Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie przygotowania i przeprowadzenia szkoleń

Kompleksowa organizacja i obsługa techniczna dwudniowej konferencji „Trzy domy, jeden system – spójność działań na rzecz dziecka w pieczy zastępczej i adopcji" (22-23.10.2026, Wrocław), obejmująca 4 komponenty:

• Sala konferencyjna: wynajem 2 sal (dzień 1: ok. 200 m², dzień 2: ok. 100 m²) na 2 dni, z pełnym wyposażeniem multimedialnym (rzutnik, ekran, laptop z MS Office, nagłośnienie, mównica, oświetlenie).
• Usługa teletransmisji i infrastruktury AV/oświetleniowej: zapewnienie telebimu głównego 5×3 m, 2 telebimów bocznych 2,5×1,5 m, połączenia teletransmisyjnego audio-wideo (opóźnienie ≤2 s, redundancja łącza, test godzinę przed), oświetlenia scenicznego (min. 8 naświetlaczy LED) oraz integracji z platformą ZOOM.
• Usługa restauracyjna: przerwy kawowe, obiady, kolacja, śniadania dla maks. 230 porcji łącznie (dzień 1: do 150 os., dzień 2: do 80 os.), z opcjami mięsną, wegetariańską i specjalnymi (wegańska, bezglutenowa itp.).
• Nocleg: maks. 40 pokoi 2-osobowych (80 osób) wraz ze śniadaniem, w standardzie hotelu 3 (całość usług w jednym obiekcie, z pełną dostępnością dla osób z niepełnosprawnościami, 10 miejscami parkingowymi i zapleczem gastronomiczno-konferencyjnym).

Wieloelementowa usługa eventowa wymagająca koordynacji obiektu hotelowo-konferencyjnego 3, gastronomii, transmisji online i obsługi technicznej, przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej dostępności architektonicznej i informacyjno-komunikacyjnej.

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

• Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr X).
• Wadium: w projekcie umowy (zał. nr X).
• Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (zał. nr X).

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi