Realizacja podcastów audio-video

Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego na podstawie zamówienia realizowanego poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 w powiązaniu z **art. 30 ust.

W dokumencie Zapytania Ofertowego nie podano wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty budżetu przeznaczonego na sfinansowanie zamówienia. Postępowanie kwalifikowane jest jako zamówienie realizowane poniżej kwoty określonej w art. 2 ust.1 pkt 1 ustawy PZP (tj. poniżej progu 130 000 zł dla usług — próg aktualny na 2025/2026 r.), co wskazuje na niską wartość zamówienia, ale nie wynika wprost z cytowanej treści.

• Termin składania ofert: 11.06.2026 r. Decyduje data złożenia oferty za pośrednictwem Portalu Baza Konkurencyjności. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
• Termin związania ofertą: 30 dni od dnia złożenia oferty.
• Termin realizacji (wykonania) zamówienia: do 10 grudnia 2026 r., przy czym Zamawiający ustali z Wykonawcą terminy nagrań poszczególnych odcinków podcastu.
• Termin składania pytań / wyjaśnień treści SWZ: Wykonawca może zwrócić się o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie opublikowana w Portalu Baza Konkurencyjności. Konkretny termin składania pytań nie został określony w dokumencie.

Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia następujących dokumentów potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu:

• Oświadczenie Wykonawcy (na formularzu oferty — załącznik nr 2) o posiadaniu niezbędnej wiedzy, zdolności technicznych lub zawodowych oraz znajdowaniu się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.
• Oświadczenie o niepodleganiu zakazowi z art. 5K ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę (załącznik nr 4).
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 5).

Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie trzech kryteriów:

1. Cena (C) — waga 40% (max 40 pkt). Punkty obliczane według wzoru: C = (Cmin / Cbad) × 40 pkt, gdzie Cmin to najniższa cena spośród ofert niepodlegających odrzuceniu, a Cbad to cena oferty badanej.
2. Doświadczenie Wykonawcy (D) — waga 30% (max 30 pkt). Punktacja według liczby zrealizowanych projektów:

• 0–4 projekty — 0 pkt
• 5 projektów — 15 pkt
• 6–10 projektów — 22 pkt

W otrzymanym fragmencie SWZ (Zapytanie ofertowe) nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, sankcji, sądu polubownego/powszechnego, aneksów, rozwiązania umowy, siły wyższej ani Funduszu Gwarancji Kontraktowych (FKG). Dokument zawiera wyłącznie postanowienia proceduralne dotyczące składania ofert, kryteriów oceny i warunków udziału. Zamawiający przewiduje jedynie:

• Prawo wezwania do uzupełnienia dokumentów lub wyjaśnień treści oferty (tylko Wykonawcy z najwyżej ocenioną ofertą).
• Prawo odrzucenia oferty z rażąco niską ceną (różnica > 30% od średniej arytmetycznej cen wszystkich ważnych ofert).

• Podwykonawstwo: W dokumencie nie wskazano szczegółowych regulacji dotyczących podwykonawstwa. Zamawiający nie przewidział odrębnych zapisów w tym zakresie.
• Zmiany umowy: Dokument nie zawiera klauzuli przewidującej możliwość zmiany umowy po jej zawarciu. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania na każdym etapie, w szczególności w przypadku braku środków finansowych w budżecie, oraz prawo do odstąpienia od wyboru oferty bez podania przyczyn.
• Audyt, prawa autorskie, BHP: Brak szczegółowych zapisów w dokumencie SWZ.
• RODO (Ochrona danych osobowych): Administratorem danych jest Dyrektor Wojewódzkiego Urzędu Pracy we Wrocławiu. Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych (iod@dwup.pl). Dane będą przetwarzane w celu przeprowadzenia postępowania oraz celów archiwalnych i statystycznych. Dane nie będą podlegały profilowaniu. Osobom przysługuje prawo wglądu, sprostowania i ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia skargi do PUODO. Podstawą prawną jest RODO oraz przepisy ustawy PZP.

Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą następujących dokumentów:

• Formularz Ofertowy – sporządzony na załączniku nr 2, podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
• Oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu niezbędnej wiedzy, zdolności technicznych/zawodowych oraz sytuacji ekonomicznej i finansowej (w formularzu oferty – załącznik nr 2).
• Oświadczenie o niepodleganiu zakazowi z art. 5K ust. 1 Rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 oraz o braku podstaw wykluczenia z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. (załącznik nr 4).
• Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (załącznik nr 5).

Brak opublikowanych pytań i odpowiedzi w treści SWZ. W dokumencie wskazano jedynie, że wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści opisu przedmiotu zamówienia, a treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie umieszczona na stronie Portalu Baza Konkurencyjności.

Brak sygnałów ostrzegawczych. Analiza SWZ nie wykazała istotnych ryzyk typowych dla nieprawidłowo skonstruowanych przetargów.

• Termin realizacji (do 10 grudnia 2026 r.) oraz termin składania ofert (do 11.06.2026 r.) są określone wprost i pozostawiają wykonawcom wystarczający czas na przygotowanie oferty.
• Kryteria wyboru oferty są jasno zdefiniowane i punktowane (cena 40%, doświadczenie 30%, koncepcja 30%), z transparentnym opisem podkryteriów oceny.