Po terminie
Przedłużenie subskrypcji Microsoft 365 – Warszawa
Polska Organizacja Turystyczna3 aktualne · 35 w archiwum·NIP 5252150196·mazowieckie
Przedmiot zamówienia
AIPrzedłużenie na 12 miesięcy istniejących subskrypcji oprogramowania dla 155 użytkowników (przypisanych do tenanta Zamawiającego):
- 155 subskrypcji „Microsoft 365 Business Standard” + „Microsoft Defender for Office 365 Plan 1” (lub oprogramowanie równoważne).
- Usługa wsparcia technicznego dla dostarczonych subskrypcji przez 12 miesięcy.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego zakres obejmuje również wdrożenie środowiska, migrację danych oraz szkolenia dla pracowników i administratorów Zamawiającego.
Trudność: niska
Standardowe odnowienie znanej liczby subskrypcji licencyjnych wraz z podstawowym wsparciem, bez złożonych prac wdrożeniowych w wariancie podstawowym.
Terminy realizacji
Składanie ofert
09.11.2026, godz. 10:00
09.11.2026, godz. 10:00
Otwarcie ofert
09.11.2026, godz. 10:05
09.11.2026, godz. 10:05
Związanie ofertą
do 08.12.2026
do 08.12.2026
Dostawa i uruchomienie subskrypcji
do 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż 08.12.2026
do 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż 08.12.2026
Wsparcie
12 miesięcy od uruchomienia subskrypcji
12 miesięcy od uruchomienia subskrypcji
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena oferty bruttocena brutto, PLN
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 4, § 5): zwłoka — 2 % brutto (§ 4 ust. 4 lit. a) za każdy dzień; niezgodność z SOPZ — 5 % za przypadek; brak oddzwonienia wsparcia (≤ 15 min) — 1 % mies. (§ 4 ust. 4 lit. b), max 5 %/mies.; odstąpienie z winy Wykonawcy — 50 % wynagrodzenia całkowitego; łączny limit — 60 %.
- Wadium: nie wymagane.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1PYTANIE WYKONAWCY NR 1:
Wykonawca jako partner/dostawca produktów Microsoft nie posiada uprawnienia do rozszerzania
praw licencyjnych przyznanych przez producenta ani do udzielania Zamawiającemu praw szerszych niż
wynikające z Microsoft Product Terms. W związku z tym wymagane przez Zamawiającego uprawnienia
powinny odpowiadać warunkom licencyjnym producenta właściwym dla Microsoft 365 Business
Standard oraz Microsoft Defender for Office 365. Wobec powyższego prosimy o zmianę § 9. ust.1
draftu umowy na: „W zakresie produktów Microsoft Wykonawca zapewnia Zamawiającemu na okres
jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru uprawnienie do korzystania z dostarczonych
subskrypcji. Zakres i zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom
końcowym, instalacji oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne
producenta właściwe dla danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product
Terms. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa
szersze niż prawa wynikające z warunków licencyjnych producenta.”
ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO:
Zamawiający wyraża zgodę na zmianę § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, z zachowaniem
zgodności oferowanych licencji z wymaganiami SOPZ oraz braku ograniczeń terytorialnych w
korzystaniu z oprogramowania. W związku z powyższym § 9 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie:
„1. W zakresie produktów Microsoft Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust.
1 Umowy, zapewnia Zamawiającemu na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru, o
którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, uprawnienie do korzystania z dostarczonych subskrypcji. Zakres i
zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom końcowym, instalacji
oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne producenta właściwe dla
danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product Terms. Postanowienia
Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa szersze niż prawa
wynikające z warunków licencyjnych producenta.
W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dla Microsoft 365 Business Standard oraz
Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, w ramach
wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, na okres wskazany powyżej, uprawnienia
licencyjne zgodne z wymaganiami SOPZ, w tym z określonymi w nim kryteriami równoważności.
Zarówno w przypadku produktów Microsoft, jak i rozwiązania równoważnego, Wykonawca zapewnia
brak ograniczeń terytorialnych w korzystaniu z dostarczonego oprogramowania, w tym możliwość
przypisywania licencji i udostępniania oprogramowania pracownikom Zamawiającego wykonującym
pracę w państwach Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych, Izraelu i Chinach.”
Powyższa odpowiedź stanowi zmianę treści SWZ w zakresie § 9 ust. 1 projektowanych postanowień
umowy. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert