RozstrzygniętyPodstawowy z negocjacjami2026/BZP 00402435/01
Rezerwacja i sprzedaż biletów lotniczych – Słupsk
Uniwersytet Pomorski w Słupsku1 aktualny · 36 w archiwum·NIP 8391028460·pomorskie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaWHY NOT TRAVEL Sp. z o.o.
NIP zwycięzcy8133380514
Kwota oferty303 750,00 zł
Złożonych ofert2, w tym odrzuconych: 1
Widełki ofert7288,48 zł – 7457,99 zł
Najtańsza oferta wygrałanie
Przedmiot zamówienia
AIUsługa rezerwacji i sprzedaży biletów lotniczych na trasy krajowe i zagraniczne dla pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku, z dostarczeniem biletów i faktur pod wskazany adres; szacunkowo 200 biletów w ramach 12-miesięcznej umowy.
Trudność: średnia
Szeroka lista kierunków (ok. 30 krajów), konieczność porównywania co najmniej trzech ofert na zlecenie, dostępność 24/7 oraz obsługa reklamacji i zmian rezerwacji wymagają doświadczonego agenta IATA.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie
12 miesięcy od dnia zawarcia umowy lub do wyczerpania kwoty przeznaczonej na zamówienie
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 14 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (Część II SWZ) — brak treści umowy w przekazanym materiale.
Pytania i odpowiedzi
4Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Paragraf 2 ust. 2 projektu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych stanowi: "Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie umowy dane pracowników Uniwersytetu Pomorskiego w Słupsku w szczególności imion i nazwisk, danych teleadresowych, nr PESEL i innych tzw. osobowych danych wrażliwych."
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
2Paragraf 4 ust. 2 projektu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: "Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego i z minimum 3 dniowym jego uprzedzeniem." Czy można zmienić termin na 3 dni robocze?
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
3Paragraf 5 ust. 5 projektu umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych: "Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora danych chyba, że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający." Czy zamawiający może wprost w umowie wyrazić zgodę na przekazywanie danych osobowych poza obszar EOG, jeśli czynność ta stanowi element wykonania konkretnego zlecenia Wykonawcy przekazanego mu w formie dokumentowej? Specyfika usług Wykonawcy wymaga tego, by stale poszukiwać ofert najkorzystniejszych dla Zamawiającego od dostawców z obszaru całego świata, nie tylko obszaru EOG. Dodatkowo, kierowanie pisemnego polecenia na przekazanie danych, zgodnie z zacytowanym ustępem umowy, w przypadku każdego pojedynczego zlecenia Zamawiającego, stanowiło by utrudnienie w realizacji umowy głównej, zważywszy, że obsługa i kontakt między stronami będzie się odbywać on line, a nie pisemnie. Zatem dla sprawnego dla obu stron wykonywania umowy głównej, konieczne jest ustanowienie już w umowie powierzenia przetwarzania danych osobowych zgody Zamawiającego na przekazywanie danych osobowych poza obszar EOG lub wyraźne zakazanie tego. Na marginesie należy wskazać, że ewentualny zakaz przekazywania danych osobowych poza EOG wpłynie na wycenę usług i realną dostępność ofert, jakie będzie mógł otrzymywać Zamawiający, jednakże pomoże stronom zachować przejrzystość i jednolitość wykładni zawartych umów.
Zamawiający podtrzymuje zapisy SWZ.
4Czy zamawiający może w umowie głównej zawrzeć zgodę na przesyłanie newslettera zawierającego ofertę handlową wykonawcy do opiekunów umowy głównej ze strony zamawiającego, ale również pasażerów, tak by mogli oni uzyskiwać bieżące informacje o sytuacji na rynku lotniczym istotnej dla pasażerów i ich komfortu podróży?
Zamawiający nie wyraża zgody.
Historia zmian
21.08.2026 — publikacja ogłoszenia
04.09.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 3 modyfikacje dokumentacji)
08.09.2026 — upływ terminu składania ofert
29.10.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania