Rozbudowa istniejącego systemu ERP o dodatkowe moduły wraz z wdrożeniem oraz połączeniem z istniejącym systemem CFI-Systemy Informatyczne Vendo

Zamówienie zostało udzielone w trybie Zapytania ofertowego z zastosowaniem zasady konkurencyjności. Nie stosuje się przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. Zasada konkurencyjności jest przewidziana dla udzielania zamówień na realizację zadań w ramach Projektów współfinansowanych z Europejskiego Funduszu Regionalnego, przez podmioty niebędące zobowiązanymi do stosowania ustawy Pzp, dla zamówień, których szacunkowa wartość przekracza równowartość 80.000 zł netto i jednocześnie nie przekracza równowartości 750.000 euro. Zamawiający nie przewiduje zamówień podobnych lub dodatkowych.

Dokument nie zawiera jawnej wartości szacunkowej zamówienia ani kwoty, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia — Zamawiający ujawni tę kwotę dopiero po otwarciu ofert (pkt XVI.3.3)). Wskazano jedynie, że próg stosowania zasady konkurencyjności wynosi równowartość 80.000 zł netto, a górny próg to równowartość 750.000 euro. Wszelkie rozliczenia prowadzone będą w PLN (pkt X). Cena oferty musi być podana jako cena brutto (z VAT), zgodnie z definicją z art. 3 ust.

Termin składania ofert: 10.06.2026 r. (nieprzekraczalny) — s. 13. Termin otwarcia ofert: automatycznie po upływie terminu składania ofert za pośrednictwem Bazy konkurencyjności 2021 — s. 13. Pytania do SWZ: Wykonawca może zadać pytania za pośrednictwem Bazy konkurencyjności 2021. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba że prośba wpłynęła na mniej niż 3 dni przed terminem składania ofert — s. 12. Termin związania ofertą: 30 dni od upływu terminu składania ofert.

Z postępowania wyklucza się Wykonawców powiązanych z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (m.in. wspólnik spółki, posiadanie ≥10% udziałów/akcji, członek organu nadzorczego/zarządzającego, prokurent, pełnomocnik; małżeństwo, pokrewieństwo do II stopnia). Wyklucza się także podmioty, wobec których zachodzą przesłanki z art. 7 ust. 1 ustawy z 13 kwietnia 2022 r. o przeciwdziałaniu wspieraniu agresji na Ukrainę. Ocena: formuła „spełnia – nie spełnia” na podstawie oświadczenia o braku powiązań (Załącznik nr 2). Nie ustala się szczególnych warunków. Nie ustala się szczególnych warunków. Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed terminem składania ofert wykonał należycie co najmniej 2 zamówienia o wartości ≥100.000 zł netto każde, których przedmiotem była dostawa wraz z wdrożeniem systemu klasy ERP, obejmująca co najmniej wszystkie moduły: WMS, MES, Kadry i Płace, Reklamacje i Kontrola Jakości, Controlling. Z tego co najmniej 1 zamówienie musi obejmować integrację ERP z systemem CFI Systemy Informatyczne – VENDO (lub równoważnym). Ocena: formuła „spełnia – nie spełnia” na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków (Załącznik nr 1) oraz Wykazu zrealizowanych zamówień (Załącznik nr 3). Wykonawca musi dysponować: 1. Kierownik Projektu – wykształcenie wyższe, min. 2-letnie doświadczenie w doradztwie informatycznym, certyfikat AgilePM® Practitioner (lub równoważny PMP/IPMA poziom C), udział jako kierownik w co najmniej 2 zakończonych projektach ERP o wartości ≥100.000 zł netto każdy, w tym min. 1 z integracją z CFI VENDO.

Zamawiający ocenia oferty w oparciu o dwa kryteria:

1. Najniższa cena – waga 80% (maks. 80 pkt). Oferta otrzymuje punkty według wzoru: Pi(C) = (Cmin/Ci) × Max(C), gdzie Cmin to najniższa cena brutto spośród ważnych ofert, Ci to cena ocenianej oferty, a Max(C) = 80 pkt.
2. Okres gwarancji w standardzie wskazanym w OPZ – waga 20% (maks. 20 pkt). Punktacja:

• 36 miesięcy – 0 pkt

Brak danych. W dostarczonej treści SWZ nie zawarto postanowień dotyczących kar umownych, stawek procentowych, maksymalnych limitów kar, sądu polubownego/powszechnego, zasad aneksowania umowy, rozwiązania umowy, siły wyższej ani FKG (Fundusz Kaucji Gwarancyjnych).

Podwykonawstwo: Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców, jednak podwykonawca musi spełniać warunki udziału w postępowaniu podlegające ocenie. Zawarcie umowy z podwykonawcą nie może wydłużyć czasu wykonania ani zwiększyć kosztów zamówienia (s. 18). Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany Umowy w zakresie, na zasadach i w trybie wskazanych we wzorze umowy (załącznik do Zapytania). Zmiana dokonana z naruszeniem tych postanowień jest nieważna (s. 19). RODO: Administratorem danych jest Zamawiający (Uzdrowisko Wysowa S.A.). Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem. Odbiorcami danych będą podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć w ofercie następujące dokumenty (zał. nr 1–4): 1. Formularz Oferty – sporządzony według wzoru załącznik nr 1, z obligatoryjnym adresem e‑mail Wykonawcy. 2. Oświadczenie o braku powiązań z Zamawiającym oraz oświadczenie o braku podstaw wykluczenia – według wzoru załącznik nr 2 (w przypadku wspólnego ubiegania się – oddzielnie dla każdego Wykonawcy). 3. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór załącznik nr 1 (część oświadczeniowa). 4. Wykaz zrealizowanych zamówień (doświadczenie) – według wzoru załącznik nr 3. 5. Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (kwalifikacje, doświadczenie) – według wzoru załącznik nr 4, wraz z kopiami dyplomów/certyfikatów. 6. Aktualny odpis z KRS lub zaświadczenie o wpisie do CEiDG – jeżeli przepisy wymagają wpisu do rejestru. 7. Pełnomocnictwo(a) – jeżeli upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentu rejestrowego.

Zidentyfikowano następujące potencjalne ryzyka i sygnały ostrzegawcze:

• Bardzo krótki termin składania ofert: Termin składania ofert wyznaczono na 10.06.2026 r., a dokument został sporządzony 02.06.2026 r., co daje zaledwie 8 dni na przygotowanie oferty. Może to stanowić istotne utrudnienie dla wykonawców, szczególnie przy złożonym przedmiocie zamówienia (rozbudowa ERP + integracja z Vendo).
• Brak informacji o kwocie, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie — Zamawiający ujawni tę kwotę dopiero po otwarciu ofert (pkt XVI.3.3), co utrudnia ocenę realności budżetu na etapie składania oferty.
• Wysokie wymagania dotyczące potencjału kadrowego — Wymagane jest łączne spełnienie warunków dla trzech kluczowych stanowisk (Kierownik Projektu, Specjalista ds. wdrożenia, Programista), każdy z udziałem w min. 2 projektach ERP po min. 100 000 zł netto i doświadczeniem integracji z CFI/Vendo, co znacząco zawęża krąg potencjalnych wykonawców.