Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN541898-2026
Pranie i zarządzanie bielizną szpitalną z RFID – Wrocław
Dolnośląskie Centrum Onkologii, Pulmonologii i Hematologii18 aktualnych · 762 w archiwum·NIP 8992228100·dolnośląskie
Składanie ofert: 21 października 2026
Przedmiot zamówienia
AIJednoczęściowy pakiet dla DCOPiH obejmujący ciągłą usługę prania i dezynfekcji bielizny szpitalnej oraz odzieży ochronnej wraz z dostawą, instalacją i wdrożeniem systemu RFID HF (lub równoważnego) do identyfikacji asortymentu. W ramach zamówienia:
- usługa pralnicza: pranie, dezynfekcja bielizny szpitalnej (w tym operacyjnej), odzieży ochronnej i roboczej, pościeli, materacy itp., realizowane w barierze higienicznej, z odbiorem i dostawą do siedziby DCOPiH pl. Hirszfelda 12 Wrocław oraz 5 filii (Grabiszyńska 105 Wrocław, Oborniki Śląskie – Dunikowskiego 2-4 i Trzebnicka 3-5, Legnica Iwaszkiewicza 5, Jelenia Góra Ogińskiego 6) — transport dedykowanymi pojazdami (min. 3 szt.) z podziałem przestrzeni ładunkowej na strefę czystą i brudną, za pomocą kontenerów/wózków;
- dostawa i wdrożenie urządzenia tunelowego RFID HF do bezdotykowej identyfikacji bielizny (1 szt. w lokalizacji Grabiszyńska 105), wraz ze stacją roboczą i oprogramowaniem do zarządzania obiegiem asortymentu, dostępem on-line dla oddziałów Zamawiającego oraz 2 szt. mobilnych urządzeń odczytowych;
- 4 kpl. komputerów obsługowych dla systemu;
- znakowanie wszyciem chipów (tagów) HF oraz kodów kreskowych w 8 850 szt. asortymentu przekazanego przez Zamawiającego, wraz z przypisaniem do komórek organizacyjnych i bieżącą wymianą uszkodzonych chipów;
- szkolenie personelu Zamawiającego (min. 8 osób) w co najmniej dwóch terminach w ciągu 14 dni od wdrożenia;
- serwis i utrzymanie systemu RFID oraz świadczenie usługi prania zgodnie z wymogami sanitarno-epidemiologicznymi (m.in. wymiana uszkodzonych tagów, rekonfiguracja oprogramowania, czas reakcji serwisu itp.) – stanowią zakres wytwarzanej w ramach zamówienia dokumentacji i usług towarzyszących.
Trudność: wysoka
Zamówienie łączy stałą usługę pralniczą dla szpitala onkologicznego (wielooddziałowego, 6 lokalizacji) z wymagającym wdrożeniem systemu RFID HF obejmującym znakowanie 8 850 szt. asortymentu, dostawę urządzenia tunelowego, 4 zestawów komputerowych i 2 czytników mobilnych — wszystko w reżimie sanitarnym, z krótkimi terminami wdrożenia sprzętu i zaostrzonymi warunkami sanitarno-epidemiologicznymi.
Terminy realizacji
Termin wykonania (czas realizacji umowy)
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy
Wdrożenie tunelu RFID i integracja oprogramowania
4 tygodnie od dnia zawarcia umowy
4 tygodnie od dnia zawarcia umowy
Znakowanie asortymentu (wszycie chipów)
na bieżąco w trakcie trwania umowy
na bieżąco w trakcie trwania umowy
Gwarancja na urządzenie
min. 36 miesięcy
min. 36 miesięcy
Warunki udziału
AI1Rejestr — Wpis do rejestru zawodowego lub handlowego (KRS lub CEIDG) aktualny na dzień składania ofert.
2Ubezpieczenie OC — Posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia w wysokości minimum 200000 zł.
Pozostałe 11 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena ofertowa brutto
60%
Termin wykonania reklamacjimaks. termin reklamacji w dniach
25%
Wyposażenie pralni w pralnicę tunelową/pralnico-wirówkęposiadanie urządzenia (15 pkt/0)
15%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 46 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% ceny ofertowej brutto
- brak wymogu wniesienia wadium: wniosek: brak
- zwrot zabezpieczenia: 100% w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu umowy i uznania za należycie wykonany
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
74Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Zamawiający wskazał na przedmiotowe środki do złożenia wraz z ofertą: Wykonawca celem udokumentowania należytego przygotowania usługi pod względem sanitarnym i systematycznego wprowadzenia badań biologicznych zobowiązany jest zamieścić w ofercie po minimum trzy zaświadczenia (opinie, wyniki badań itp.) wystawione przez Sanepid lub inną uprawnioną do kontroli sanitarnej jednostkę w okresie od 01.07.2018 do dnia składania ofert w terminach odległych minimum 2 tygodnie, nie więcej jednak jak 6 miesięcy (dla tego samego rodzaju badania, opinii). Poszczególne wyniki badań, opinie muszą udokumentować w każdym przypadku: 1. czystość mikrobiologiczna odzieży szpitalnej — min. 2 szt.; 2. czystość mikrobiologiczna bielizny szpitalnej - min. 2 szt.; 3. czystość mikrobiologiczna bielizny operacyjnej — min. 2 szt.; 4. czystość mikrobiologiczna rąk pracowników — min. 2 szt.; 5. czystość mikrobiologiczna materaców (dezynfekcja) — min. 2 szt.; 6. czystość mikrobiologiczna powierzchni płaskich (taśmy, blaty, stoły) — min. 2 szt.; 7. czystość mikrobiologiczna wózków transportowych wewnętrznych — min. 2 szt.; 8. opinia o pracy pralni w systemie bariery higienicznej; 9. opinia dot. środków transportu zewnętrznego. a) Prosimy o potwierdzenie, iż przez inną uprawnioną do kontroli sanitarnej jednostkę Zamawiający dopuszcza laboratorium wpisane do Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Takie wytyczne są zawarte w załączonym do dokumentacji postępowania załącznik nr 12 dotyczącym badań próbek. b) Jednocześnie prosimy o usunięcie pkt. 8 oraz pkt. 9. Po pierwsze akredytowane laboratoria nie zajmują się oceną sanitarną pomieszczeń pralni i środków transportu, to należy do obowiązków właściwego miejscowo organu państwowej inspekcji sanitarnej. Po drugie Zamawiający w innym pkt. wymaga przedstawienia dokumentów sanitarnych z lat 2025 oraz 2026, co budzi wątpliwości, jak opinia z 2018 roku w zakresie pralni czy środka transportu będzie w jakikolwiek sposób weryfikować aktualny stan sanitarny.
Nie dopuszczamy innego laboratorium do kontroli sanitarnej. Sanepid jest dla nas jedyną instytucją wiarygodną i ma prawo i możliwości kontrolowania pomieszczeń pralni i środków transportu. Sanepid jest też jednostką, która nas kontroluje. Nie wyrażamy zgody na wykreślenie pk.8 i 9.
2Zamawiający wskazał na przedmiotowe środki do złożenia wraz z ofertą: Wykonawca winien złożyć przynajmniej po jednym protokole kontroli sanitarnej pralni i transportu za rok 2025 i 2026 r. Wszystkie dokumenty muszą być wydane dla pralni zgłoszonej do wykonania usługi i spełniać obowiązujące normy i przepisy w zakresie sanitarno-epidemiologicznym dla placówek służby zdrowia, w szczególności ustawy z dnia 05.12.2008 r. o zapobieganiu oraz zwalczaniu zakażeń i chorób zakaźnych u ludzi Dz.U. Nr 234 poz. 1570 oraz z 2009 r. Nr 76 poz. 641 (z późniejszymi zmianami). Zwracamy uwagę, iż wykonawca nie ma wpływu na dokument, jaki jest wystawiany przez organ sanitarny, czasem są to naprzemiennie opinia sanitarna lub protokół kontroli. Do tego kontrole sanitarne na pralni dokonywane są raz w roku, stąd w przypadku terminu kontroli np. w październiku wykonawca nie będzie posiadał takiego dokumentu za 2026 rok. Mając na uwadze powyższe prosimy o dopuszczenie złożenia opinii sanitarnej lub protokołu kontroli z lat 2025 oraz 2026.
Zamawiający dopuszcza.
3Dopuszczenie technologii RFID UHF jako rozwiązania równoważnego. W związku z pkt 4.3 SWZ, dopuszczającym składanie ofert równoważnych w zakresie systemu RFID HF, prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści system RFID pracujący w technologii UHF, zgodny z ISO/IEC 18000-63 lub standardem równoważnym, jeżeli zapewni on co najmniej takie same lub lepsze parametry jakościowe, funkcjonalne i użytkowe, w szczególności automatyczną identyfikację wielu sztuk bielizny, ewidencję obiegu, raportowanie oraz trwałość tagów w procesach pralniczych.
Zamawiający dopuszcza.
4Pełna migracja do UHF wraz z wymianą sprzętu Zamawiającego albo rozwiązanie hybrydowe HF/UHF. Prosimy o potwierdzenie, czy Zamawiający dopuści pełną migrację do technologii UHF na koszt Wykonawcy, obejmującą nie tylko wymianę istniejących tagów HF na tagi UHF i ponowne oznakowanie wskazanego asortymentu, lecz również demontaż, dostosowanie lub wymianę istniejącej bramki HF oraz wszystkich innych czytników, urządzeń i elementów infrastruktury RFID HF będących własnością Zamawiającego na odpowiedniki pracujące w technologii UHF. Zakres po stronie Wykonawcy obejmowałby dostawę, montaż, konfigurację, integrację, uruchomienie, testy oraz szkolenie użytkowników. Prosimy o potwierdzenie, że nowe urządzenia przejdą na własność Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia oraz że wdrożenie ma zapewnić zachowanie ciągłości pracy systemu. Prosimy również o podanie pełnego wykazu, lokalizacji i parametrów sprzętu HF podlegającego wymianie oraz określenie sposobu postępowania ze zdemontowanym sprzętem.
Zamawiający dopuszcza.
5Zmiana wymagań technicznych i dokumenty potwierdzające równoważność UHF. W przypadku dopuszczenia technologii UHF prosimy o potwierdzenie, że wymagania dotyczące pasma HF oraz zgodności z ISO 15693 zostaną uznane za spełnione przez równoważne rozwiązanie UHF, oraz o odpowiednią zmianę SWZ, załącznika 1A i projektu umowy.
Zamawiający dopuszcza.
6Prosimy o potwierdzenie, iż minimalny termin reklamacji, jaki wykonawca może zaproponować w kryterium oceny ofert, to 1 dzień.
Termin realizacji — minimum 1 dzień kalendarzowy.
7Zamawiający zawarł w Opisie Przedmiotu Zamówienia zapis: Na potwierdzenie spełniania wymagań dotyczących chipów (tagów) opisanych powyżej Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty deklarację producenta. Z uwagi na brak powyższego dokumentu w Rozdziale 6a SWZ prosimy o potwierdzenie, iż powyższa deklaracja stanowi przedmiotowy środek dowodowy do złożenia wraz z ofertą.
Zamawiający potwierdza i zmienia zapis w Rozdz. 6a SWZ.
8Zamawiający zawarł w Opisie Przedmiotu Zamówienia zapis: Przypadku wykrycia ogniska epidemiologicznego i konieczności wykonania posiewu z pościeli, Wykonawca będzie obciążany kosztami za badania mikrobiologiczne wymazów pobranych przez Zamawiającego z bielizny szpitalnej. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dostarczał do 15 dnia każdego miesiąca na swój koszt kopii badań mikrobiologicznych wykonanych w pralni wykonawcy, potwierdzonych przez Stację Sanitarno-epidemiologiczną, dokumentujących skuteczność prania i dezynfekcji oraz wymazów z samochodów transportujących bieliznę, kosze i wózki transportowe, pod rygorem naliczenia kary pieniężnej. Ponownie, jak powyżej, prosimy o dopuszczenie złożenia badań przez laboratorium wpisane do Polskiego Centrum Akredytacji (PCA). Takie wytyczne są zawarte w załączonym do dokumentacji postępowania załącznik nr 12 dotyczącym badań próbek. Zwracamy uwagę, że głównym zadaniem Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej jest ocena sanitarna pralni oraz środków transportu, a nie każdorazowe i co miesięczne potwierdzanie kopii badań mikrobiologicznych każdej pralni.
Nie dopuszczamy innego laboratorium do kontroli sanitarnej. Sanepid ma prawo i możliwości kontrolowania pomieszczeń pralni i środków transportu.
9Czy zamawiający w ramach zobowiązania do oznakowania przez wykonawcę bielizny pościelowej dopuści następujące rozwiązanie: Wykonawca dostarczy nieodpłatnie na czas obowiązywania umowy i na własny koszt nową bieliznę pościelową zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, oznakowaną w systemie RFID UHF?
Zamawiający dopuszcza.
10Zgodnie z pkt. 30 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewni stały zapas worków rozpuszczalnych (w ilości minimum 100 sztuk) w Magazynie dystrybucji bielizny DCOPiH pl. Hirszfelda 12 Wrocław oraz ewentualną dostawę worków w miarę potrzeb Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Mając na uwadze wysoką dbałość Zamawiającego o przestrzeganie wymogów sanitarno-epidemiologicznych, pytamy, czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne, o których mowa powyżej, posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Tak, wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH (ze względu na coraz większą ilość występowania patogenów alarmowych).
11Zgodnie z pkt. 32 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia, stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewni stały zapas worków rozpuszczalnych (w ilości minimum 20 sztuk) w Magazynie dystrybucji bielizny DCOPiH ul. Dunikowskiego 2-4 Oborniki Śląskie oraz ewentualną dostawę worków w miarę potrzeb Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Mając na uwadze wysoką dbałość Zamawiającego o przestrzeganie wymogów sanitarno-epidemiologicznych, pytamy, czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne, o których mowa powyżej, posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Tak, wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH (ze względu na coraz większą ilość występowania patogenów alarmowych).
12Zgodnie z pkt. 31 Szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ — Wykonawca zapewnia min. 500 worków miesięcznie dla DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 lub według potrzeb zgłaszanych przez Zamawiającego do łącznej ilości podanej w załączniku nr 2 (Arkusz asortymentowo-ilościowy). Prosimy o wskazanie, jaki rodzaj worków Zamawiający ma na myśli: materiałowe, zwykłe foliowe, rozpuszczalne? a) Jeśli zapis dot. worków materiałowych, to zwracamy uwagę, że w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ — w poz. 29 — Worki na bieliznę — dla lokalizacji DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 — Zamawiający przewidział 750 szt. worków na okres 12 miesięcy; b) Jeśli zapis dot. zwykłych worków foliowych, to zwracamy uwagę, że Zamawiający nie ujął takiej pozycji w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ; c) Jeśli zapis dot. worków rozpuszczalnych, to zwracamy uwagę, że w Arkuszu asortymentowo-ilościowym 2026/2027, stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ — w poz. 42 — Worki rozpuszczalne — dla lokalizacji DCOPiH we Wrocławiu ul. Grabiszyńska 105 — Zamawiający przewidział 2.500 szt. worków na okres 12 miesięcy; d) Jednocześnie, jeśli zapis dot. worków rozpuszczalnych — czy Zamawiający wymaga, aby worki rozpuszczalne posiadały Atest Higieniczny Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego PZH? Czy na potwierdzenie Wykonawca powinien załączyć do oferty stosowny atest na worki rozpuszczalne do pakowania, transportu i prania skażonej bielizny i odzieży szpitalnej?
Chodzi o worki rozpuszczalne. Worki materiałowe i rozpuszczalne są wymienione w Załączniku Asortymentowo-Ofertowym. Natomiast zapewnienie worków foliowych do pakowania pościeli jest po stronie Wykonawcy. Szacowana ilość worków rozpuszczalnych w lokalizacji ul. Grabiszyńska 105 to 2.500 szt. na 12 miesięcy, czyli około 210 miesięcznie, a worków materiałowych 750 szt. na 12 miesięcy, czyli ok. 63 szt. miesięcznie. Do worków foliowych również wymagamy posiadania Atestu Higienicznego Narodowego Instytutu Zdrowia Publicznego.
13Czy Zamawiający oświadcza, że posiada zabezpieczone środki na realizację przedmiotowego zamówienia?
DCOPiH posiada zabezpieczone środki na realizację Umowy na usługi pralnicze.
Historia zmian
05.08.2026 — ogłoszenie o zamówieniu
04.09.2026 — sprostowanie
10.09.2026 — sprostowanie
16.09.2026 — sprostowanie
24.09.2026 — sprostowanie
28.09.2026 — sprostowanie
03.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (1 dokument z wyjaśnieniami · 9 modyfikacji dokumentacji)
07.10.2026 — sprostowanie
14.10.2026 — sprostowanie
21.10.2026 — upływ terminu składania ofert