Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00513189/01
Reportaże promocyjne kina Światowid – Kraków
Muzeum Historyczne Miasta Krakowa4 aktualne · 23 w archiwum·NIP 6762562544·małopolskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): realizacja 10 reportaży promujących projekt modernizacji dawnego kina Światowid na potrzeby Muzeum Nowej Huty, obejmujących etapy budowy, historię miejsca, funkcje Muzeum Nowej Huty oraz jego przestrzenie pozawystawiennicze.
- Część 2 (usługa): przygotowanie 10 skrótów dostosowanych do publikacji w mediach społecznościowych Instagram i Facebook w formacie pionowym, wraz z niezbędnymi wersjami dostępnymi dla osób ze szczególnymi potrzebami.
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji z postępem robót budowlanych, wykorzystania materiałów archiwalnych oraz przygotowania materiałów dostępnych na poziomie AAA.
Terminy realizacji
Czas na realizację
18 miesięcy od podpisania umowy
18 miesięcy od podpisania umowy
Etapowanie odcinków
2 odcinki do 12/20.12.2026; 5 w 2027; 3 w I poł. 2028
2 odcinki do 12/20.12.2026; 5 w 2027; 3 w I poł. 2028
Warunki udziału
AI1Doświadczenie — Min. 3 autorskie scenariusze i min. 3 filmy/reportaże/spoty promocyjne o tematyce promocji obiektów/wydarzeń kulturowych, turystycznych lub edukacyjnych, ostatnie 3 lata (lub okres działalności).
2Scenarzysta — Min. 1 osoba z min. 3 scenariuszami/koncepcjami filmu/reportażu/spotu promocyjnego o tematyce promocji obiektów/wydarzeń kulturowych, turystycznych lub edukacyjnych.
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena
60%
Doświadczenie personelu WykonawcyReżyser maks. 20 pkt, montażysta 10 pkt, operator kamery 10 pkt; +5 pkt za każdy dodatkowy film/reportaż/spot ponad wymagane minimum
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 4).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 3 % ceny całkowitej.
- Rażąco niska cena: odrzucenie oferty.
Pytania i odpowiedzi
6Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Rozdz. V ust. 5 pkt 4 lit. b oraz Rozdz. XIII SWZ. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku reżysera, montażysty i operatora kamery Zamawiający uzna za spełniające warunek oraz kryterium „Doświadczenie personelu Wykonawcy” filmy, reportaże i spoty promocyjne o dowolnej tematyce (w tym spoty reklamowe produktów i usług), bez ograniczenia tematycznego do promocji obiektów i/lub wydarzeń kulturowych, turystycznych lub edukacyjnych, które dotyczy wyłącznie scenarzysty oraz doświadczenia Wykonawcy.
Zamawiający potwierdza.
2Rozdz. V ust. 5 pkt 4 lit. b SWZ. Prosimy o potwierdzenie, że doświadczenie reżysera, montażysty i operatora kamery (zarówno na potwierdzenie warunku, jak i w kryterium oceny ofert) nie jest ograniczone do okresu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający potwierdza.
3Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ). Zamawiający przewiduje ok. 10 godzin zdjęciowych na realizację każdego filmu. Prosimy o informację, czy czas ten może zostać rozłożony na kilka dni zdjęciowych oraz czy Zamawiający przewiduje rejestrację konkretnych wydarzeń (np. etapów budowy, spotkań, zajęć edukacyjnych) w terminach przez siebie wyznaczonych, co wymagałoby kilku odrębnych wyjazdów na realizację jednego odcinka.
Zamawiający wyjaśnia, iż czas zdjęciowy może ale nie musi zostać rozłożony na kilka dni zdjęciowych – ważne jest, by praca Wykonawcy nie kolidowała/nie utrudniała pracy Wykonawcy robót budowlanych. Zamawiający dopuszcza także rejestrację konkretnych zdarzeń jeśli np. będzie wynikało to ze scenariusza.
4Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ), odcinek „Historia miejsca: od powstania Kina Światowid do Muzeum Nowej Huty”. Prosimy o informację, czy Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały archiwalne (fotografie, filmy, dokumenty) wraz z prawem do ich wykorzystania w reportażu na polach eksploatacji wskazanych w umowie, czy też pozyskanie i licencjonowanie materiałów archiwalnych leży po stronie Wykonawcy i należy uwzględnić je w cenie oferty.
Zamawiający udostępni Wykonawcy materiały archiwalne (fotografie, filmy, dokumenty) wraz z prawem do ich wykorzystania w reportażu na polach eksploatacji wskazanych w umowie.
5Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ), dostępność na poziomie AAA. Prosimy o informację, czy tłumacz polskiego języka migowego (PJM) ma być widoczny w kadrze każdej wersji filmu, czy też Zamawiający dopuszcza przygotowanie odrębnej wersji filmu z tłumaczem PJM obok wersji podstawowej. Prosimy także o informację, czy audiodeskrypcja ma zostać przygotowana jako odrębna ścieżka dźwiękowa, czy jako odrębna wersja filmu.
Zamawiający wyjaśnia, iż audiodeskrypcja i wersja z tłumaczem PJM mają być przygotowane jako odrębne wersje filmu.
6Załącznik nr 1 do SWZ (OPZ), terminy realizacji. Mając na uwadze termin otwarcia ofert (10.11.2026), termin na zawarcie umowy oraz obowiązek przekazania zlecenia częściowego min. 7 dni roboczych przed rozpoczęciem etapu, prosimy o informację, czy Zamawiający dopuszcza przesunięcie terminów oddania pierwszych dwóch odcinków (do 12.12.2026 oraz do 20.12.2026) w przypadku zawarcia umowy w terminie uniemożliwiającym ich dotrzymanie.
Zamawiający dopuszcza możliwość przesunięcia terminów oddania dwóch pierwszych odcinków.
Historia zmian
30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
04.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
10.11.2026 — upływ terminu składania ofert