Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00508107/01

serwis aparatów do znieczulania – Rzeszów

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa obsługi serwisowej 18 aparatów do znieczulania w Uniwersyteckim Szpitalu Klinicznym w Rzeszowie: 4 szt. Aespire, 1 szt. Aestiva oraz 13 szt. Carestation 750 i 650.

  • Przeglądy okresowe prewencyjne aparatów do znieczulania.
  • Usuwanie awarii aparatów do znieczulania.
  • Dokumentowanie wykonanych czynności serwisowych w paszportach technicznych urządzeń lub raportach serwisowych.
Trudność: średnia

Serwis specjalistycznej aparatury medycznej (18 aparatów do znieczulania) obejmujący zarówno przeglądy prewencyjne, jak i naprawy awaryjne, wymaga odpowiedniego potencjału technicznego i koordynacji działań.

Terminy realizacji

Czas na realizację
24 miesiące od daty zawarcia umowy

Warunki udziału

AI
1Potencjał techniczny — Doświadczenie w obsłudze technicznej aparatury medycznej, dostęp do dokumentacji technicznej oraz możliwość nabycia części zamiennych niezbędnych do przeglądów i napraw.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena brutto oferty w zł za 1 roboczogodzinęza 1 roboczogodzinę
60%
Termin płatności za wykonanie usługi w dniach30–60 dni
40%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Marka bez równoważności
OPZ wymienia aparaty Aespire, Aestiva i Carestation 750/650, a SWZ stwierdza: „Zamawiający nie dopuszcza składania ofert równoważnych”.
Kara od całej wartości umowy
§ 6 ust. 2 lit. a) umowy: kara umowna naliczana od wartości brutto umowy za zwłokę w usunięciu awarii pojedynczego aparatu.
Odszkodowanie bez ograniczenia
§ 7A ust. 3 i § 7C ust. 3 umowy: Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego przewyższającego kary umowne na zasadach ogólnych (bez ograniczenia do szkód rzeczywistych).
Rozwiązanie bez wezwania
§ 9 ust. 1 umowy: Zamawiający może rozwiązać umowę z winy Wykonawcy bez uprzedniego wezwania do usunięcia naruszenia z terminem min. 7 dni.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 7)
  • §6 ust. 2 lit. a): kara za zwłokę w naprawie — od wartości brutto umowy dot. reklamacji
  • §7A ust. 1 / §7B ust. 6: kara za odstąpienie — 5% wartości brutto umowy

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

13

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Par 6 ust. 2 lit a) Prosimy o zmianę zapisów dotyczyących kar umownych aby były naliczane od wartości umowy w zakresie danego urządzenia lub pakietu, którego dotyczy usługa w zakresie której naliczana jest kara, za każdy dzień zwłoki Wykonawcy anie całkowitej wartości umowy. Według Wykonawcy kara umowna powinna być naliczana od ceny pakietu (wartości przeglądu/naprawy w ramach danego zadania), której dotyczy nienależyte wykonanie, tak aby zachować proporcjonalność w obciążaniu Wykonawcy dolegliwościwym finansowym. Kara umowna określona ww. punktami może być naliczana kilkukrotnie w trakcie trwania umowy, co zaburza równowagę kontraktową pomiędzy stronami i narusza zasady proporcjonalności jeśli będzie naliczana od wartości całej umowy (wszystkich pakietów).
Zamawiający nie wyraża zgody na powyższe. Zamawiający informuje, że przedmiotowe postępowanie obejmuje jedną część zamówienia, w związku z czym nie występuje podział na odrębne pakiety, do których można byłoby przypisać odrębne wartości umowne. Jednocześnie Zamawiający nie przewiduje odrębnego określenia wartości poszczególnych urządzeń, ponieważ nie stanowią one odrębnych części zamówienia, a ich wartości nie zostały wyodrębnione w sposób umożliwiający jednoznaczne ustalenie podstawy naliczania kary umownej. W związku z powyższym Zamawiający podtrzymuje dotychczasowe brzmienie § 6 ust. 2 lit. a), zgodnie z którym kara umowna naliczana jest od wartości brutto umowy/planowanej wartości brutto umowy dotyczącej złożonej reklamacji. Zamawiający uznaje przyjęty sposób określenia kary umownej za uzasadniony charakterem i zakresem przedmiotu zamówienia oraz mający na celu zapewnienie należytej realizacji obowiązków umownych przez Wykonawcę.
2Par 7A ust. 1 i 7B ust. 6 zdanie 2 Mając na uwadze, że przedmiotem umowy są usługi - ewentualne odstąpienie/wypowiedzenie od umowy odnosi skutek na przyszłość (ex nunc). W ocenie Wykonawcy nie jest uzasadnione w takiej sytuacji wyliczanie kwoty kary umownej za zerwanie kontraktu w odniesieniu do usług już rozliczonych pomiędzy stronami - uznanych za wykonane prawidłowo, zwłaszcza w sytuacji, gdy do odstąpienia/wypowiedzenia dojdzie pod koniec obowiązywania umowy. Wykonawca nie powinien być karany za realizację tej części umowy, co do której nie było zastrzeżeń ze strony Zamawiającego. 1 Pzp - Ustawa z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. 2026 poz. 793 ze zm.); Dlatego prosimy o zmianę wysokości kary określonej w par 7A ust. 1 i 7B ust. 6 zdanie 2do 5% ale niezrealizowanej wartości części umowy dla danego zadania.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę postanowień § 7A ust. 1 oraz § 7B ust. 6 zdanie drugie Projektowanych postanowień umowy — Załącznika nr 7 do SWZ i podtrzymuje dotychczasowe brzmienie wskazanych postanowień. Uzasadnieniem powyższego stanowiska jest fakt, że przedmiotem zamówienia jest jedna część, a projektowane postanowienia umowy nie przewidują harmonogramu realizacji usług ani cen jednostkowych, które umożliwiałyby jednoznaczne i obiektywne ustalenie wartości niezrealizowanej części umowy na dzień jej rozwiązania lub odstąpienia od niej. Wprowadzenie proponowanego przez Wykonawcę sposobu naliczania kar umownych mogłoby powodować trudności w ustaleniu podstawy ich naliczenia, a w konsekwencji prowadzić do rozbieżności interpretacyjnych i sporów pomiędzy stronami. Zamawiający wskazuje również, że określona w projekcie umowy kara umowna w wysokości 5% wartości brutto umowy/planowanej wartości brutto umowy ma na celu zabezpieczenie interesów Zamawiającego w przypadku zaistnienia okoliczności uzasadniających odstąpienie od umowy lub jej rozwiązanie z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. W związku z powyższym Zamawiający nie uwzględnia wniosku Wykonawcy i pozostawia zapisy $ 7A ust. 1 oraz $ 7B ust. 6 zdanie drugie bez zmian.
3Par 7A. ust. 3i 7C. ust. 3 Odszkodowanie za szkody rzeczywiste Wnosimy o zmianę postanowienia w par Par 7A. ust. 3i 7C. ust. 3 następujący sposób: „Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych na zasadach ogólnych, z ograniczeniem do szkód rzeczywistych”. | Przedmiotowa prośba uzasadniona jest coraz szerszą praktyką, w której standardem są klauzule ograniczające odpowiedzialność odszkodowawczą Wykonawcy. Pragniemy zauważyć, że brak ograniczenia odpowiedzialności do bezpośredniej straty po stronie Zamawiającego i pozostawienie szerokiego zakresu odpowiedzialności czyli również za bliżej nieokreślone utracone korzyści, może spowodować konieczność przygotowania oferty zabezpieczającej również ten rodzaj odpowiedzialności, co w praktyce może być dla Zamawiającego niekorzystne. Wyznaczony pułap kar umownych i łącznej kwoty odpowiedzialności odszkodowawczej są wystarczającym czynnikiem ,motywujacym” Wykonawcę do należytego wykonania umowy.
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę postanowień § 7A ust. 3 oraz $ 7C ust. 3 Projektowanych postanowień . umowy — Załącznika nr 7 do SWZ. W ocenie Zamawiającego obowiązujące zapisy w sposób właściwy zabezpieczają interesy obu stron umowy, pozostawiając jednocześnie możliwość dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, w przypadku gdy wysokość poniesionej szkody przekroczy wysokość naliczonych kar umownych. Proszę złożyć ofertę zgodną z opisem i wymaganiami żawartymi w SWZ.
4Par 7A ust. 5 Wykonawca zwraca się o wykreślenie ww. postanowienia. Zasady ogólne Kodeksu cywilnego dotyczące potrąceń tj. art. 498 KC in. w zw. zart. 455 KC w wystarczający sposób chronią uzasadnione interesy ekonomiczne
Zapisy SWZ pozostają bez zmian. Zastrzeżenie możliwości potrącenia kar umownych z wynagrodzenia należnego Wykonawcy stanowi dodatkowe zabezpieczenie prawidłowej realizacji umowy oraz uzasadnionych interesów ekonomicznych Zamawiającego. Proszę złożyć ofertę zgodną z opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
5Par 9 ust. 1 Należy zauważyć, że co do zasady umowy w sprawach zamówień publicznych zawierane są na czas oznaczony, a cechą takich umów jest ich trwałość rozumiana w ten sposób, że przepisy Pzp nie przewidują możliwości dowolnego rozwiązywania takich umów. W wyroku z dnia 22 stycznia 2014 r., KIO 24/14, Krajowa Izba Odwoławcza zwrócila uwagę, że „Jest to całkowicie zrozumiałe, biorąc pod uwagę, iż wykonawcy mogą racjonalnie skalkulować cenę, wysokość opłat oraz inne parametry finansowe, a także przewidzieć ryzyko związane z kontraktem (w tym ryzyko czy poniesione przez nich nakłady zostaną zrekompensowane przychodami uzyskanymi w określonym okresie obowiązywania umowy), jedynie wówczas, gdy mogą przewidzieć, przez jaki odcinek czasu strony umowy pozostaną nią związane. Wykonawca musi mieć pewność - wynikającą z oszacowania kosztów i zysków, opartych na założeniu świadczenia usługi przez przewidziany w umowie czas - rentowności tego kontraktu, przy zdefiniowanym przynajmniej minimalnym gwarantowanym zakresie tego zamówienia.". W ocenie Krajowej lzby Odwoławczej, zastrzeżenie bezwarunkowej możliwości wypowiedzenia przez zamawiającego danego rodzaju umowy - nie jest dopuszczalne, z punktu widzenia osiągnięcia celów, którym służą umowy realizacyjne zamówień publicznych i bez ustalenia zasad rozliczeń z tym związanych. Z powyższych względów wnosimy o wykreślenie postanowienia, alternatywnie ewentualnie o wskazanie, by przed rozwiązaniem umowy z winy Wykonawcy, Zamawiający wezwał Wykonawcę do usunięcia naruszenia z zagrożeniem rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy, udzielając mu odpowiedniego dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni. Dzięki takiemu rozwiązaniu zachowana jest ochrona słusznego ińteresu Zamawiającego, a Wykonawcy umożliwia rzetelną kalkulację ryzyka. Proponujemy o zmianę par 9 ust. 1 « „Zamawiający może skorzystać z prawa rozwiązania umowy z winy Wykonawcy, po pisemnym wezwaniu Wykonawcy do należytej realizacji umowy lub usunięcia przyczyn, leżących po stronie Wykonawcy, stanowiących podstawę do odstąpienia lub ich skutków i po bezskutecznym upływie wyznaczonego w wezwaniu dodatkowego terminu, nie krótszego niż 7 dni.”
Zamawiający nie wyraża zgody na proponowaną zmianę $ 9 ust. 1 Projektowanych postanowień umowy — Załącznika nr 7 do SWZ. Postanowienie w obecnym brzmieniu ma na celu zapewnienie Zamawiającemu możliwości skutecznej i niezwłocznej reakcji w przypadku wystąpienia okoliczności stanowiących podstawę do rozwiązania umowy z przyczyn "leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w sytuacji nienależytego lub niewykonywania obowiązków umownych. Proszę złożyć ofertę zgodną z opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
6Zwracamy się z prośbą o informację, jaki jest zakres postępowania. Z opisu przedmiotu zamówienia wynika, że jest to pełny kontrakt obejmujący zarówno cenę przeglądów jak i napraw w tym roboczogodzin i części do napraw.
Zakres zamówienia obejmuje świadczenie usług przez okres 24 miesięcy do wartości nie przekraczającej 432 000,00 zł brutto. Wykaz urządzeń objętych umową, zakres czynności serwisowych, wymagania dla Wykonawcy przedstawiono w Opisie przedmiotu zamówienia - Załączniku nr 2 do SWZ, będącym integralną częścią niniejszej SWZ. Zamawiający wymaga realizacji pelnego zakresu umowy zgodnie z SWZ i Opisem przedmiotu zamówienia — Załącznikiem nr 2 do SWZ. w okresie jej obowiązywania. j j i
7Zwracamy się z prośbą o informację, czy w formularzu cenowym znajduje się błąd? W obecnym kształce formularza, Zamawiający wymaga podania jedynie ceny 1 roboczogodziny pracy inżyniera. Zakres postępowania jednak wskazuje na zakres obejmujący przeglądy z częściami jak i naprawy z częściami.
Zgodnie z treścią SWZ Zamawiający wymaga podania w Formularzu cenowo-ofertowym ceny za 1 roboczogodzinę, natomiast pozostałe udokumentowane koszty Wykonawca przedstawi w formie oferty zawierającej cenę, która musi być zaakceptowana przez Zamawiającego. Proszę złożyć ofertę zgodną z opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
8Czy w celu zapewnienia bezpieczeństwa pacjenta oraz jakości usług medycznych Zamawiający będzie wymagał odpowiednich kwalifikacji technicznych dostawcy serwisu w zakresie aparatury będącej przedmiotem przetargu, potwierdzonych aktualnymi certyfikatami odbytych przez inżynierów szkoleń?
Zgodnie z Opisem przedmiotu zamówienia - Załącznikiem nr 2 do SWZ Wykonawca musi dysponować potencjałem niezbędnym do realiżacji zamówienia: Doświadczeniem w obsłudze technicznej aparatury medycznej, dostępem do dokumentacji technicznej, możliwością nabycia części zamiennych niezbędnych do obsługi technicznej urządzeń — potrzebnych do wykonania przeglądów okresowych oraz napraw. Zamawiający nie stawia wymagań ponad opisane.
9Czy Zamawiający będzie wymagał od wszystkich Wykonawców do przeprowadzenia przeglądów i napraw użycia tylko oryginalnych i nowych części zamiennych?
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań ponad te zawarte w SWZ. Wykonawca odpowiada za wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami producenta. Proszę złożyć ofertę zgodną z opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
10czy Zamawiający wymaga, aby czynności serwisowe były wykonywane zgodnie z aktualnymi podręcznikami serwisowymi a czynności serwisowe powinny być w pełni zgodne z aktualnymi listami tych czynności?
Zamawiający nie stawia dodatkowych wymagań ponad te zawarte w SWZ. Wykonawca odpowiada za wykonanie usługi zgodnie z wymaganiami producenta. Proszę złożyć ofertę zgodną ż opisem i wymaganiami zawartymi w SWZ.
11Zwracamy się z prośbą o podanie numerów seryjnych.
Zakres informacji dotyczących zamówienia pozostaje bez zmian.

Historia zmian

29.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert