Archiwum TEDCPV 79000000 · Usługi biznesowe i zarządzanieCPV 39000000 · Meble, wyposażenie i artykuły biurowe Małopolskie
Realizacja wystaw stałych i czasowych w Muzeum Archeologicznym – Kraków
Pełna nazwa postępowania: Opracowanie projektu wykonawczego, wykonanie, dostarczenie oraz montaż elementów wystaw stałych i czasowych, wraz opracowaniem i wdrożeniem kontentu multimedialnego, dostawą i montażem sprzętu audiowizualnego oraz dostawą i montażem kompleksowego oświetlenia w formule zaprojektuj i wybuduj w budynku Muzeum Archeologicznego w Krakowie.
MUZEUM ARCHEOLOGICZNE W KRAKOWIE·NIP 6750004471·Kraków
Wartość szac.
—
nie podano
Termin składania
04.09.2026
postępowanie zakończone
Otwarcie ofert
—
nie podano
Opublikowano
19 sierpnia 2026
źródło: TED
Streszczenie SWZ
Streszczenie AI · Janusz
Widzisz połowę każdej z 11 sekcjiDruga połowa — łącznie 21 zdań z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.
Finansowanie zewnętrzne: projekt dofinansowany ze środków UE w ramach programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat, Środowisko (FEnIKS) 2021–2027. - Rozliczenia: waluta PLN; zamawiający nie przewiduje zaliczki na poczet realizacji zamówienia.
5
Terminy
Widoczne 50%
Czas na realizację: do 12 miesięcy od zawarcia umowy (dopuszczalne wcześniejsze wykonanie).
Etap pośredni: warsztatowy projekt wykonawczy ekspozycji — do 2 miesięcy od zawarcia umowy.
Kierownik Projektu: 1 os., 10 lat, ≥ 1 wystawa stała (≥ 2 lata) ze scenografią, multimediami, kontentem cyfrowym, wartość ≥ 6 000 000 zł brutto, pow. ≥ 500 m².
Kierownik ds. AV: 1 os., 10 lat, ≥ 6 mies. koordynacji systemów AV na wystawie stałej ≥ 6 000 000 zł brutto.
Specjalista ds. kontentu: 1 os., 10 lat, ≥ 6 mies. projektowania i produkcji narracyjnych treści multimedialnych na wystawę stałą (≥ 2 lata) ≥ 6 000 000 zł brutto.
Kierownik scenografii: 1 os., 5 lat doświadczenia, 10 lat, aranżacja wystawy i scenografii ≥ 6 000 000 zł brutto, pow. ≥ 500 m².
Projektant wystawy: wyż. architektoniczne/artystyczne, 5 lat doświadczenia, 10 lat, ≥ 2 wystawy stałe (≥ 2 lata) ≥ 6 000 000 zł brutto i ≥ 500 m² każda.
Specjalista ds. oświetlenia: 5 lat doświadczenia, 10 lat, ≥ 2 zadania oświetlenia wystaw ≥ 500 m², w tym jedno z eksponatami wrażliwymi (organika, tkaniny, papier).
Zabezpieczenie należytego wykonania:5% wynagrodzenia brutto; 70% zwrot w 30 dni od wykonania, 30% zatrzymane na rękojmię — zwrot w 15 dni po upływie okresu gwarancji i rękojmi.
Zatrudnienie na umowę o pracę: koordynator zamówienia zatrudniony na umowę o pracę przez cały okres realizacji.
Podwykonawstwo: dopuszczone; w ofercie wykaz podwykonawców (Załącznik nr 8). Jeśli > 10% wartości zamówienia — weryfikacja sankcyjna art. 5k.
Zamówienie podobne: do 100% wartości zamówienia podstawowego, w ciągu 3 lat od udzielenia; 4 kolejne wystawy stałe (w tym „Archeologia okresu historycznego", „Światowid ze Zbrucza", „Skarby świata antycznego", „Varia").
Projekt wykonawczy warsztatowy: max 5% wartości całkowitej zamówienia; gotowy w 2 miesiące od zawarcia umowy.
Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia oferty: Wykonawca chcący wziąć udział musi obligatoryjnie uczestniczyć w wizji lokalnej; oferta Wykonawcy nie uczestniczącego podlega odrzuceniu na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy PZP. Wyznaczone terminy: 20.07.2026 r. godz. 10:00 i 24.07.2026 r. godz. 10:00 (spotkanie przy bramie wjazdowej, ul. Senacka 3). Brak alternatywnego terminu.
Obowiązkowe próbki z sankcją odrzucenia: Wykonawca musi dostarczyć dwie próbki (animacja + dokumentacja wykonawcza gabloty) pod adres Muzeum do upływu terminu składania ofert (21.08.2026 r. godz. 11:00). Brak próbek, złożenie po terminie lub niezgodnie z wymaganiami minimalnymi → odrzucenie oferty. Próbki fizyczne (odstępstwo od komunikacji elektronicznej).
Z każdej z 11 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 21 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Kompleksowa realizacja wystaw stałych i czasowych w budynku Muzeum Archeologicznego w Krakowie (zabytek) w formule „zaprojektuj i wybuduj” na łącznej powierzchni ok. 1372 m² obejmującej trzy poziomy (-1, 0, +1). W ramach zamówienia wykonawca opracowuje warsztatowy projekt wykonawczy ekspozycji, wykonuje aranżację i wykończenie przestrzeni ekspozycyjnych wraz ze strefą wejściową (kasa, sklep, szatnia, informacja, multimedia), kawiarnią z zapleczem i dziedzińcem, a także realizuje zabudowę wystawienniczą i gabloty muzealne (nowe i modernizowane), elementy scenografii i repliki, oświetlenie ogólne oraz ekspozycyjne w standardzie DALI wraz z systemem sterowania, okablowanie i instalacje elektryczne, system multimedialny z urządzeniami AV (m.in. projektory, monitory, głośniki, okablowanie, system sterowania ekspozycją) oraz scenariusze, projekty graficzne i kontent multimedialny do interaktywów i projekcji. Wykonawca dostarcza ponadto wyposażenie strefy wejściowej, szatni i kawiarni, identyfikację wizualną wystawy (tablice, tabliczki eksponatów, wayfinding), elementy dostępności (ścieżki naprowadzające, oznaczenia fakturowe, plany tyflograficzne, modele dotykowe eksponatów, oznaczenia Braille'em), przeprowadza rozruchy próbne (min. 24 h ciągłej pracy), szkolenia personelu zamawiającego i przekazuje dokumentację powykonawczą (karty katalogowe, atesty, certyfikaty, instrukcje obsługi, dokumenty gwarancyjne).
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
W związku z ogłoszonym postępowaniem, niniejszym zwracamy się z uprzejmą prośbą o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 18.09.2026 r. Istotnym elementem postępowania jest obowiązek przygotowania i dostarczenia dwóch próbek podlegających ocenie w kryterium jakościowym, tj. próbki animacji oraz próbki dokumentacji wykonawczej gabloty. Ich opracowanie wymaga zaangażowania i koordynacji wielu jednostek, przeprowadzenia uzgodnień wewnętrznych oraz zapewnienia zgodności z wymaganiami minimalnymi określonymi przez Zamawiającego. Obecny termin przypada ponadto na okres intensywnych urlopów wakacyjnych. Ograniczona dostępność pracowników, specjalistów branżowych, podwykonawców i dostawców znacząco wydłuża czas niezbędny do uzyskania wycen, przeprowadzenia konsultacji oraz zatwierdzenia przyjętych rozwiązań technicznych i kosztowych. Okoliczność ta ma charakter obiektywny i dotyczy potencjalnie szerokiego kręgu wykonawców zainteresowanych udziałem w postępowaniu. Wydłużenie terminu składania ofert pozwoli na przygotowanie kompletnej i rzetelnej oferty, zgodnej z wymaganiami Zamawiającego określonymi w dokumentacji przetargowej. Mając na uwadze powyższe, zwracamy się z uprzejmą prośbą o przedłużenie terminu składania ofert o 4 tygodnie, tj. do dnia 18.09.2026 r.
Zamawiający postanawia przedłużyć termin składania ofert na dzień 04.09.2026r.
Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający zapewni osobę odpowiedzialną za kwestie merytoryczne, z którą Wykonawca będzie mógł odbywać konsultacje w szczególności dotyczące scenariusza wystawy oraz innych elementów wymagających uzgodnień merytorycznych.
Zmawiający potwierdza, że zapewni osoby odpowiedzialne za kwestie merytoryczne.
Proszę o potwierdzenie, że wszelkie opracowania, treści i materiały merytoryczne niezbędne do przygotowania projektu wystawy oraz jej realizacji zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego. Dotyczy to w szczególności materiałów stanowiących podstawę do opracowania wizualizacji, animacji, filmów, grafik, aplikacji, udźwiękowienia oraz innych elementów wymaganych w ramach przedmiotu zamówienia.
Zmawiający potwierdza, że opracowania, treści i materiały merytoryczne niezbędne do przygotowania projektu wystawy oraz jej realizacji zostaną przekazane Wykonawcy przez Zamawiającego.
W rozdziale II SWZ jest napisane: 6.1 Zamawiający przewiduje odstępstwa od komunikacji elektronicznej jedynie w odniesieniu do złożenia próbek, o których mowa w Rozdziale XVI SWZ. W pozostałych przypadkach Zamawiający nie przewiduje odstępstw od komunikacji elektronicznej i innych sposobów komunikacji z Wykonawcami. W rozdziale III SWZ jest napisane: 11. Zamawiający (do upływu terminu składania ofert, tj. do dnia 21.08.2026r do godz. 11:00), wymaga dostarczenia przez Wykonawców pod wskazany adres, tj. Muzeum Archeologiczne w Krakowie, adres: ul. Senacka 3, 31-002 Kraków próbek według wytycznych określonych w ROZDZIALE XVI SWZ, celem dokonania oceny ofert w kryterium „jakość próbki”. Szczegóły dotyczące miejsca i terminów złożenia próbki, jak i jej oznaczenia oraz wymagania z tym związane opisane zostały w opisie kryteriów oceny i porównania ofert w Rozdziale XVI SWZ. W rozdziale XVII SWZ jest napisane: Sposób złożenia próbek: Próbki wykonane według wytycznych określonych powyżej należy dostarczyć do upływu terminu składania ofert na adres: Muzeum Archeologiczne w Krakowie adres: ul. Senacka 3, 31-002 Kraków. Na złożonych próbkach nie może być widocznego logo, nazwy producenta lub Wykonawcy, ani żadnych danych identyfikujących Wykonawcę. Na próbce należy umieścić dane Zamawiającego oraz numer postępowania „DA-271-5/26” i napis „próbka”. UWAGA! Wykonawcy są zobowiązani na dostarczonych próbkach umieścić 6 cyfrowy kod, który udostępnią Zamawiającemu na jego wniosek po 5 dniach od otwarcia ofert (Zamawiający przewiduje możliwość wcześniejszego wezwania Wykonawców do udostępnienia kodu próbek, w przypadku wcześniejszego zakończenia oceny próbek przez Komisję przetargową). Tymczasem próbki stanowią pliki elektroniczne. Czy to oznacza, że do siedziby Zamawiającego ma zostać dostarczony w kopercie pendrive z plikami elektronicznymi? Czy na kopercie ma być wskazany nr postępowania i napis „próbka” oraz 6 cyfrowy kod? Czy w nazwach plików? Czy w jeszcze innym miejscu? Prosimy o wyjaśnienie, ponieważ SWZ jest w tym miejscu niejasny.
Zamawiający informuje, że próbki powinny zostać złożone w formie elektronicznej. Próbki w formie elektronicznej należy złożyć na nośniku w postaci pendrive'a lub płyty CD/DVD. Kod powinien zostać umieszczony na nośniku. Na nośnikach, poza próbkami, nie powinny być zapisane żadne inne pliki lub metadane, w szczególności takie, które umożliwiłyby identyfikację wykonawcy. Zamawiający jednocześnie wyjaśnia, że w zakresie oceny próbek liczba punktów uzyskana przez ofertę w każdym kryterium lub podkryterium oceny próbki będzie stanowiła średnią arytmetyczną punktów przyznanych przez wszystkich członków Komisji dokonujących oceny danej próbki. W przypadku kryteriów oceny próbek, w których został przewidziany poziom „spełnia częściowo" odpowiadający wartości 1–3 pkt lub 1-2 pkt, stosowana będzie zasada, zgodnie z którą 1 pkt oznacza niski stopień częściowego spełnienia ocenianej cechy, a 2 i 3 pkt oznaczają odpowiednio wyższy, choć nadal niepełny stopień spełnienia danej cechy. Jednocześnie 0 pkt oznacza brak spełnienia ocenianej cechy, a maksymalna ilość punktów, spełnienie danej cechy w pełnym wymiarze. Ocena nie będzie dokonywana poprzez porównanie z innymi próbkami, złożonymi przez innych wykonawców. Ponadto, Zamawiający informuje, że dokonuje zmiany w zakresie Załącznika 4 do OPZ próbka gabloty w ten sposób, że w Rozdziale I pkt 5 zamiast wymagania, by próbka była podpisana przez osobę wskazaną w ofercie do pełnienia funkcji Projektanta wystawy Zamawiający wprowadza następujące wymaganie: 5. Zamawiający wymaga, by próbka była sporządzona przez osobę wskazaną w ofercie do pełnienia funkcji Projektanta wystawy. Wykonawca jest zobowiązany wraz z próbką doręczyć oświadczenie Projektanta wystawy o tym, że sporządził on przedłożoną przez Wykonawcę próbkę. Wykonawca składa oświadczenie w oddzielnej, szczelnie zaklejonej kopercie, na której zostanie naniesiony numer próbki oraz napis „OŚWIADCZENIE PROJEKTANTA". Zamawiający otworzy kopertę zawierającą oświadczenie dopiero nie wcześniej niż po otwarciu ofert. Powyższa zmiana ma na celu zapewnienie anonimowości próbek w celu umożliwienia prawidłowej konkurencji. UWAGA! ZŁOŻENIE PRÓBKI NIEZGODNIE Z POWYŻSZYMI WYMAGANIAMI BĘDZIE SKUTKOWAŁO ODRZUCENIEM OFERTY WYKONAWCY. W związku z powyższymi zmianami Zamawiający postanawia wydłużyć termin składania ofert do dnia 04.09.2026r.
Proszę o potwierdzenie, że pozyskanie praw autorskich do wszelkich materiałów potrzebnych do projektu wystawy oraz jej realizacji jest po stronienie Zamawiającego.
Zmawiający potwierdza, że pozyskanie praw autorskich do wszelkich materiałów potrzebnych do projektu wystawy oraz jej realizacji jest po stronienie Zamawiającego.
Prosimy o udostępnienie zdjęć eksponatów, dla których należy zaprojektować ekspozytory w ramach wymaganej próbki.
Zamawiający informuje, że zdjęcia eksponatów przewidzianych do umieszczenia w gablocie stanowiącej próbkę zostały już udostępnione wraz z wykazem zabytków i ich parametrami w ramach wyjaśnień treści SWZ z dnia 19.08.2026 r.
Proszę o potwierdzenie, że realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie obejmowała prac ingerujących w obiekt w zakresie wymagającym uzgodnień, nadzoru lub współpracy z właściwym konserwatorem zabytków.
Zmawiający potwierdza, że realizacja przedmiotu zamówienia nie będzie obejmowała prac ingerujących w obiekt w zakresie wymagającym uzgodnień, nadzoru lub współpracy z właściwym konserwatorem zabytków.
Prosimy o doprecyzowanie, czy wskazany limit udziału materiałów aktorskich wynoszący 20% odnosi się do czasu trwania składanej próbki, czy do czasu trwania docelowej animacji przewidzianej do wykonania w ramach zamówienia. Czy w przypadku próbki trwającej 30 sekund łączny czas ujęć aktorskich może wynosić maksymalnie 6 sekund, czy też dopuszczalne jest, aby 30-sekundowa próbka w całości składała się z materiału aktorskiego, jeżeli stanowi ona nie więcej niż 20% przewidywanego czasu docelowej animacji?
Zamawiający wyjaśnia, że ograniczenie udziału materiałów aktorskich do 20% odnosi się do czasu trwania składanej próbki animacji. Tym samym w przypadku próbki trwającej 30 sekund łączny czas materiałów aktorskich nie może przekroczyć 6 sekund.
W przypadku odpowiedzi na pytanie nr 3, że będzie konieczny nadzór i współpraca z konserwatorem zabytków, proszę o potwierdzenie, że zakres ustaleń i współpraca będzie po stronie Zamawiającego a czas realizacji całego zadania będzie wydłużony o czas podejmowania wiążących decyzji przez właściwego konserwatora.
Nie dotyczy.
Prosimy o potwierdzenie, że ograniczenie udziału do 20% czasu trwania próbki dotyczy wyłącznie materiałów aktorskich widocznych w gotowej animacji, natomiast nie dotyczy animacji 2D, animacji 3D, techniki motion capture, technik wspieranych AI ani innych technik łączonych. Czy ujęcie z animowaną postacią, której ruch został zarejestrowany z wykorzystaniem techniki motion capture, będzie traktowane jako materiał aktorski objęty limitem 20%?
Zamawiający potwierdza, że limit 20% dotyczy wyłącznie materiałów aktorskich
Zamawiający wskazał, że nie wymaga udźwiękowienia próbki. Prosimy o potwierdzenie, że dopuszczalne jest zarówno złożenie próbki całkowicie pozbawionej dźwięku, jak i próbki zawierającej muzykę, efekty dźwiękowe lub narrację oraz że zastosowanie albo brak dźwięku nie będzie miało wpływu na punktację.
Zgodnie z OPZ. Zamawiający nie wymaga udźwiękowienia próbki.
W załączniku nr 2 do OPZ wskazany jest wymagany czas realizacji zamówienia 12 miesięcy w tym 2 miesiące to wymagany czas realizacji prac projektowych tj. „opracowanie i przekazanie Zamawiającemu warsztatowego projektu wykonawczego. Jest to bardzo krótki czas, który uniemożliwia przygotowanie kompletnej i wyczerpującej dokumentacji projektowej. [...] W związku z tym, aby spełnić Wymagania Zamawiającego dotyczące dokumentacji projektowej przy jednoczesnym niewydłużaniu łącznego czasu realizacji proszę o wydłużenie czasu projektowego do 6 miesięcy przy łącznym czasie realizacji wystawy 12 miesięcy i dopuszczeniu odbiorów częściowych dokumentacji projektowej.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminów realizacji prac projektowych tym samym podtrzymuje terminy zawarte w SWZ.
Proszę o ujednolicenie zapisów dotyczących czasów – tj. raz używane są „dni” – np. § 5 ust. 1., a raz „dni robocze” – np. § 5 ust. 4. Proszę, aby wszędzie był zapis dni robocze, wtedy umowa będzie symetryczna dla każdej, ze stron.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do parametrów technicznych pliku wynikowego, których rzeczywiste wartości mogą nieznacznie różnić się od wartości nominalnych ze względu na sposób kodowania, zaokrąglanie wartości oraz różnice we wskazaniach oprogramowania odtwarzającego i analizującego plik, Zamawiający dopuszcza tolerancję pomiarową wynoszącą ±5%. Dotyczy to w szczególności wskazywanego bitrate'u oraz częstotliwości klatek, pod warunkiem że nominalne ustawienia eksportu są zgodne z wymaganiami Zamawiającego i nie wpływa to na jakość ani płynność odtwarzania materiału.
Zamawiający dopuszcza nieznaczne różnice pomiędzy nominalnymi a rzeczywistymi wartościami wybranych parametrów technicznych pliku wynikowego, wynikające wyłącznie ze sposobu kodowania, zaokrągleń oraz sposobu prezentacji parametrów przez oprogramowanie odtwarzające lub analizujące plik, pod warunkiem że nominalne ustawienia eksportu są zgodne z wymaganiami Zamawiającego. Dopuszczalna różnica nie może powodować obniżenia wymaganej jakości, rozdzielczości ani płynności odtwarzania materiału.
Pokazujemy 14 z 28 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
