Unieważniony
Rozbudowa i przebudowa budynku z archiwum – Żnin
Rozstrzygnięcie
Zamawiający unieważnił to postępowanie.
Data unieważnienia2026-09-11
Złożonych ofert1
Przedmiot zamówienia
AI- Jednorzędowe zamówienie (dostawa/usługa): wykonanie kompletnej dokumentacji projektowo‑kosztorysowej dla rozbudowy i przebudowy budynku przy ul. Potockiego 1A na działce 1048/4 w Żninie (przeznaczenie: archiwum zakładowe Urzędu Miejskiego z garażem i zapleczem socjalnym) – opracowania przygotowawcze (mapa do celów projektowych, inwentaryzacja, ekspertyza techniczna, badania geotechniczne, bilans terenu), projekt zagospodarowania terenu (5 egz.), projekt architektoniczno‑budowlany (5 egz.), projekty techniczne wszystkich branż i projekty wykonawcze (2 egz. każdej branży) obejmujące min. architekturę, konstrukcję, instalacje sanitarne/wod.-kan./CO, wentylację/klimatyzację, instalacje elektryczne, teletechniczne, sieć komputerową, monitoring, kontrolę dostępu, SSWiN, SSP, oddymianie i inne instalacje niskoprądowe oraz instalacje związane z funkcjonowaniem miejsca ukrycia U‑1; kosztorysy inwestorskie (3 egz., w tym rozdział na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne), przedmiary robót (2 egz.), specyfikacje techniczne wykonania i odbioru robót (2 egz.), dokumentacja formalno‑prawna i uzyskanie wszystkich wymaganych uzgodnień/opinii/pozwoleń (w tym konserwatorskich i przeciwpożarowych), dostarczenie dokumentacji w formie papierowej i elektronicznej (PDF z warstwą tekstową, DWG/DOCX/XLSX/ATH), oraz sprawowanie nadzoru autorskiego (do 20 pobytów/branżę zgodnie z OPZ, obsługa pytań, aktualizacje kosztorysów, opinie i udział w odbiorach) i przekazanie pełnej dokumentacji umożliwiającej uzyskanie pozwolenia na budowę.
Trudność: wysoka
Wielobranżowy zakres (architektura, konstrukcja, liczne instalacje, budowla ochronna U‑1), wymóg uzgodnień konserwatorskich i formalno‑prawnych oraz obowiązek podziału kosztorysów na wydatki kwalifikowalne i niekwalifikowalne zwiększają złożoność i koordynację prac.
Terminy realizacji
Termin wykonania
do 15 grudnia 2026 r.
do 15 grudnia 2026 r.
Gwarancja
60 miesięcy (od dnia odbioru końcowego)
60 miesięcy (od dnia odbioru końcowego)
Warunki udziału
AI1Uprawnienia — uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalnościach: architektonicznej, konstrukcyjno–budowlanej, instalacyjnej sanitarnej, instalacyjnej elektrycznej i elektroenergetycznej oraz telekomunikacyjnej
2Członkostwo — aktualne członkostwo we właściwej izbie samorządu zawodowego dla osób posiadających uprawnienia
Pozostałe 4 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Kara umowna za istotne wady dokumentacji: 5 000 zł za każde stwierdzenie istotnej wady dokumentacji projektowej
- Zabezpieczenie należytego wykonania umowy: 5% całkowitego wynagrodzenia brutto
- Ubezpieczenie OC (wymóg związany z sankcjami/odpowiedzialnością): suma gwarancyjna 1 000 000 zł (w projekcie umowy)
Pozostałe 2 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
20Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
3Prosimy o wskazanie wymaganej powierzchni użytkowej głównego pomieszczenia archiwum lub (alternatywnie) liczby metrów bieżących dokumentacji przewidzianej do przechowywania w tym pomieszczeniu.
Zamawiający nie zamierza na etapie postępowania przesądzać rozwiązań, które powinny zostać wypracowane w toku prac projektowych. Dotyczy to w szczególności szczegółowego programu powierzchniowego, sposobu zagospodarowania poszczególnych przestrzeni oraz rozwiązań technicznych związanych z projektowanym miejscem ukrycia U-1. Powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2.
5Czy miejsce ukrycia/archiwum powinno zostać zlokalizowane na kondygnacji nadziemnej, czy też Zamawiający preferuje jego usytuowanie na kondygnacji podziemnej? Proszę o podanie ilości osób dla których należy przewidzieć miejsce ukrycia U-1.
Zamawiający nie dopuszcza zaprojektowania kondygnacji podziemnej. Przyjęcie przez Zamawiającego sztywnej powierzchni projektowanej rozbudowy lub określonej z góry liczby osób mogłoby bowiem w sposób nieuzasadniony ograniczyć możliwość zastosowania przez Wykonawcę rozwiązania optymalnego z punktu widzenia obowiązujących wymagań technicznych, funkcjonalnych oraz uwarunkowań istniejącego obiektu.
6Czy Zamawiający może podać przybliżoną powierzchie użytkową projektowanego budynku oraz powierzchnie przewidzianą do przebudowy/remontu w istniejących obiektach.
Przedmiotowy obiekt w całości ma być poddany przebudowie/remontowi. Zamawiający nie zamierza na etapie postępowania przesądzać rozwiązań, które powinny zostać wypracowane w toku prac projektowych. Dotyczy to w szczególności szczegółowego programu powierzchniowego, sposobu zagospodarowania poszczególnych przestrzeni oraz rozwiązań technicznych związanych z projektowanym miejscem ukrycia U-1. Powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2.
7Czy Zamawiający przewiduje ingerencje w istniejący budynek. Proszę o określenie zakresu prac projektowych w istniejących budynkach.
Tak. Cały budynek wymaga przebudowy, rozbudowy i dostosowania do obowiązujących przepisów. W załączeniu zakres obiektu (kolor czerwony) objętego niniejszymi pracami.
11Wykonawca wnosi o zmianę zapisu dotyczącego maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego. Obecne brzmienie OPZ wskazuje maksymalnie 20 pobytów „w zakresie każdej branży”. Przy zaangażowaniu projektantów branży architektonicznej, konstrukcyjnej, sanitarnej, elektrycznej, teletechnicznej oraz – w zależności od przyjętych rozwiązań zagospodarowania terenu – drogowej, zapis ten może oznaczać nawet 120 osobopobytów. Przy średnim rynkowym koszcie jednego osobopobytu projektanta wraz z czasem pracy, przejazdem i kosztami dojazdu na poziomie około 2.000 zł brutto, wykonawcy byliby zobowiązani uwzględnić w cenach ofertowych nawet około 240.000 zł brutto wyłącznie na potencjalne pobyty w ramach nadzoru autorskiego, niezależnie od tego, czy rzeczywiście zostaną one wykorzystane. Tak określony zakres powoduje istotne i trudne do oszacowania ryzyko cenowe oraz może prowadzić do niepotrzebnego zawyżenia cen ofert. Proponujemy określenie maksymalnego zakresu nadzoru autorskiego jako: – 10 osobopobytów projektanta branży architektonicznej, – dodatkowo 20 osobopobytów projektantów dowolnych branż wskazywanych każdorazowo przez Zamawiającego stosownie do rzeczywistych potrzeb inwestycji, przy czym pula ta może obejmować również projektanta branży architektonicznej. Łączny maksymalny zakres wynosiłby zatem 30 osobopobytów. Jednocześnie proponujemy dopuścić prowadzenie narad i konsultacji niewymagających fizycznej obecności projektanta w formie zdalnej, bez zaliczania ich do limitu osobopobytów.
Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy o zmianę postanowień OPZ w zakresie ograniczenia maksymalnej liczby pobytów w ramach nadzoru autorskiego. Zamawiający, określając w OPZ maksymalną liczbę pobytów projektantów w ramach nadzoru autorskiego, dokonał oceny przewidywanego zakresu i charakteru inwestycji, w tym stopnia jej złożoności technicznej, wielobranżowości oraz potencjalnej liczby sytuacji wymagających bezpośredniego udziału projektantów poszczególnych specjalności. Wymóg zapewnienia odpowiedniej liczby pobytów projektantów na budowie został określony celowo i z uwzględnieniem konieczności zapewnienia rzetelnego, skutecznego i adekwatnego do specyfiki inwestycji wykonywania czynności nadzoru autorskiego.
12Wniosek o wyjaśnienie i zmianę treści SWZ, OPZ oraz projektowanych postanowień umowy ... (wnioski o zmiany rozliczenia nadzoru autorskiego - szczegółowy opis i propozycje wariantów miesięcznego rozliczenia)
Mając na uwadze charakter świadczenia, konieczność powiązania wynagrodzenia z faktycznym okresem wykonywania obowiązków nadzoru autorskiego oraz potrzebę zapewnienia przejrzystego i możliwego do zweryfikowania mechanizmu rozliczeń, Zamawiający dokona modyfikacji projektowanych postanowień umowy poprzez wprowadzenie okresowego, miesięcznego rozliczania części wynagrodzenia przypisanej do nadzoru autorskiego.
13Zmiana etapów i płatności częściowych za dokumentację projektową (wniosek o zmianę podziału płatności na 20%/15%/35%/30%)
W zakresie propozycji zmiany struktury wynagrodzenia za dokumentację projektową Zamawiający podtrzymuje swoje wytyczne.
14Termin weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego (wniosek o skrócenie terminu weryfikacji dokumentacji przez Zamawiającego z 21 do 14 dni)
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zasady określania terminów, przy czym w przypadku poszczególnych czynności może posługiwać się dniami roboczymi, jeżeli jest to uzasadnione charakterem danego obowiązku.
15Zabezpieczenie należytego wykonania umowy (wniosek o zmniejszenie zabezpieczenia z 5% do 2%)
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
16Moment przeniesienia autorskich praw majątkowych (wniosek o zmianę: prawa przechodzą po zapłacie za dany element lub alternatywnie z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego)
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
17Modyfikowanie dokumentacji przez osoby trzecie (wniosek o wyłączenie odpowiedzialności Wykonawcy za zmiany dokonane przez osoby trzecie bez jego akceptacji)
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
18Kara umowna za istotne wady dokumentacji (wniosek o zmianę zasad kary i obniżenie do 2.000 zł)
Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe zapisy.
19Terminy reakcji Wykonawcy i wezwania do stawiennictwa (wniosek o ujednolicenie terminów na dni robocze i wezwanie projektanta 5 dni roboczych lub min. 3 dni)
Zamawiający ujednolici terminy określone w dokumentacji postępowania - terminy nakładane na Wykonawcę liczone będą w dniach roboczych. W odniesieniu do wezwania projektanta do fizycznej obecności na miejscu realizacji inwestycji Zamawiający ustala termin na 3 dni robocze.
20Powierzchnia projektowanego obiektu oraz parametry miejsca ukrycia U-1 (wniosek o podanie parametrów ilościowych lub budżetu maksymalnego)
Zamawiający informuje, że na obecnym etapie postępowania nie znajduje uzasadnienia dla określania w SWZ lub OPZ wszystkich wskazanych przez Wykonawcę parametrów ilościowych w sposób wiążący ... Zamawiający informuje, iż powierzchnia zabudowy istniejącego obiektu objętego opracowaniem wynosi ok. 360 m2. W zakresie miejsca ukrycia U-1 Zamawiający podtrzymuje wymaganie jego zaprojektowania zgodnie z wymaganiami określonymi w OPZ oraz właściwymi przepisami. Liczba osób ... powinna zostać określona w ramach opracowania projektowego. Zamawiający oczekuje od Wykonawcy profesjonalnego oszacowania kosztów realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie zakresu określonego w SWZ i OPZ, ... Cena oferty powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do prawidłowego i kompletnego wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami dokumentacji postępowania.
Historia zmian
09.09.2026 — upływ terminu składania ofert
11.09.2026 — ogłoszenie o unieważnieniu postępowania