Rozstrzygnięty
Przeglądy i naprawy urządzeń medycznych Aesculap i BBraun – Poznań
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaFROMED FRĄCKOWIAK Sp.j.
NIP zwycięzcy9671480227
Kwota oferty61 398,00 zł
Złożonych ofert2
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (Zadanie 1) – usługa: przeglądy techniczne, konserwacja, naprawy wraz z wymianą części oraz zdalny serwis pomp infuzyjnych i stacji dokujących marki BBraun w siedzibie zamawiającego.
- Część 2 (Zadanie 2) – usługa: przeglądy techniczne, konserwacja, naprawy wraz z wymianą części urządzeń medycznych marki Aesculap w siedzibie zamawiającego.
Trudność: średnia
Usługa serwisowa wyrobów medycznych wymaga dysponowania wykwalifikowaną kadrą, znajomości instrukcji producentów (BBraun, Aesculap), prowadzenia dokumentacji serwisowej oraz reagowania na awarie w krótkich terminach, bez podawania konkretnej liczby urządzeń w ogłoszeniu.
Terminy realizacji
Czas realizacji
24 miesiące świadczenia usług (brak daty początku/końca w dokumentacji)
24 miesiące świadczenia usług (brak daty początku/końca w dokumentacji)
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (30 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr ?).
- Wadium: w projekcie umowy (zał. nr ?).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: w projekcie umowy (zał. nr ?).
Pytania i odpowiedzi
24Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy w celu umiarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 16:
1.Zamawiający może naliczyć Wykonawcy następujące kary umowne:
1)za zwłokę w wykonaniu Przeglądu - 50,00 zł za każde Urządzenie i każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki;
2)za zwłokę w przystąpieniu do usunięcia Awarii - 50,00 zł za każdy rozpoczęty dzień zwłoki i każde zgłoszenie;
3)za zwłokę w wykonaniu Skutecznej Naprawy - 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki i każde Urządzenie;
4)za zwłokę w dostarczeniu urządzenia zastępczego - 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki i każde Urządzenie;
5)za zwłokę w przekazaniu kompletnego Raportu Serwisowego, orzeczenia lub korekcie dokumentacji - 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki i każdy dokument;
6)za użycie części niespełniającej wymagań albo dopuszczenie osoby niespełniającej kwalifikacji - 1500,00 zł za każdy przypadek, niezależnie od obowiązku wymiany części lub osoby i naprawienia szkody;
7)za naruszenie wymogu zatrudnienia z § 7 - 50,00 zł za każdą osobę i każdy rozpoczęty miesiąc naruszenia, a za nieprzedłożenie dokumentów - 50,00 zł za każdy rozpoczęty Dzień Roboczy zwłoki;
9)za naruszenie poufności, ochrony danych lub zasad zdalnego dostępu - 5 000,00 zł za każdy stwierdzony przypadek
10)w razie odstąpienia, wypowiedzenia lub rozwiązania Umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - 10% maksymalnej wartości brutto niewykonanej części Umowy; jeżeli ustalenie niewykonanej części jest niemożliwe - 10% maksymalnej wartości brutto zadania, którego naruszenie dotyczy
Zgodnie ze wzorem umowy. Bez zmian.
2Zwracam się z prośbą o udzielenie informacji czy do wyceny za przegląd dla zadań w postepowaniu należy doliczyć cenę za wymianę akumulatorów w pompach infuzyjnych?
Wycena przeglądu bez wymiany akumulatorów
3Prosimy o zmianę zapisu na:
Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usługi udostępni Zamawiającemu link online
do portalu z aktualnymi instrukcjami serwisowymi obsługi urządzeń wraz z zaleceniami
producenta odnośnie harmonogramu wykonywania przeglądów technicznych oraz wymiany części
eksploatacyjnych.
Zamawiający nie rozumie pytania, nie umie zidentyfikować rozdz. 4 ust. 4.1 pkt. 2. Jeśli pytanie dotyczy:" Wykonawca przed rozpoczęciem wykonywania usługi dostarczy Zamawiającemu aktualne instrukcje obsługi urządzeń wraz z zaleceniami producenta odnośnie harmonogramu wykonywania przeglądów technicznych oraz wymiany części eksploatacyjnych", Zamawiający dopuści udostępnienie linku online do portalu z aktualnymi instrukcjami serwisowymi.
4Prosimy o usunięcie zapisu w §5 ust. 4.
Przedstawienie dowodu zakupu przez Wykonawcę jest niemożliwe z uwagi na zakup części
w różnych okresach oraz umowę koncernową, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
5Czy Zamawiający wyrazi zgodę na usunięcie zapisów w §5 ust. 9 i 10 w całości? Wykonawca wskazuje,
że obowiązek bieżącego monitorowania poziomu wykorzystania Budżetu Naprawczego
oraz informowania o osiągnięciu określonych progów został przeniesiony wyłącznie na Wykonawcę,
podczas gdy kontrola realizacji budżetu powinna pozostawać również po stronie Zamawiającego jako
dysponenta środków.
W związku z powyższym wnosimy o usunięcie tego obowiązku lub alternatywnie dopuszczenie
nadzorowania przez obie strony z uwzględnieniem przygotowania raportów na wniosek
Zamawiającego.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
6Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku rezygnacji z naprawy, Zamawiający zostanie obciążony
kosztami wykonania diagnostyki oraz kosztami wysyłki, powierzonymi o stawkę podatku VAT
w wysokości 23%”.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
7Prosimy o zmianę zapisu na:
Awarię może zgłosić wyłącznie upoważniony pracownik Działu Aparatury Medycznej telefonicznie
i/lub pocztą elektroniczną na dane wskazane w § 22. Wykonawca potwierdzi przyjęcie zgłoszenia
mailowo w ciągu 48 godzin (liczone w dni robocze) od otrzymania zgłoszenia.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
8Prosimy o zmianę zapisu na:
Wykonawca przystąpi do usunięcia Awarii w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od zgłoszenia.
Przez przystąpienie rozumie się podjęcie realnych czynności diagnostycznych zdalnie
albo na miejscu, stosownie do charakteru Awarii, a nie wyłącznie kontakt administracyjny. Kontakt
zdalny rozumiany jest również jako kontakt technika serwisu z Użytkownikiem w celu
ustalenia zakresu usterki.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
9Prosimy o zmianę zapisu na:
Diagnoza, ekspertyza techniczna i kosztorys są wykonywane bez odrębnego wynagrodzenia.
Kosztorys zostanie przekazany nie później niż w ciągu 3 Dni Roboczych od uzyskania dostępu
do Urządzenia lub 5 dni roboczych od daty dostarczenia urządzenia do serwisu Wykonawcy.
Jednocześnie prosimy o usunięcie pkt. 1-5 z uwagi na wykorzystywany przez Wykonawcę system
informatyczny, który automatycznie generuje kosztorys naprawy. Standardowy kosztorys naprawy
Wykonawcy zawiera wszystkie niezbędne informacje, w tym nr katalogowe, nazwę urządzenia, koszty
części, liczbę roboczogodzin niezbędnych do przeprowadzenia naprawy.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
10Prosimy o usunięcie zapisu w §9 ust 4.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania w kosztorysach stawek roboczogodziny określonych
w ofercie.
Jednocześnie zwracamy uwagę na brak możliwości przedstawienia wszystkich części, które mogą być
wykorzystane podczas świadczenia usług.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
11Prosimy o usunięcie zapisu z §9 ust. 6 z uwagi na fakt, że w przypadku przyjazdu serwisanta do siedziby
Zamawiającego usługa taka nie może być wykonana na miejscu bez wcześniejszej akceptacji. W takim
przypadku konieczny będzie przyjazd ponowny technika w celu wykonania usługi po akceptacji
Zamawiającego.
W związku z powyższym Zamawiający poniesie koszty ponownego dojazdu i musi go uwzględnić
w wycenie.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
12Prosimy o usunięcie zapisu w §9 ust. 7 dotyczącego zaakceptowania przez Zamawiającego częściowo
kosztorysu naprawy, ponieważ w takiej sytuacji usługa, którą zaoferuje Wykonawca nie będzie mogła
być wykonana prawidłowo.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
13Prosimy o zmianę zapisu na:
1. Skuteczna Naprawa zostanie wykonana w terminie:
1) do 5 Dni Roboczych od dnia akceptacji Kosztorysu Naprawy - jeżeli wymagane części
są dostępne na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
2) do 14 Dni Roboczych od dnia akceptacji Kosztorysu Naprawy - jeżeli obiektywnie
konieczny jest import części spoza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
14Czy Zamawiający wyraża zgodę na usunięcie zapisu w §10 ust. 2? Alternatywnie,
w przypadku konieczności sprowadzenia części zamiennych z zagranicy, czy Zamawiający dopuszcza
możliwość przedłożenia przez Wykonawcę pisemnego oświadczenia potwierdzającego zamówienie
części zamiennych wraz z informacją o wydłużeniu terminu naprawy?
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
15Prosimy o zmianę zapisu na:
Jeżeli Skuteczna Naprawa nie zostanie zakończona w terminie 5 Dni Roboczych (lub 14 dni
roboczych w przypadku importu części z zagranicy) albo Zamawiający uzna to za konieczne
dla ciągłości świadczeń, Wykonawca dostarczy, zainstaluje i uruchomi w terminie 5 Dni Roboczych
od wezwania na adres mailowy Wykonawcy, urządzenie zastępcze o parametrach i funkcjonalności
nie gorszych niż Urządzenie naprawiane, wraz z niezbędnym wyposażeniem i instruktażem.
Jednocześnie zwracamy się z prośbą o dodanie w §10 ust. 4 zapisu:
Fakt dostarczenia urządzenia zastępczego na czas przedłużającej się realizacji zobowiązań
umownych wyłącza możliwość naliczania kar za zwłokę.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
16Wykonawca wnosi o wykreślenie zapisu w §13 ust. 3 dotyczącego obowiązku przesyłania numeru KSeF
faktury oraz jej wizualizacji. Po wprowadzeniu faktury do KSeF Zamawiający uzyskuje do niej dostęp
za pośrednictwem systemu, dlatego weryfikacja i obsługa faktur
w KSeF powinny pozostawać w zakresie obowiązków Zamawiającego.
Jednocześnie nadmieniamy, że bieżące monitorowanie i pobieranie dokumentów pozostaje po stronie
Zamawiającego i mieści się w zakresie organizacji jego wewnętrznego obiegu dokumentów.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
17Prosimy o zmianę terminu gwarancji z 12 na 6 miesięcy.
Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
18Prosimy o dodanie do treści umowy poniższych zapisów.
A): Dla pakietu 1:
Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku dostarczenia jednorazowo większej ilości urządzeń, termin
przedstawienia kosztorysu naprawy zostaje wydłużony o jeden dzień roboczy za każde dodatkowe
urządzenie”.
B): Dla pakietu 2:
Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku konieczności przesłania aparatury do serwisu producenta
(poza granice RP) termin przedstawienia zakresu i kosztów naprawy wydłuża się do 21 dni roboczych.
Wykonawca na czas przedstawienia kosztów
i realizacji naprawy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie aparaturę zastępczą,
o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż aparatura naprawiana lub zabrana
do naprawy/przeglądu na prośbę Zamawiającego. Jeżeli warunkiem prawidłowego działania aparatury
jest kompatybilność z innymi urządzeniami, to aparatura zastępcza również musi być z nimi
kompatybilna”.
Stanowisko (wyjaśnienie) Zamawiającego A: Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
Stanowisko (wyjaśnienie) Zamawiającego B: Zgodnie z treścią wzoru umowy. Bez zmian.
19Z uwagi na różne stawki roboczogodziny dla urządzeń B. Braun i Aesculap objętych pakietem nr 2,
zwracamy się z prośbą o modyfikację formularza cenowego poprzez dodanie odrębnych kolumn
dla wskazanych urządzeń.
Zamawiający nie zmodyfikuje formularza. Zamawiający dopuści wpisanie do formularza w pozycji „Koszt roboczogodziny za naprawy:” kosztu roboczogodziny wraz z wyszczególnieniem pozycji urządzenia z tabeli.
20Prosimy o podanie szczegółowego wykazu (nazwa, symbol katalogowy, numer seryjny) wszystkich elementów wchodzących w skład pakietu 2.
W skład w/w zestawów z pewnością wchodzą różne elementy. Każdy z nich musi zostać wyceniony osobno. W/w informacje są niezbędne do stworzenia oferty przetargowej.
Zestaw laparoskopowy 3D:
Insuflator PG 080 SN:1510CE0332
Pompa ssąco-płucząca PG 145 SN:1509CE0350
Generator HF dwubiegunowy SN:002183
Jednostka sterująca kamery EA 000017 SN:G00440
Źródło światła EV2 000021 SN:600468
Monitor 3D EV-000047 SN:UAAA7257
Monitor 2D EV-000046 SN:UAAA1116
Głowica kamery 0 st. EV2-000053 SN:492360
Głowica kamery 30 st. EV2-000054 s/n: 490958
Głowica kamery SN: 717081 elsa od 30.04.2024
Historia zmian
09.07.2026 — publikacja ogłoszenia
30.07.2026 — upływ terminu składania ofert
10.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania