Zaprojektowanie, dostawa, montaż i uruchomienie 225 instalacji magazynów energii elektrycznej dla istniejących systemów fotowoltaicznych.
- 150 szt. magazynów energii (10 kWh)
- 75 szt. magazynów energii (6 kWh)
Zakres obejmuje także przygotowanie dokumentacji projektowej, uzyskanie wszelkich wymaganych pozwoleń i uzgodnień, przeszkolenie użytkowników końcowych oraz świadczenie 5-letniego serwisu gwarancyjnego i przeglądów technicznych dla wszystkich instalacji. Urządzenia muszą pochodzić od jednego producenta i zostać zamontowane na terenie trzech gmin (Jordanów, Raba Wyżna, Bystra-Sidzina).
Trudność: średnia
Realizacja wymaga koordynacji robót montażowych w dużej liczbie rozproszonych lokalizacji na terenie trzech różnych gmin oraz dopełnienia szeregu formalności projektowo-prawnych dla każdej instalacji z osobna.
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Wnosimy o zmianę warunku udziału w postępowaniu poprzez nadanie mu następującego
brzmienia: „Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli
okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zrealizował co najmniej dwa zamówienia z
zastosowaniem odnawialnych źródeł energii, każde o wartości nie mniejszej niż 3.000.000,00 zł brutto.”. W
ocenie Wykonawcy obecny wymóg wykazania dwóch zamówień o wartości co najmniej 5.000.000,00 zł każde
został określony na poziomie wykraczającym poza zakres niezbędny do oceny zdolności wykonawcy do
należytego wykonania zamówienia.
Przy realizacji inwestycji obejmujących instalacje odnawialnych źródeł energii zasadnicze znaczenie mają
doświadczenie organizacyjne, znajomość technologii, umiejętność prowadzenia równoległych robót,
koordynacja dostaw, współpraca z operatorami systemów dystrybucyjnych oraz prawidłowe zarządzanie
procesem inwestycyjnym. Kompetencje te nie pozostają w prostym związku z wartością pojedynczego
kontraktu.
W związku z powyższym określenie minimalnej wartości doświadczenia na poziomie 3.000.000,00 zł dla
każdego z dwóch zamówień pozwoli na zachowanie odpowiedniego poziomu weryfikacji wykonawców,
jednocześnie zwiększając konkurencyjność postępowania i umożliwiając udział podmiotom posiadającym
rzeczywiste doświadczenie w realizacji inwestycji OZE.Zamawiający pozostawia postanowienia dokumentów zamówienia w ww. zakresie w dotychczasowym
brzmieniu.
2Wnosimy o usunięcie warunku udziału w postępowaniu wymagającego posiadania wdrożonego
systemu zarządzania jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 lub równoważną. W ocenie
Wykonawcy wymaganie to nie pozostaje w adekwatnym związku z przedmiotem zamówienia oraz nie
stanowi obiektywnego miernika zdolności wykonawcy do jego należytej realizacji. Przedmiot zamówienia
obejmuje realizację robót związanych z instalacjami odnawialnych źródeł energii, natomiast posiadanie
certyfikowanego systemu zarządzania jakością w zakresie serwisu gwarancyjnego, infolinii lub systemu
zgłoszeń e-mail nie przesądza o jakości wykonania robót ani o kompetencjach technicznych wykonawcy.
Należy również zauważyć, że przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych umożliwiają Zamawiającemu
weryfikację zdolności wykonawców przede wszystkim poprzez ocenę ich doświadczenia oraz potencjału
kadrowego i technicznego. Wymóg posiadania certyfikatu ISO 9001 w zakresie obsługi zgłoszeń
gwarancyjnych prowadzi natomiast do ograniczenia kręgu wykonawców pomimo braku wykazania, że jest
on niezbędny dla prawidłowej realizacji zamówienia. Jednocześnie sposób organizacji serwisu
gwarancyjnego może zostać szczegółowo uregulowany w projektowanych postanowieniach umowy, w
szczególności poprzez określenie terminów reakcji, terminów usunięcia awarii, sposobu zgłaszania usterek
oraz odpowiedzialności wykonawcy. W takim przypadku wymaganie posiadania certyfikatu ISO nie stanowi
warunku koniecznego do zabezpieczenia interesów Zamawiającego.Zamawiający rezygnuje z wymogu opisu przedmiotu zamówienia określonego w rozdz. 4 ust. 13 pkt 3) SWZ
dot. certyfikacji usługi serwisu gwarancyjnego zgodnie z normą PN-EN ISO 9001-2015 lub równoważną.
Zamawiający rezygnuje z wymogu określonego w rozdz. 7 ust. 1 pkt 6) ustanawiającego warunek udziału w
postępowaniu dot. posiadania wdrożonego systemu zarządzania jakością co najmniej w zakresie serwisu
gwarancyjnego, w tym infolinii lub systemu zgłoszeń e-mail, oparty o normę PN-EN ISO 9001:2015 lub
równoważną; konsekwentnie Zamawiający rezygnuje z wymogu dot. podmiotowego środka dowodowego
opisanego w rozdz. 9 ust. 8 pkt 4) SWZ.
3Wnosimy o zmianę terminu realizacji zamówienia z 8 tygodni na 12 tygodni. Obecnie określony
termin realizacji jest bardzo krótki, biorąc pod uwagę zakres rzeczowy zamówienia oraz aktualne realia rynku
dostaw urządzeń i komponentów wykorzystywanych w instalacjach odnawialnych źródeł energii. Realizacja
zamówienia obejmuje szereg czynności wymagających odpowiedniej koordynacji, w szczególności
zamówienie urządzeń, organizację dostaw, wykonanie robót montażowych, przeprowadzenie prób i
uruchomień oraz wykonanie czynności odbiorowych. Termin 12 tygodni pozostaje nadal terminem
relatywnie krótkim, jednak w znacznie większym stopniu uwzględnia rzeczywiste możliwości organizacyjne
wykonawców oraz pozwoli na zwiększenie konkurencji poprzez umożliwienie udziału większej liczbie
podmiotów, bez negatywnego wpływu na realizację celu zamówienia. Mając na uwadze powyższe, zwracamy
się z uprzejmą prośbą o uwzględnienie przedstawionych propozycji zmian. W naszej ocenie proponowane
modyfikacje pozostają zgodne z zasadami określonymi w art. 16 oraz art. 112 ustawy Prawo zamówień
publicznych, zapewniając zachowanie odpowiedniego poziomu weryfikacji wykonawców przy jednoczesnym
zwiększeniu konkurencyjności postępowania.Zamawiający pozostawia postanowienia dokumentów zamówienia w ww. zakresie w dotychczasowym
brzmieniu.
4Czy na inwestycjach istnieją inne instalacje PV?Należy przyjąć, że magazyny energii będą współpracowały z istniejącymi instalacjami PV.
5Jeżeli na inwestycjach istnieją inne instalacje PV, prosimy o wskazanie mocy każdej instalacji.Zamawiający nie dysponuje danymi w tym zakresie. Zamawiający wymaga, aby inwerter hybrydowy był
dopasowany do dostarczanego magazynu energii.
6Po czyjej stronie leży koszt integratora - Beneficjenta czy Wykonawcy dla instalacji już istniejących?Integrator jest elementem zamawianej instalacji magazynu energii i należy założyć ten element w ramach
oferty. Odstępstwem jest sytuacja, w której istniejąca instalacja PV posiada już integrator.
7Czy dla Budynków Użyteczności Publicznej istnieją instalacje odgromowe?Zamówienie nie dotyczy obiektów użyteczności publicznej.
8Czy w Budynkach Użyteczności Publicznej znajduje się agregat?Zamówienie nie dotyczy obiektów użyteczności publicznej.
9Czy Budynki Użyteczności Publicznej są objęte ochroną konserwatorską?Zamówienie nie dotyczy obiektów użyteczności publicznej.
10Czy Budynki Użyteczności Publicznej widnieją w wykazie gminnej ewidencji zabytków?Zamówienie nie dotyczy obiektów użyteczności publicznej.
11Czy przejścia przez przegrody trzeba łatać masą ognioochronną?Zamawiający nie wymaga obligatoryjnego stosowania mas ogniochronnych, a ewentualna konieczność
wykonania zabezpieczeń ogniochronnych ma wynikać z warunków konkretnego obiektu oraz uzgodnienia
projektu z rzeczoznawcą ds. zabezpieczeń przeciwpożarowych.
12Czy wymagana jest opinia konstruktora dotycząca nośności dachu?Zamawiający nie widzi związku pytania z warunkami i zakresem postępowania.
13Czy Zamawiający posiada aktualną ekspertyzę techniczną dotyczącą nośności dachu, a jeśli tak –
czy zostanie ona udostępniona Wykonawcom jako część dokumentacji przetargowej.Zamawiający nie widzi związku pytania z warunkami i zakresem postępowania.
14Jakie są moce przyłączeniowe budynków?Zamawiający nie dysponuje taką wiedzą.
15Prosimy o potwierdzenie, że za zwiększenie mocy przyłączeniowej odpowiada Zamawiający.Zamawiający potwierdza. Zwiększenie mocy przyłączeniowej leży w gestii Użytkownika.
16Czy zamawiający wymaga wykonania obwodu gwarantowanego?Dla każdej instalacji należy przewidzieć dodatkowe 2 gniazda elektryczne w pobliżu falownika z odpowiednio
dobranym zabezpieczeniem nadprądowym.
17Czy wymagane jest pozwolenie na budowę, zgłoszenie lub warunki przyłączenia do sieci?Zgodnie z postanowieniami dokumentów zamówienia, w szczególności PFU: postanowienie rozdz. 3 ust. 323
oraz rozdz. 4 ust. 4.1. PFU.
18Czy dla Budynków Użyteczności Publicznej objętych postępowaniem istnieją powierzchnie powyżej
300 m2 oraz powyżej 1000 m2?Zamówienie nie dotyczy obiektów użyteczności publicznej.
19Czy Zamawiający wymaga uwzględnienia w ofercie geodezyjnej inwentaryzacji powykonawczej
kabli układanych w gruncie?Zamawiający nie wymaga takiej inwentaryzacji.
20Prosimy o wyjaśnienie czy instalacje istniejące są obecnie objęte gwarancją lub rękojmią. Jeżeli tak,
prosimy o wskazanie warunków gwarancyjnych, w szczególności czy dopuszczalna jest ingerencja Wykonawcy
w istniejące instalacje PV w zakresie niezbędnym do wykonania ewentualnych modyfikacji, przeróbek,
rozbudowy lub integracji z nowo projektowanymi instalacjami fotowoltaicznymi. Prosimy również o
potwierdzenie, czy ewentualna ingerencja w istniejące instalacje PV nie spowoduje utraty gwarancji bądź
wskazanie procedury, jaką Wykonawca powinien zastosować w przypadku konieczności wykonania takich
prac.Zamawiający nie dysponuje wiedzą dotyczącą warunków gwarancyjnych istniejących instalacji oraz nie
wymaga przebudowy / ingerencji istniejących instalacji PV. Wymagane jest zastosowanie integratora jeśli
istniejąca instalacja nie posiada takiego rozwiązania.