Przygotowanie i realizacja kompleksowego programu obejmującego: szkolenia/ konsultacje

Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego o wartości mniejszej niż progi unijne prowadzone jest w trybie podstawowym na przygotowanie i realizację kompleksowego programu obejmującego: szkolenia oraz konsultacje funkcji rozwojowych i językowych metodą online w szkołach polskich poza granicami kraju.

• Numer referencyjny sprawy: ZP-6-TP-ORPEG/PCN/2025
• Rodzaj zamówienia: Usługi społeczne
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiającym jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą, z siedzibą przy ul. Janusza Kurtyki 4, 02-676 Warszawa.

• NIP: 521-290-84-45
• REGON: 000195247
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym na podstawie art. 275 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych, o wartości mniejszej niż progi unijne. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający nie podał w SWZ wartości szacunkowej zamówienia. Wszystkie rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w złotych polskich (PLN). Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Zamawiający określił następujące terminy realizacji dla poszczególnych części zamówienia (od 1 do 4):

• Przeprowadzenie specjalistycznych konsultacji: do 6 tygodni od dnia zawarcia umowy.
• Przeprowadzenie szkoleń wstępnych i podsumowujących: do 6 tygodni.
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Wykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, dysponując zespołem osób posiadających odpowiednie wykształcenie, kwalifikacje zawodowe i doświadczenie:

• Część nr 1: Minimum 8 osób (psycholog), każda z min. 5-letnim doświadczeniem w szkoleniach, konsultowaniu i raportowaniu (nauczyciele, rodzice, dzieci poza krajem), znajomością funkcjonowania szkół polonijnych oraz doświadczeniem w sporządzeniu zaleceń (min. 200 dokumentów).
• Część nr 2: Minimum 5 osób (pedagog specjalny), każda z min. 5-letnim doświadczeniem w szkoleniach, konsultowaniu i raportowaniu (nauczyciele, rodzice, dzieci poza krajem), doświadczeniem w konsultowaniu dzieci wielojęzycznych, znajomością funkcjonowania szkół polonijnych oraz doświadczeniem w sporządzeniu zaleceń (min. 200 dokumentów).
• (+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Kara umowna za każde naruszenie umowy: 1% wynagrodzenia brutto
• Kara umowna za odstąpienie, rozwiązanie lub wypowiedzenie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy: 20% wynagrodzenia brutto
• Maksymalna łączna wartość kar umownych: 30% wynagrodzenia brutto
• Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: brak
• (+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

• Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza powierzenie części zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca musi wskazać w ofercie zakres prac powierzanych podwykonawcom oraz ich nazwy, jeśli są znane.
• Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach opisanych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 8). Zmiany wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
• RODO: Administratorem danych osobowych jest Ośrodek Rozwoju Polskiej Edukacji za Granicą. Przetwarzanie danych odbywa się w celu przeprowadzenia postępowania oraz realizacji umowy. Wykonawca pełni rolę Administratora Danych Osobowych w stosunku do danych niezbędnych do realizacji przedmiotu zamówienia i jest zobowiązany do zapewnienia ochrony danych zgodnie z RODO.
• Sygnaliści: U Zamawiającego obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych (zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów).
• Dostępność: Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dostępność osobom ze szczególnymi potrzebami (zgodnie z ustawą z dnia 19 lipca 2019 r.), w tym dostęp alternatywny w razie braku możliwości technicznych.
• Czas realizacji: Zamawiający określa gwarantowany zakres zamówienia oraz czas realizacji etapów (szczegóły w §1 umowy).
• (+ 5 pozycji — pełna treść po zalogowaniu)

• Formularz Ofertowy (odpowiednio dla danej części zamówienia)
• Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie braku podstaw wykluczenia (Załącznik nr 2)
• Aktualne na dzień składania ofert oświadczenie w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 3)
• (+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

W sekcji § 4 ust. 4 projektowanych postanowień umowy zawarto klauzulę ograniczającą wysokość kar umownych do 30% łącznego wynagrodzenia umownego brutto, jednak w § 4 ust. (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)