Przetarg nieograniczony · PN621201-2026
Rozbudowa systemu szpitalnego (HIS) Katowickiego Centrum Onkologii o dodatkowe moduły
Katowickie Centrum Onkologii6 aktualnych · 584 w archiwum·NIP 6342299376·śląskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa/usługa): 8 modułów oprogramowania medycznego z licencjami — monitorowanie incydentów sercowych, cukrzycy ciężarnych, portal pacjenta (uczulenia/leki), rejestracja do laboratorium, CDSS (przegląd lekowy), sprawdzenie EDM z innych placówek, raportowanie IT oraz monitoring temperatury worków z krwią.
- Część 2 (sprzęt): zestaw sensorów do monitoringu temperatury — 5000 jednorazowych i 1000 wielorazowych.
- Część 3 (usługa): wdrożenie, konfiguracja, integracja z HIS i systemami wewnętrznymi, szkolenia dla personelu (do 40 osób/grupa) z pobytem konsultanta w szpitalu.
Trudność: wysoka
Zamówienie obejmuje dużą liczbę ze sobą powiązanych modułów HIS/CDSS/IoT wymagających spójnej integracji, wdrożenia w żyjącym systemie szpitalnym i zachowania zasad DNSH przy współfinansowaniu UE.
Terminy realizacji
Termin wykonania
w ciągu 12 miesięcy od wezwania do realizacji; najpóźniej 30.09.2027 r.; moduły 1,2 licencje/szkolenia 31.12.2027 r.; moduły 3,4,7 31.12.2027 r.; moduły 5,8 realizacja 31.03.2027 r. (szkolenia do 31.12.2027 r.); moduł 6 realizacja 30.06.2027 r. (szkolenia do 31.12.2027 r.)
w ciągu 12 miesięcy od wezwania do realizacji; najpóźniej 30.09.2027 r.; moduły 1,2 licencje/szkolenia 31.12.2027 r.; moduły 3,4,7 31.12.2027 r.; moduły 5,8 realizacja 31.03.2027 r. (szkolenia do 31.12.2027 r.); moduł 6 realizacja 30.06.2027 r. (szkolenia do 31.12.2027 r.)
Warunki udziału
AI1JEDZ — Wypełniony i podpisany jednolity europejski dokument zamówienia (Załącznik Nr 3).
2Formularz Oferty — Wypełniony i podpisany Formularz Oferty (Załącznik Nr 1).
Pozostałe 5 warunków po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto za przedmiot zamówienia
100%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Wadium relatywne
Wadium w wysokości 15 500,00 zł wymienione w SWZ — sprawdź stosunek do wartości zamówienia i płynności finansowej oferenta (SWZ: "Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 15 500,00 zł").
Zabezpieczenie 2%
Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej (SWZ: "zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2% ceny całkowitej podanej w ofercie").
Termin składania zmieniony
Termin składania ofert przedłużony modyfikacją do 18.09.2026 r. godz. 10:00; otwarcie 18.09.2026 r. godz. 11:00 (zmiana w modyfikacji).
Kary i sankcje
AI- Wadium: 15 500,00 zł (forma: pieniądz/gwarancje/poręczenia)
- Zabezpieczenie należytego wykonania: 2% ceny całkowitej oferty
- Zwrot wadium: niezwłocznie, nie później niż 7 dni w określonych okolicznościach
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
138Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 1 - Monitorowanie incydentów sercowych u pacjentów będących w trakcie chemioterapii, pkt 5. Prosimy o potwierdzenie, że moduł integracyjny incydentów sercowych dotyczy integracji z systemami Kamsoft takimi jak KS-MEDIS oraz KS-SOMED
Zamawiający potwierdza, ze eksploatuje system HIS firmy Kamsoft i wymaga z nim integracji.
2Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 2 - Monitorowanie cukrzycy ciężarnych, pkt 5. Prosimy o potwierdzenie, że moduł integracyjny monitorowania cukrzycy dotyczy integracji z systemami Kamsoft takimi jak KS-MEDIS oraz KS-SOMED.
Zamawiający potwierdza, że eksploatuje system HIS firmy Kamsoft i wymaga z nim integracji.
31) Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu podpisywania formularza profilem zaufanym ePUAP, skoro dostęp do Portalu oraz możliwość uzupełniania danych przez pacjenta są chronione poprzez autoryzowany dostęp (login i hasło) lub uwierzytelnianie za pośrednictwem Węzła Krajowego? lub dopuści inne rozwiązanie: W ramach rozwiązania, które Zamawiający posiada już w ramach modułu eRejestracja, pacjent ma możliwość wypełnienia formularza z wywiadem (który następnie trafia do systemu SOMED i jest widoczna w kartotece pacjenta), zdefiniowanym w systemie SOMED, jednak nie ma możliwości podpisania go Profilem Zaufanym. W module eRejestracja pacjent ma możliwość również dołączenia dowolnego załącznika do umówionej wizyty.
2) Czy Zamawiający uzna za równoważne następujące rozwiązanie: Pacjent będzie mógł w zewnętrznym systemie (np. Word) wypisać dane, które chce przekazać placówce, następnie w zewnętrznym systemie służącym do podpisu (Profilem Zaufanym lub innym rozwiązaniem) podpisać plik i dołączyć go jako załącznik do wizyty w Portalu Pacjenta.
ad. 1) Zamawiający dopuści rezygnację z wymogu podpisywania profilem zaufanym ePUAP w przypadku dostępu do Portalu przez uwierzytelnianie za pośrednictwem Węzła Krajowego oraz dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
Odpowiedź: ad. 2) Zamawiający dopuszcza zaproponowane rozwiązanie jako równoważne.
4Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 3 - e-Usługa: Portal pacjenta - Uczulenia, Zażywane leki, pkt. 5. Czy Zamawiający zrezygnuje z wymogu podpisywania formularza profilem zaufanym ePUAP, skoro dostęp do Portalu oraz możliwość uzupełniania danych przez pacjenta są chronione poprzez autoryzowany dostęp (login i hasło) lub uwierzytelnianie za pośrednictwem Węzła Krajowego? lub dopuści inne rozwiązanie: Pacjent będzie mógł pobrać w Portalu Pacjenta wzór wniosku o udostępnienie dokumentacji medycznej, wypełnić go w zewnętrznym systemie (np. Word), następnie w zewnętrznym systemie służącym do podpisu (Profilem Zaufanym lub innym rozwiązaniem) podpisać ten plik i za pomocą Portalu Pacjenta wysłać go do placówki (na podany przez placówkę adres e-mail).
Zamawiający dopuści rezygnację z wymogu podpisywania profilem zaufanym ePUAP w przypadku dostępu do Portalu przez uwierzytelnianie za pośrednictwem Węzła Krajowego oraz dopuszcza zaproponowane rozwiązanie.
5Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 4 - Rejestracja do laboratorium, pkt 3. Prosimy o potwierdzenie, że po zarejestrowaniu w module E-Rejestracja do laboratorium zlecenia na wykonanie badań diagnostycznych w laboratorium, pacjent bezpośrednio kierowany jest celem pobrania materiału do gabinetu zabiegowego, w którym funkcjonuje system Kamsoft KS-SOMED.
Zamawiający potwierdza w zakresie kierowania pacjenta celem pobrania materiału do gabinetu zabiegowego. Zamawiający dopuszcza wykorzystanie systemu/ modułu Kamsoft, który jest eksploatowany przez Zamawiającego i do którego posiada licencję, a jeśli jest to niezbędne do realizacji funkcjonalności wymaga dostarczenia narzędzia wraz z licencją.
6Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 3. Czy Zamawiający potwierdza, iż celem zapewnienia funkcjonalności w zakresie przeciwwskazań do stosowanych terapii informacje o występujących u pacjentach chorobach oraz jego stanie klinicznym będą dostępne w postaci kodów ICD10 opisujących jednostki chorobowe tego pacjenta?
Zamawiający potwierdza, że kody ICD10 będą dostępne.
7Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 3. Czy Zamawiający potwierdza, iż celem zapewnienia funkcjonalności w zakresie alterowania dawkowania leków przekraczających normy dopuszcza analizę w oparciu o maksymalną dobową dawkę leku niezależnie od wskazania?
Zamawiający dopuszcza analizę na podstawie maksymalnych dobowych dawek, ale w odniesieniu do drogi podania leku. Przykładowo inna maksymalna dawka dobowa dla podania dożylnego i doustnego (zgodnie z farmakopeą).
8Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 3. Czy Zamawiający potwierdza, iż celem zapewnienia funkcjonalności w zakresie alterowania dawkowania leków przekraczających normy dopuszcza analizę w oparciu o maksymalną dobową dawkę leku nie zależnie od parametrów życiowych pacjenta?
Moduł powinien generować alert i sugerować modyfikację dawki leku również w związku z przeprowadzoną analizą stanu klinicznego pacjenta, a w szczególności w przypadku wykrycia niewydolności nerek, wątroby, zaburzeń elektrolitowych itp
9Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 3. Czy Zamawiający potwierdza dostarczenie do wykonawcy słownika alergii i uczuleń pacjenta?
Słownik może zostać zaimplementowany przy współpracy z Zamawiającym na etapie wdrożenia. Taki słownik powinien być edytowalny i pozwalać na grupowanie alergii i uczuleń i także na oznczenie ich stopnia (np. ryzyko anafilaksji).
10Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 4. Czy Zamawiający potwierdza, że oczekiwaną funkcjonalnością, która jest opisana w Module nr 5 pkt 4 jest wskazanie alertu mówiącego o parametrach pacjenta wykraczających poza normę badania?
Pkt. 4 SWZ dla modułu nr 5 odnosi się do generowania alertów dotyczących zagadnień wymienionych w pkt. 3
11Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 4. Czy jako źródło wiedzy klinicznej oraz szczegółowego uzasadnienia dla: interakcji leków, przeciwwskazań do stosowanych terapii, dawek przekraczających normy, duplikacji leków lub grup substancji, alergii i uczuleń pacjenta, potencjalnych działań niepożądanych, ryzyka zaostrzenia chorób przewlekłych Zamawiający akceptuje zawartość BAZY WIEDZY O LEKACH PHARMINDEX?
Zamawiający akceptuje.
12Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 5. Proszę podać dokładny przykład anonimowego pacjenta leczonego u Zamawiającego zawierający wszystkie elementy postępowania opisanego jako analiza historii badań, dotychczasowych świadczeń i zmiany parametrów zdrowotnych oraz przykładowy wynik tej analizy rozumiany jako podpowiedź optymalnego kierunku diagnostyki
Zamawiający w załączeniu do pisma przekazuje przykład anonimowego pacjenta.
13Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 6. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy wykaz monitorowanych kluczowych parametrów pacjentów przewlekle chorych?
Słownik może zostać zaimplementowany przy współpracy z Zamawiającym na etapie wdrożenia. Taki słownik powinien być edytowalny i pozwalać na modyfikację danych w odniesieniu do różnych chorób przewlekłych niezależnie od siebie
14Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 6. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy parametry brzegowe identyfikujące przekroczenie wartości alarmowych dla monitorowanych kluczowych parametrów pacjentów przewlekle chorych?
Słownik takich parametrów może zostać zaimplementowany przy współpracy z Zamawiającym na etapie wdrożenia. Taki słownik powinien być edytowalny i pozwalać na modyfikację danych w odniesieniu do różnych chorób przewlekłych niezależnie od siebie.
15Załącznik nr 4 do SWZ - Opis Przedmiotu Zamówienia. Moduł nr 5 - CDSS (Clinical Decision Support System) - Moduł Przegląd lekowy, pkt 6. Czy Zamawiający przekaże Wykonawcy parametry brzegowe (ilościowe, jakościowe) wywołujące alerty o konieczności pilnej konsultacji?
Słownik takich parametrów może zostać zaimplementowany przy współpracy z Zamawiającym na etapie wdrożenia. Taki słownik powinien być edytowalny i pozwalać na modyfikację danych w odniesieniu do różnych chorób przewlekłych.
16Załącznik Nr 7 do SWZ — Projektowane Postanowienia Umowy par. 3 ust. 6 oraz par. 8 ust. 2 pkt 3. Zgodnie z art. 433 pkt 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. 2024 poz. 1320) projektowane postanowienia umowy nie mogą przewidywać odpowiedzialności Wykonawcy za opóźnienie. Przepis ten uznaje możliwość naliczania kar umownych za opóźnienie za klauzulę niedozwoloną. W par. 3 ust. 6 oraz par. 8 ust. 2 pkt 3 Projektowanych Postanowień Umowy używane jest sformułowanie „opóźnienie” / „opóźnienia”. W związku z powyższym Wykonawca zadaje pytanie: Czy z uwagi na treść art. 433 pkt | ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający zamieni w par. 3 ust. 6 oraz par. 8 ust. 2 pkt 3 Projektowanych Postanowień Umowy (Załącznik Nr 7 do SWZ) termin „opóźnienie/opóźnienia” na termin „zwłoka/zwłoki”?
Zamawiający przychyla się do wniosku Wykonawcy i dokonuje zamiany sformułowań „opóźnienie/opóźnienia” na „zwłoka/zwłoki” — zgodnie z załącznikiem do pisma Projektowanymi Postanowieniami umowy po zmianach.
17Załącznik Nr 7 do SWZ — Projektowane Postanowienia Umowy par. 5 ust. 2. Zgodnie z par. 5 ust. 2 Projektowanych Postanowień Umowy za datę wykonania zamówienia i uznania przedmiotu zamówienia za należycie wykonane uważa się datę podpisania przez Zamawiającego „Protokołu odbioru końcowego”. Wykonawca nie ma wpływu na to, w jakiej dacie Zamawiający podpisze protokół odbioru. Zamawiający może pozostawać w zwłoce w przeprowadzeniu procedury odbiorowej, a Wykonawca nie powinien z tego powodu ponosić negatywnych konsekwencji. W związku z powyższym Wykonawca zadaje pytanie: Czy Zamawiający potwierdza, że w przypadku odbioru pozytywnego Zamawiający w protokole odbioru każdorazowo wskaże, że datą wykonania zamówienia jest data zgłoszenia gotowości do odbioru przez Wykonawcę?
Zamawiający wyjaśnia, że przystąpi niezwłocznie do odbioru, po zgłoszeniu przez Wykonawcę oświadczenia o gotowości do odbioru przedmiotu zamówienia. Zamawiający nie przewiduje dodatkowego trybu odbioru.
Historia zmian
28.04.2026 — sprostowanie
15.06.2026 — sprostowanie
19.08.2026 — sprostowanie
09.09.2026 — sprostowanie
18.09.2026 — sprostowanie
16.10.2026 — sprostowanie
04.11.2026 — sprostowanie