RozstrzygniętyPodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00375033/01
ROZBUDOWA PLATFORMY KOMUNIKACYJNEJ AI O MODUŁ MONITOROWANIA ZJAWISKA DROP-OUT’U ORAZ
Akademia Nauk Stosowanych Stefana Batorego0 aktualnych · 21 w archiwum·NIP 8361770723·łódzkie
Rozstrzygnięcie
Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.
WygrałaOPTEAM S.A.
NIP zwycięzcy8130334531
Kwota oferty958 170,00 zł
Złożonych ofert1
Widełki ofert958 170,00 zł – 958 170,00 zł
Najtańsza oferta wygrałatak
Przedmiot zamówienia
AI- Zamówienie (dostawa + usługa jednoczęściowa): rozbudowa istniejącej Platformy komunikacyjnej AI o pełnoprawny moduł monitorowania zjawiska drop-out’u oraz uruchomienie mobilnej aplikacji USOS; prace obejmują rozszerzenie licencji, analizę przedwdrożeniową, instalację i parametryzację, integracje z systemami dziedzinowymi, testy i poprawki, szkolenia, przekazanie dokumentacji oraz 5‑letnie wsparcie serwisowe (320 roboczogodzin).
- ile + czego: rozszerzenie licencji na Platformę komunikacyjną AI; moduł monitorowania drop‑out’u (wbudowany w tę samą Platformę); moduł predykcyjnej analizy danych (uczenie maszynowe + okresowe dotrenowania); integracje z systemami dziedzinowymi Zamawiającego (USOS i inne); uruchomienie aplikacji Mobilny USOS (PWA / aplikacja mobilna); import/eksport danych (CSV, PDF); mechanizmy wysyłki maili, newsletterów i ankiet; panel administracyjny globalny i lokalne panele; API REST dla zarządzania portalami/użytkownikami/treściami; funkcjonalności CMS (page builder, aktualności, galerie, formularze, kalendarze, katalogi, itp.); mechanizmy zarządzania działaniami zaradczymi (przypisywanie zadań, statusy, powiadomienia mailowe); raportowanie i eksport raportów; wdrożenie i dostosowanie infrastruktury On‑Premise (konteneryzacja, środowisko web + baza danych) oraz zapewnienie zgodności WCAG 2.2; dokumentacja użytkownika i techniczna; przeprowadzenie szkoleń dla użytkowników i administratorów; świadczenie serwisu gwarancyjnego i helpdesk (320h) przez 5 lat.
- zakres integracji: dwustronne pobieranie danych z systemów dziedzinowych (m.in. informacje o obecnościach, wnioskach stypendialnych, powtarzaniu semestrów/przedmiotów, urlopach dziekańskich, średnich ocen, zaangażowaniu studenta), plus integracja z USOS i zewnętrznymi usługami AI (LLM) opcjonalnie na koszt Zamawiającego.
- użytkownicy i uprawnienia: utworzenie ról i indywidualnych uprawnień (przeglądanie, edycja, zlecanie działań, konfigurowanie procesów); panel globalny dla zarządzania wieloma portalami; dostęp przez interfejs webowy.
- harmonizacja i metryki AI: budowa i dotrenowanie modelu predykcyjnego klasyfikującego ryzyko drop‑outu per student, z miarami Recall/Precision/F1 i mechanizmami okresowego dokarmiania bazy wiedzy (po semestrze i w czasie rzeczywistym).
- dostępność i bezpieczeństwo: zapewnienie zgodności z WCAG 2.2, raport z audytu dostępności, spełnienie wymagań OWASP Top10 oraz dostarczenie dokumentu potwierdzającego testy bezpieczeństwa.
- dostarczenie: montaż/instalacja na zasobach Zamawiającego (On‑Premise, kontenery), przekazanie kodu i przeniesienie autorskich praw majątkowych do utworów tworzonych w ramach umowy.
Trudność: wysoka
Złożenie obejmuje rozwój i integrację systemu AI z USOS i innymi źródłami danych, wdrożenie modeli ML z metrykami, zapewnienie dostępności WCAG 2.2 i bezpieczeństwa OWASP oraz 5‑letnie utrzymanie — wymaga interdyscyplinarnego zespołu i koordynacji.
Terminy realizacji
Terminy etapowe realizacji (umowa)
Etap 1 – do 25.09.2026 r.; Etap 2 – do 30.11.2026 r.; Etap 3 – do 31.12.2026 r. (całość zakończona najpóźniej 31.12.2026 r.)
Etap 1 – do 25.09.2026 r.; Etap 2 – do 30.11.2026 r.; Etap 3 – do 31.12.2026 r. (całość zakończona najpóźniej 31.12.2026 r.)
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena za wykonanie zamówieniakryterium cenowe, wzór oceny
80%
Wspólne doświadczenie zespołuwspólne wdrożenie zespołu
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (12 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
1Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Dotyczy SWZ, Rozdział V ust. 1 pkt. 2) lit. c)
Zamawiający postawił warunki udziału dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej polegające m.in. na konieczności wykazania dysponowania zespołem osób o określonym doświadczeniu i kompetencjach.
Równocześnie, w ramach kryteriów oceny ofert Zamawiający będzie punktował wspólne doświadczenie zespołu osób przy realizacjj co najmniej jednego wdrożenia wykazywanego w wykazie usług (składanego na wezwanie).
W dokumentacji postępowania Zamawiający nie udostępnił żadnego dedykowanego formularza do wykazania zespołu osób. Prosimy o udostępnienie wzoru takiego dokumentu oraz wyjaśnienie na jakim etapie prowadzonego postępowania należy taki dokument złożyć (czy wraz z ofertą, czy na wezwanie)?
Zamawiający informuje, iż przedmiotowy dokument będzie należało złożyć na wezwanie Zamawiającego.
Zamawiający dokonuje modyfikacji zapisów SWZ poprzez dodanie załącznika nr 9 do SWZ - Wykaz osób, który będzie wymagany przez Zamawiającego.
Historia zmian
03.08.2026 — publikacja ogłoszenia
12.08.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
12.08.2026 — upływ terminu składania ofert
07.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania