Po terminiePodstawowy bez negocjacji2024/BZP 00021180/01
przeglądy techniczne aparatury medycznej – Kraków
Szpital Specjalistyczny im. Ludwika Rydygiera w Krakowie Sp. z o.o.13 aktualnych · 295 w archiwum·NIP 6783105119·małopolskie
Składanie ofert: 19 stycznia 2024
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): przeglądy techniczne aparatury medycznej – 82 pakiety (Załącznik nr 1), obejmujące sprzęt endoskopowy (kolumny laparoskopowe, zestawy laparoskopowe, bronchofiberoskopy, procesory wizyjne), aparaty do znieczulenia, komory laminarne (C/MaxPro/3-130 w Apteczce Szpitalnej), inne urządzenia medyczne – pakiet nr 60 realizowany w Zakładzie Opieki Długoterminowej w Makowie Podhalańskim, pozostałe pakiety (1–59, 61–82) w Szpitalu Rydygiera w Krakowie.
- Wymagania: inspekcja, kalibracja, walidacja, konserwacja prewencyjna, wpis do paszportu technicznego, protokół serwisowy; czas podjęcia przeglądu 7 dni roboczych od zgłoszenia (10 dni roboczych dla pakietu nr 53); gwarancja wykonania do 7 dni roboczych od podjęcia; dostęp do urządzeń zapewnia Zamawiający; aparatura kontrolno-pomiarowa własna z aktualnymi świadectwami legalizacji.
Trudność: wysoka
82 różnorodne pakiety przeglądów medycznej aparatury w dwóch lokalizacjach, wymaga znajomości specyfiki urządzeń i zaleceń producentów, koordynacji dostępu do sprzętu w placówce czynnej klinicznie, 24-miesięcy okres realizacji z wymogiem szybkiego czasu reakcji (7 dni roboczych).
Terminy realizacji
Termin realizacji
24 miesiące od daty zawarcia umowy
24 miesiące od daty zawarcia umowy
Czas podjęcia przeglądu
7 dni roboczych od zgłoszenia (10 dni rob. – pakiet nr 53)
7 dni roboczych od zgłoszenia (10 dni rob. – pakiet nr 53)
Warunki udziału
AI1Zamawiający nie ustala szczegółowych warunków udziału w post — ępowaniu w zakresie zdolności gospodarczych, uprawnień, sytuacji ekonomiczno-finansowej ani zdolności technicznych/zawodowych.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Odpowiedzialność na zasadzie ryzyka
§2 ust. 11 i 13 projektu umowy: odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkody i nieprawidłowe wykonanie.
Kary umowne — wysokość
§4 ust. 1 pkt a) 5% brutto/dzień zwłoki, pkt b) 30% brutto przy rozwiązaniu, łącznie max 40% brutto (ust. 3).
Kary i sankcje
AI- Kar umownych: 5% brutto za każdy kalendarzowy dzień zwłoki (uchybienie terminu z §2 ust. 3–4); max łącznie 40% brutto; 30% brutto za rozwiązanie umowy z przyczyn Wykonawcy; 1% brutto za opóźnienie płatności podwykonawcom
Pytania i odpowiedzi
47Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy zapisów SWZ – rozdział VIII, pkt. 1, ppkt. 2. d)
Zwracamy się z prośbą o postawienie wymogu przedstawienia certyfikatu w zakresie odbycia szkoleń w zakresie przeglądów
sprzętu wyszczególnionego w pakietach: 16, 76, będących przedmiotem niniejszego postępowania, wystawionego przez
producenta sprzętu lub autoryzowanego przedstawiciela producenta.
Jako autoryzowany przedstawiciel producenta, pragniemy zwrócić uwagę Zamawiającego na kwestie związane z wykonywaniem
serwisu przez podmioty nieuprawnione. Podkreślamy, że umożliwienie osobom nieuprawnionym przez Producenta sprzętu
medycznego wykonywania przeglądów, napraw oraz wymiany części zamiennych niewiadomego pochodzenia, jednoznacznie
wiąże się z nie wypełnieniem przez użytkowaniu Sprzętu zapisów instrukcji jego użytkowania.
Wskazujemy, że niniejsze wymaganie nie narusza zasady równego traktowania, gdyż każdy zainteresowany może odbyć
przedmiotowe szkolenie u producenta i uzyskać stosowny certyfikat. W szczególności dotyczy to czynności związanych z fachową
instalacją wyrobu, jego okresową konserwacją, okresową lub doraźną, stosownie do potrzeb obsługą serwisową, aktualizacją
oprogramowania wyrobu, jeżeli je posiada, także okresowymi lub doraźnymi przeglądami, regulacjami, kalibracjami (ustaleniami
zależności pomiarowych), wzorcowniami, weryfikacją lub kontrolą bezpieczeństwa, jeżeli nie mogą one być wykonane przez
użytkownika wyrobu we własnym zakresie.
Zgodnie z SWZ.
2Dotyczy zapisów SWZ - załącznik nr 3 - §2 - dla pakietu 16 i 76
Prosimy o dodanie następującego zapisu w §2: „Zamawiający dopuszcza możliwość wykonania przeglądów/napraw w siedzibie
Zleceniobiorcy. Koszty transportu w obydwie strony pokrywa Zleceniobiorca.”
Powyższa prośba wynika z faktu, że część usług przeglądów i napraw z powodów technicznych, organizacyjnych i ekonomicznych
może być wykonana tylko w serwisie Zleceniobiorcy.
Zamawiający nie dopuszcza powyższego.
3Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ – Pakiet 16
Prosimy o podanie szczegółowego wykazu (nazwa, symbol katalogowy, numer seryjny) wszystkich elementów wchodzących w
skład pakietu 16 (Kolumna laparoskopowa z wyposażeniem). W skład zestawu wchodzą różne elementy, które muszą zostać
wycenione osobno. W/w informacje są niezbędne do stworzenia oferty przetargowej.
Kolumna laparoskopowa z wyposażeniem: źródło światła LED sn:473757; kabel do komunikacji EDDY Ful HD system
dokumentacji sn: 1149, optyka szerokokątna 10mm,30st.330mm 3x 5,400,=16,200,00+monitor full HD 24 funkcja Touch
sn:14237641; ramię przedłużające; Full HD światłowód R4,8mm dł.2,5m 3x2,160,00=6,480,00+uniwersalna pompa ssąco-
płucząca sn:1408CE353; zestaw Transporter do laparoskopii; zestaw Transporter do artroskopii; zestaw Transporter do
histeroskopii; zestaw Transporter do uretroskopii; zestaw drenów płuczących z Luer Luck ; urządzenie kombinowane 300/100
Aut.Regul. sn:3360 ; wyłącznik nożny podwójny przewód 4mm sn: 1114; przewód elektryczny 3,5m AAG/Martin-Gniazda 4mm;
bipolarny kabel 4m AAG/MartinAAG płaski; podwójna elektroda neutralna: przewód elektryczny do neutralnej elektrody 5m AAG-
Sil NE; Flow 40 Insuflator sn:1406CE503 ; rurka do insuflacji z wstęp.ogrzew.gaz.; wąż wysokiego ciśnienia 1m US/DIN; wąż
silikonowy bez podgrzewania gazu; kabel sieciowy pomarańczowy wtyczka euro; kabel przedłużający do urządzeń peryferyjnych
1m; mocowanie butli infuzyjnej; uchwyt do kamery; mocowanie butli z CO2; boczne mocowanie z rurką okrągłą; dren do odsysania
z filtrem; Full HD CMOS kamera,główka z obiektywem zmienno ogniskowym sn:475451, wózek do endoskopii szeroki PV890 sn:
1290 kw.6,725,16 +Full HD CMOS jednostka sterująca kamerą sn:475766 .
4Dotyczy załącznika nr 1 do SWZ – Pakiet 76
Prosimy o podanie szczegółowego wykazu (nazwa, symbol katalogowy, numer seryjny) wszystkich elementów wchodzących w
skład pakietu 76 (Zestaw laparoskopowy). W skład zestawu wchodzą różne elementy, które muszą zostać wycenione osobno.
W/w informacje są niezbędne do stworzenia oferty przetargowej.
Zestaw laparaskopowy typ: PV828, sn.:683986 Wyposażenie: źródło światła LED typ: OP950, sn:740842, sterownik kamery
EV3.0 typ: 733711, diatermia chirurgiczna typ: GN640, syn: 3760; insulflator z oddymianiem typ: PG150, sn: 1709CE0286;
monitor 3D typ; PV646,sn: A7AI10174; wózek endoskopowy typ: PV800, sn; 171082.
5Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Wykonawca zwraca się do Zamawiającego o podanie harmonogramu przeglądów sprzętu (terminów).
Zamawiający informuje, że przeglądy powinny być wykonane w lutym, marcu, kwietniu, maju i październiku.
6Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Czy w trosce o bezpieczeństwo pacjentów Zamawiający wymaga podczas wykonywania przeglądów przeprowadzenia
dokładności dozowania oraz pomiarów ciśnienia okluzji dla każdej pompy zalegalizowana aparaturą kontrolno-pomiarową czyli
testerem pomp infuzyjnych?
Zamawiający wymaga wykonywania przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta.
7Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Czy podczas przeprowadzania przeglądów przez Wykonawcę Zamawiający wymaga aktualizacji oprogramowania do najnowszej
produkcyjnej wersji?
Zamawiający wymaga wykonywania przeglądów zgodnie z zaleceniami producenta.
8Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Czy w trosce o bezpieczeństwo pacjentów Zamawiający wymaga posiadania przez wykonawcę aktualnego certyfikatu
potwierdzającego odbycie szkolenia z zakresu serwisowania aparatury medycznej przez producenta?
Zamawiający nie wymaga powyższego.
9Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Czy w ramach przeglądu Zamawiający wymaga wymiany akumulatorów?
Zamawiający nie wymaga wymiany akumulatorów w ramach przeglądu, w przypadku konieczności wymiany części zamiennych,
Zamawiający zleci tą usługę osobnym zleceniem.
10Do specyfikacji, Załącznik nr 1 do SWZ, Pakiet 7
Czy w przypadku naprawy Zamawiający wymaga wymiany części wyłącznie na nowe oryginalne zalecane przez producenta czy
dopuszcza części zamienne rekondycjonowane / odzyskane z urządzeń wycofanych z rynku?
Zamawiający informuje, że naprawy nie są przedmiotem zamówienia.
11Dot. Pakiet nr 67 i 82
Czy Zamawiający wymaga, żeby przeglądy komory były dokonywane zgodnie z normą PN EN 12469 oraz czy wymaga wymiany
filtrów i lamp bakteriobójczych UV (jeżeli znajdują się w komorze)? W przypadku wymaganej wymiany filtrów, prosimy o podanie
ich wymiarów.
Zamawiający wymaga, aby przeglądy były wykonane zgodnie z zaleceniami producenta.
Zamawiający informuje, że nie wymaga wymiany części zamiennych podczas wykonania przeglądu urządzenia. W przypadku
konieczności wymiany części Zamawiający zleci taką wymianę odrębnym zleceniem
12Dot. Pakiet nr 67 i 82
W związku z różnym wykorzystywaniem komór laminarnych w placówkach medycznych, zwracamy się z wnioskiem do
Zamawiającego, o udzielenie informacji dotyczących środowiska (działu), w którym te komory pracują oraz do jakich badań są
wykorzystywane (dot. zagrożeń użytkownika np. promieniowanie, cytostatyki).
Pakiet 67 nie dotyczy przeglądu komór laminarnych, tylko Laparoskopu
Pakiet 82 – Komory laminarne C/MaxPro/3-130 używane są w Aptece Szpitalnej do pracy z cytostatykami.
13Dot. Pakiet nr 31
Czy Zamawiający wymaga imiennych certyfikatów wystawionych bezterminowo przez producenta sprzętu lub osoby przez niego
upoważnione dotyczących przeszkolenia w zakresie pełnej obsługi serwisowej urządzenia w Pakiecie nr 31?
Zgodnie z SWZ
14Dot. zapisów Umowa § 3
Zwracamy się z prośbą do Zamawiającego o uzupełnienie Umowy o zapis, że na podstawie art. 106n ust. 1 ustawy z dnia 11
marca 2004 r. o podatku od towarów i usług udziela Wykonawcy zgody na wystawianie i przesyłanie faktur, duplikatów faktur oraz
ich korekt, a także not obciążeniowych i not korygujących w formacie pliku elektronicznego PDF na wskazany przez siebie adres
poczty e-mail, ze wskazanych w umowie adresów poczty e-mail Wykonawcy.
Zgodnie z SWZ.
15Dot. zapisów umowy § 4
Zwracamy się z prośbą o modyfikację zapisów § 4 w taki sposób, aby wysokość kary umownej naliczana była od wartości netto
a nie brutto. VAT jest należnością publicznoprawną, którą wykonawca jest zobowiązany odprowadzić do urzędu skarbowego.
Ponadto sama kwota podatku VAT wliczona do ceny oferty nie ma wpływu na korzyści ekonomiczne osiągane przez wykonawcę
z tytułu wykonania zamówienia.
Zgodnie z SWZ.
16Dot. zapisów umowy §
Zwracamy się z wnioskiem o modyfikację zapisów § 7 ust. 1, gdyż umowa zawarta w bieżącym roku na okres 24 miesięcy będzie
„do dnia……. 2026 roku”.
Zamawiający obliczy termin obowiązywania umowy, po ustaleniu terminu podpisania umowy.
17Dotyczy projektu umowy
Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kary w § 4 ust. 1 lit. a) do 0,5%? Kara na poziomie 5% wartości wynagrodzenia
umownego za każdy dzień kalendarzowy zwłoki jest rażąco wysoka.
Zgodnie z SWZ.
18Dotyczy projektu umowy
Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie kary w § 4 ust. 1 lit. b) do 20%?
Zgodnie z SWZ.
19Dotyczy projektu umowy
Czy Zamawiający zgodzi się na obniżenie maksymalne łącznej wysokości kar w § 4 ust. 3 do 20% wynagrodzenia umownego?
Zgodnie z SWZ.
20Dotyczy pakietów nr 48, 59, 67, 81
Prosimy o zmianę sposobu naliczania kar umownych w taki sposób aby kary zawarte w projekcie umowy §4 ust. 1 pkt. a były
liczone od wartości usługi której zwłoka dotyczy a nie od całkowitej wartości umowy. W ocenie Wykonawcy nie wydaje się zasadne
odnoszenie kwoty kary umownej do usług już rozliczonych- wykonanych należycie lub jeszcze nie zrealizoiwanych.Kara za zwłokę
w realizacji usługi powinna się odnosić jedynie do wartości usługi której zwłoka dotyczy.
Zgodnie z SWZ.
Historia zmian
09.01.2024 — publikacja ogłoszenia
19.01.2024 — upływ terminu składania ofert