Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminie

Przedłużenie subskrypcji Microsoft 365 – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Przedłużenie na 12 miesięcy istniejących subskrypcji oprogramowania dla 155 użytkowników (przypisanych do tenanta Zamawiającego):

  • 155 subskrypcji „Microsoft 365 Business Standard” + „Microsoft Defender for Office 365 Plan 1” (lub oprogramowanie równoważne).
  • Usługa wsparcia technicznego dla dostarczonych subskrypcji przez 12 miesięcy.

W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego zakres obejmuje również wdrożenie środowiska, migrację danych oraz szkolenia dla pracowników i administratorów Zamawiającego.

Trudność: niska

Standardowe odnowienie znanej liczby subskrypcji licencyjnych wraz z podstawowym wsparciem, bez złożonych prac wdrożeniowych w wariancie podstawowym.

Terminy realizacji

Składanie ofert
09.11.2026, godz. 10:00
Otwarcie ofert
09.11.2026, godz. 10:05
Związanie ofertą
do 08.12.2026
Dostawa i uruchomienie subskrypcji
do 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż 08.12.2026
Wsparcie
12 miesięcy od uruchomienia subskrypcji

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty bruttocena brutto, PLN
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (projekt umowy, zał. nr 4, § 5): zwłoka — 2 % brutto (§ 4 ust. 4 lit. a) za każdy dzień; niezgodność z SOPZ — 5 % za przypadek; brak oddzwonienia wsparcia (≤ 15 min) — 1 % mies. (§ 4 ust. 4 lit. b), max 5 %/mies.; odstąpienie z winy Wykonawcy — 50 % wynagrodzenia całkowitego; łączny limit — 60 %.
  • Wadium: nie wymagane.

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1PYTANIE WYKONAWCY NR 1: Wykonawca jako partner/dostawca produktów Microsoft nie posiada uprawnienia do rozszerzania praw licencyjnych przyznanych przez producenta ani do udzielania Zamawiającemu praw szerszych niż wynikające z Microsoft Product Terms. W związku z tym wymagane przez Zamawiającego uprawnienia powinny odpowiadać warunkom licencyjnym producenta właściwym dla Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Office 365. Wobec powyższego prosimy o zmianę § 9. ust.1 draftu umowy na: „W zakresie produktów Microsoft Wykonawca zapewnia Zamawiającemu na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru uprawnienie do korzystania z dostarczonych subskrypcji. Zakres i zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom końcowym, instalacji oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne producenta właściwe dla danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product Terms. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa szersze niż prawa wynikające z warunków licencyjnych producenta.”
ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, z zachowaniem zgodności oferowanych licencji z wymaganiami SOPZ oraz braku ograniczeń terytorialnych w korzystaniu z oprogramowania. W związku z powyższym § 9 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: „1. W zakresie produktów Microsoft Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zapewnia Zamawiającemu na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, uprawnienie do korzystania z dostarczonych subskrypcji. Zakres i zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom końcowym, instalacji oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne producenta właściwe dla danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product Terms. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa szersze niż prawa wynikające z warunków licencyjnych producenta. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dla Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, na okres wskazany powyżej, uprawnienia licencyjne zgodne z wymaganiami SOPZ, w tym z określonymi w nim kryteriami równoważności. Zarówno w przypadku produktów Microsoft, jak i rozwiązania równoważnego, Wykonawca zapewnia brak ograniczeń terytorialnych w korzystaniu z dostarczonego oprogramowania, w tym możliwość przypisywania licencji i udostępniania oprogramowania pracownikom Zamawiającego wykonującym pracę w państwach Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych, Izraelu i Chinach.” Powyższa odpowiedź stanowi zmianę treści SWZ w zakresie § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.

Historia zmian

30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert