertę na podstawie trzech kryteriów i przypisanych wag: Cena ofertowa brutto — 60%, Termin wykonania reklamacji — 25%, Wyposażenie pralni w pralnicę tunelową / pralnico-wirówkę — 15%.
8
Kary i sankcje
Widoczne 50%
zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny ofertowej brutto
Podsumowanie kluczowych zapisów dotyczących: podwykonawstwa, zmian umowy, audytu, własności intelektualnej, RODO, wymagań BHP/środowiskowych oraz klauzul społecznych.
Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w Ofercie części zamówienia powierzone podwykonawcom oraz nazwy podwykonawców (jeżeli są znani). W przypadku zmiany/rezygnacji z podwykonawcy, wykonawca obowiązany jest wykazać, że nowy podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia warunki, na które powoływano się wcześniej. (odn.: pkt 4, pkt 7 i pkt 6.2–7 SWZ) — s. ?
Zmiany umowy: Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w treści umowy zgodnie z projektem umowy (Załącznik Nr 8). Szczegóły zmian zawarte są w projekcie umowy. (odn.: pkt 17.1–17.2 SWZ) — s. ?
Audyt i nadzór jakości: Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia audytu klienckiego w siedzibie wykonawcy w trakcie trwania umowy, po uprzednim uzgodnieniu zakresu i terminu. Wykonawca powinien spełniać normę PN-EN ISO 9001:2009 oraz wytyczne Ministra Zdrowia dla pralni świadczących usługi na rzecz placówek leczniczych (Załącznik Nr 12). (odn.: pkt 3.1, 3.2) — s. ?
Z każdej z 9 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 27 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowy pakiet dla DCOPiH obejmujący ciągłą usługę prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz odzieży ochronnej wraz z dostawą, instalacją i wdrożeniem systemu RFID HF (lub równoważnego) do identyfikacji asortymentu. W ramach zamówienia:
usługa pralnicza: pranie, dezynfekcja bielizny szpitalnej (w tym operacyjnej), odzieży ochronnej i roboczej, pościeli, materacy itp., realizowane w barierze higienicznej, z odbiorem i dostawą do siedziby DCOPiH pl. Hirszfelda 12 Wrocław oraz 5 filii (Grabiszyńska 105 Wrocław, Oborniki Śląskie – Dunikowskiego 2-4 i Trzebnicka 3-5, Legnica Iwaszkiewicza 5, Jelenia Góra Ogińskiego 6) — transport dedykowanymi pojazdami (min. 3 szt.) z podziałem przestrzeni ładunkowej na strefę czystą i brudną, za pomocą kontenerów/wózków;
dostawa i wdrożenie urządzenia tunelowego RFID HF do bezdotykowej identyfikacji bielizny (1 szt. w lokalizacji Grabiszyńska 105), wraz ze stacją roboczą i oprogramowaniem do zarządzania obiegiem asortymentu, dostępem on-line dla oddziałów Zamawiającego oraz 2 szt. mobilnych urządzeń odczytowych;
4 kpl. komputerów obsługowych dla systemu;
znakowanie wszyciem chipów (tagów) HF oraz kodów kreskowych w 8 850 szt. asortymentu przekazanego przez Zamawiającego, wraz z przypisaniem do komórek organizacyjnych i bieżącą wymianą uszkodzonych chipów;
szkolenie personelu Zamawiającego (min. 8 osób) w co najmniej dwóch terminach w ciągu 14 dni od wdrożenia;
serwis i utrzymanie systemu RFID oraz świadczenie usługi prania zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi (m.in. wymiana uszkodzonych tagów, rekonfiguracja oprogramowania, czas reakcji serwisu itp.) – stanowią zakres wytwarzanej w ramach zamówienia dokumentacji i usług towarzyszących.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Zamawiający wskazał na przedmiotowe środki do złożenia wraz z ofertą: Wykonawca celem udokumentowania należytego przygotowania usługi pod względem sanitarnym i systematycznego wprowadzenia badań biologicznych zobowiązany jest zamieścić w ofercie po minimum trzy zaświadczenia (opinie, wyniki badań itp.) wystawione przez Sanepid lub inną uprawnioną do kontroli sanitarnej jednostkę w okresie od 01.07.2018 do dnia składania ofert w terminach odległych minimum 2 tygodnie, nie więcej jednak jak 6 miesięcy (dla tego samego rodzaju badania, opinii). Poszczególne wyniki badań, opinie muszą udokumentować w każdym przypadku: 1. czystość mikrobiologiczna odzieży szpitalnej — min. 2 szt.; 2. czystość mikrobiologiczna bielizny szpitalnej - min. 2 szt.; 3. czystość mikrobiologiczna bielizny operacyjnej — min. 2 szt.; 4. czystość mikrobiologiczna rąk pracowników — min. 2 szt.; 5. czystość mikrobiologiczna materaców (dezynfekcja) — min. 2 szt.; 6. czystość mikrobiologiczna powierzchni płaskich (taśmy, blaty, stoły) — min. 2 szt.; 7. czystość mikrobiologiczna wózków transportowych wewnętrznych — min. 2 szt.; 8. opinia o pracy pralni w systemie bariery higienicznej; 9. opinia dot. środków transportu zewnętrznego. a) Prosimy o potwierdzenie, iż przez inną uprawnioną do kontroli sanitarnej jednostkę Zamawiający dopuszcza laboratorium wpisane do Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Takie wytyczne są zawarte w załączonym do dokumentacji postępowania załącznik nr 12 dotyczącym badań próbek. b) Jednocześnie prosimy o usunięcie pkt. 8 oraz pkt. 9. Po pierwsze akredytowane laboratoria nie zajmują się oceną sanitarną pomieszczeń pralni i środków transportu, to należy do obowiązków właściwego miejscowo organu państwowej inspekcji sanitarnej. Po drugie Zamawiający w innym pkt. wymaga przedstawienia dokumentów sanitarnych z lat 2025 oraz 2026, co budzi wątpliwości, jak opinia z 2018 roku w zakresie pralni czy środka transportu będzie w jakikolwiek sposób weryfikować aktualny stan sanitarny.
Nie dopuszczamy innego laboratorium do kontroli sanitarnej. Sanepid jest dla nas jedyną instytucją wiarygodną i ma prawo i możliwości kontrolowania pomieszczeń pralni i środków transportu. Sanepid jest też jednostką, która nas kontroluje. Nie wyrażamy zgody na wykreślenie pk.8 i 9.
Zamawiający wskazał na przedmiotowe środki do złożenia wraz z ofertą: Wykonawca winien złożyć przynajmniej po jednym protokole kontroli sanitarnej pralni i transportu za rok 2025 i 2026 r. Wszystkie dokumenty muszą być wydane dla pralni zgłoszonej do wykonania usługi i spełniać obowiązujące normy i przepisy w zakresie sanitarno-epidemiologicznym dla placówek służby zdrowia, w szczególności ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi Dz.U. Nr 234 poz. 1570 oraz z 2009 r. Nr 76 poz. 641 (z późniejszymi zmianami). Zwracamy uwagę, iż wykonawca nie ma wpływu na dokument, jaki jest wystawiany przez organ sanitarny, czasem są to naprzemiennie opinia sanitarna lub protokół kontroli. Do tego kontrole sanitarne na pralni dokonywane są raz w roku, stąd w przypadku terminu kontroli np. w październiku wykonawca nie będzie posiadał takiego dokumentu za 2026 rok. Mając na uwadze powyższe prosimy o dopuszczenie złożenia opinii sanitarnej lub protokołu kontroli z lat 2025 oraz 2026.
Zamawiający dopuszcza.
Dopuszczenie technologii RFID UHF jako rozwiązania równoważnego. W związku z pkt 4.3 SWZ, dopuszczającym składanie ofert równoważnych w zakresie systemu RFID HF, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści system RFID pracujący w technologii UHF, zgodny z ISO/IEC 18000-63 lub standardem równoważnym, jeżeli zapewni on co najmniej takie same lub lepsze parametry jakościowe, funkcjonalne i użytkowe, w szczególności automatyczną identyfikację wielu sztuk bielizny, ewidencję obiegu, raportowanie oraz trwałość tagów w procesach pralniczych.
Zamawiający dopuszcza.
Pełna migracja do UHF wraz z wymianą sprzętu Zamawiającego albo rozwiązanie hybrydowe HF/UHF. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści pełną migrację do technologii UHF na koszt Wykonawcy, obejmującą nie tylko wymianę istniejących tagów HF na tagi UHF i ponowne oznakowanie wskazanego asortymentu, lecz również demontaż, dostosowanie lub wymianę istniejącej bramki HF oraz wszystkich innych czytników, urządzeń i elementów infrastruktury RFID HF będących własnością Zamawiającego na odpowiedniki pracujące w technologii UHF. Zakres po stronie Wykonawcy obejmowałby dostawę, montaż, konfigurację, integrację, uruchomienie, testy oraz szkolenie użytkowników. Prosimy o potwierdzenie, że nowe urządzenia przejdą na własność Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia oraz że wdrożenie ma zapewnić zachowanie ciągłości pracy systemu. Prosimy również o podanie pełnego wykazu, lokalizacji i parametrów sprzętu HF podlegającego wymianie oraz określenie sposobu postępowania ze zdemontowanym sprzętem.
Zamawiający dopuszcza.
Zmiana wymagań technicznych i dokumenty potwierdzające równoważność UHF. W przypadku dopuszczenia technologii UHF prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące pasma HF oraz zgodności z ISO 15693 zostaną uznane za spełnione przez równoważne rozwiązanie UHF, oraz o odpowiednią zmianę SWZ, załącznika 1A i projektu umowy.
Zamawiający dopuszcza.
Prosimy o potwierdzenie, iż minimalny termin reklamacji, jaki wykonawca może zaproponować w kryterium oceny ofert, to 1 dzień.
Termin realizacji — minimum 1 dzień kalendarzowy.
Zamawiający zawarł w Opisie Przedmiotu Zamówienia zapis: Na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących chipów (tagów) opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty deklarację producenta. Z uwagi na brak powyższego dokumentu w Rozdziale 6a SWZ prosimy o potwierdzenie, iż powyższa deklaracja stanowi przedmiotowy środek dowodowy do złożenia wraz z ofertą.
Zamawiający potwierdza i zmienia zapis w Rozdz. 6a SWZ.
Zamawiający zawarł w Opisie Przedmiotu Zamówienia zapis: Przypadku wykrycia ogniska epidemiologicznego i konieczności wykonania posiewu z pościeli, Wykonawca będzie obciążany kosztami za badania mikrobiologiczne wymazów pobranych przez Zamawiającego z bielizny szpitalnej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał do 15 dnia każdego miesiąca na swój koszt kopii badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno-epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji oraz wymazów z samochodów transportujących bieliznę, kosze i wózki transportowe, pod rygorem naliczenia kary pieniężnej. Ponownie, jak powyżej, prosimy o dopuszczenie złożenia badań przez laboratorium wpisane do Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Takie wytyczne są zawarte w załączonym do dokumentacji postępowania załącznik nr 12 dotyczącym badań próbek. Zwracamy uwagę, że głównym zadaniem Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej jest ocena sanitarna pralni oraz środków transportu, a nie każdorazowe i co miesięczne potwierdzanie kopii badań mikrobiologicznych każdej pralni.
Nie dopuszczamy innego laboratorium do kontroli sanitarnej. Sanepid ma prawo i możliwości kontrolowania pomieszczeń pralni i środków transportu.
Czy zamawiający w ramach zobowiązania do oznakowania przez wykonawcę bielizny pościelowej dopuści następujące rozwiązanie: Wykonawca dostarczy nieodpłatnie na czas obowiązywania umowy i na własny koszt nową bieliznę pościelową zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, oznakowaną w systemie RFID UHF?
Zamawiający dopuszcza.
Zgodnie z pkt. 30 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewni stały zapas worków rozpuszczalnych (w ilości minimum 100 sztuk) w Magazynie dystrybucji bielizny DCOPiH pl. Hirszfelda 12 Wrocław oraz ewentualną dostawę worków w miarę potrzeb Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Mając na uwadze wysoką dbałość Zamawiającego o przestrzeganie wymogów sanitarno-epidemiologicznych, pytamy, czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne, o których mowa powyżej, posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Tak, wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH (ze względu na coraz większą ilość występowania patogenów alarmowych).
Zgodnie z pkt. 32 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewni stały zapas worków rozpuszczalnych (w ilości minimum 20 sztuk) w Magazynie dystrybucji bielizny DCOPiH ul. Dunikowskiego 2-4 Oborniki Śląskie oraz ewentualną dostawę worków w miarę potrzeb Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Mając na uwadze wysoką dbałość Zamawiającego o przestrzeganie wymogów sanitarno-epidemiologicznych, pytamy, czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne, o których mowa powyżej, posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Tak, wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH (ze względu na coraz większą ilość występowania patogenów alarmowych).
Zgodnie z pkt. 31 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewnia min. 500 worków miesięcznie dla DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 lub według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Prosimy o wskazanie, jaki rodzaj worków Zamawiający ma na myśli: materiałowe, zwykłe foliowe, rozpuszczalne? a) Jeśli zapis dot. worków materiałowych, to zwracamy uwagę, że w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ — w poz. 29 — Worki na bieliznę — dla lokalizacji DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 — Zamawiający przewidział 750 szt. worków na okres 12 miesięcy; b) Jeśli zapis dot. zwykłych worków foliowych, to zwracamy uwagę, że Zamawiający nie ujął takiej pozycji w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; c) Jeśli zapis dot. worków rozpuszczalnych, to zwracamy uwagę, że w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ — w poz. 42 — Worki rozpuszczalne — dla lokalizacji DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 — Zamawiający przewidział 2.500 szt. worków na okres 12 miesięcy; d) Jednocześnie, jeśli zapis dot. worków rozpuszczalnych — czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Chodzi o worki rozpuszczalne. Worki materiałowe i rozpuszczalne są wymienione w Załączniku Asortymentowo-Ofertowym. Natomiast zapewnienie worków foliowych do pakowania pościeli jest po stronie Wykonawcy. Szacowana ilość worków rozpuszczalnych w lokalizacji ul. Grabiszyńska 105 to 2.500 szt. na 12 miesięcy, czyli około 210 miesięcznie, a worków materiałowych 750 szt. na 12 miesięcy, czyli ok. 63 szt. miesięcznie. Do worków foliowych również wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego.
Czy Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki na realizację przedmiotowego zamówienia?
DCOPiH posiada zabezpieczone środki na realizację Umowy na usługi pralnicze.
Pokazujemy 13 z 53 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
