Po terminie
Serwis aparatury medycznej B. Braun – Gdynia
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (usługa): serwis przeglądowo-naprawczy aparatury medycznej B. Braun w dwóch lokalizacjach Szpitali Pomorskich (Gdynia, ul. Powstania Styczniowego 1 oraz ul. Wójta Radtkego 1) przez okres 24 miesięcy. Łącznie ok. 615 urządzeń z 31 pozycji asortymentowych (pompy infuzyjne i strzykawkowe Perfusor Space / Infusomat Space, insuflator PG 150, sternotomy GA 636/674, dermatomy GA670/BA720R, akumulatory ACCULAN 3TI GA676/GA666, głowice kamery PV481/PV482, źródła światła OP950, monitory PV959/PV946, set laparoskopowy PV800, kolumna laparoskopowa, stacje dokujące Space Station, pompy do żywienia FSM 8715599, pompy PCA, napędy ortopedyczne, piła do gipsu, wózek PV881, laparoskop-artroskop GD665, stymulatory STIMUPLEX HNS 12, konsola z trepanem i kraniotomem, aparat do elektrostymulacji Simplex), obejmujący okresowe przeglądy techniczne, naprawy, wymianę części, wsparcie aplikacyjne oraz gotowość serwisową 24/7.
Trudność: średnia
Zamówienie obejmuje dużą flotę kilkuset urządzeń jednego producenta (B. Braun), wymaga autoryzacji serwisu, dysponowania częściami i oprogramowaniem serwisowym oraz koordynacji przeglądów w wielu oddziałach dwóch szpitali, ale zakres czynności jest typowy dla serwisu aparatury medycznej.
Terminy realizacji
Czas realizacji – przeglądy okresowe
24 miesiące od zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
24 miesiące od zawarcia umowy, zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym
Wymagany okres gwarancji
min. 3 miesiące na części wymienione lub naprawione w ramach umowy (Formularz Oferty; Wykonawca podaje liczbę pełnych miesięcy)
min. 3 miesiące na części wymienione lub naprawione w ramach umowy (Formularz Oferty; Wykonawca podaje liczbę pełnych miesięcy)
Warunki udziału
AI1Przeglądy/naprawy — 2 osoby — Co najmniej 2 osoby wyznaczone do realizacji zamówienia; co najmniej 1 z nich posiada autoryzację producenta do przeglądów i napraw urządzeń lub certyfikat szkolenia u producenta, lub ważne szkolenie certyfikowane upoważniające do przeglądów i napraw urządzeń będących przedmiotem postępowania.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cenabrutto, wzór PK = [CN/CR] × 80
80%
Kwalifikacje zawodowe i doświadczenie osób wyznaczonych do realizacji zamówieniaautoryzacja lub certyfikat producenta; 0–20 pkt
20%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.
Kary i sankcje
AI- Wadium: 5 000,00 zł (pieniądz, gwarancja bankowa/ubezpieczeniowa, poręczenie).
- Zabezpieczenie należytego wykonania: Zamawiający odstępuje od obowiązku wniesienia.
- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 5) — stawki i limity w §6.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
35Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1dotyczy Projektu Umowy - Czy Zamawiający obniży łączny maksymalny limit kar umownych do poziomu w granicach pomiędzy 10 a 30%? Zamawiający, ustalając górny limit kar umownych winien mieć na uwadze, że wysokość kary umownej nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia Zamawiającego czy naruszenia zasady proporcjonalności, określonej w art. 16 ustawy Pzp. Limit kar na poziomie 10-30% jest standardem rynkowym stosowanym w praktyce udzielania zamówień publicznych, a zasadność ustalenia limitu kar na takim poziomie potwierdza stanowisko Krajowej Izby odwoławczej w wyroku KIO 2327/23.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
1Czy Zamawiający obniży łączny maksymalny limit kar umownych do poziomu w granicach pomiędzy 10 a 30%? Zamawiający, ustalając górny limit kar umownych winien mieć na uwadze, że wysokość kary umownej nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia Zamawiającego czy naruszenia zasady proporcjonalności, określonej w art. 16 ustawy Pzp. Limit kar na poziomie 10-30% jest standardem rynkowym stosowanym w praktyce udzielania zamówień publicznych, a zasadność ustalenia limitu kar na takim poziomie potwierdza stanowisko Krajowej Izby odwoławczej w wyroku KIO 2327/23.
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
2dotyczy Projektu Umowy, §6 ust. 15 - Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia i potrącania kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usługi."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
2Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „W przypadku nieterminowego wykonania przedmiotu umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo do naliczenia i potrącania kary umownej w wysokości 50,00 zł za każdy dzień zwłoki Wykonawcy w wykonaniu usługi.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
3Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2,5 % kwoty ryczałtowej jednostkowej niewykonanej usługi brutto za każdy przypadek niewykonania obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 lit. a)-g) niniejszej Umowy w odniesieniu do aparatury, której dotyczy niewykonanie umowy.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
3dotyczy Projektu Umowy, §6 ust. 16 - Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „Wykonawca zobowiązuje się do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 2,5 % kwoty ryczałtowej jednostkowej niewykonanej usługi brutto za każdy przypadek niewykonania obowiązków o których mowa w § 3 ust. 2 lit. a)-g) niniejszej Umowy w odniesieniu do aparatury, której dotyczy niewykonanie umowy."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
4Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „W przypadku niezapewnienia kadry zadeklarowanej w ofercie (lub posiadającej nie niższe kwalifikacje niż osoby wskazane ofercie), niezależnie od uprawnienia do natychmiastowego rozwiązania umowy — Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1,5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, za każde potwierdzone tego typu zdarzenie.”
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
4dotyczy Projektu Umowy, §6 ust. 22 - Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów § 6: „W przypadku niezapewnienia kadry zadeklarowanej w ofercie (lub posiadającej nie niższe kwalifikacje niż osoby wskazane ofercie), niezależnie od uprawnienia do natychmiastowego rozwiązania umowy - Zamawiający będzie uprawniony do naliczenia Wykonawcy kary umownej w wysokości 1,5% wartości brutto niezrealizowanej części przedmiotu umowy, za każde potwierdzone tego typu zdarzenie."
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę.
5Prosimy o usunięcie zapisu: „W przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiającego co do spełniania przez części zamienne ww. wymaganych cech, Zamawiający może zażądać udokumentowania przez Wykonawcę pochodzenia danej części zamiennej, co do której Zamawiający powziął wątpliwość, a Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia ww. dokumentów w ciągu 7 dni od otrzymania żądania ich złożenia”. Alternatywnie, czy Zamawiający dopuszcza pisemne oświadczenie Wykonawcy w ramach potwierdzenia zamówienia części z zagranicy? Przedstawienie dowodu zakupu przez Wykonawcę jest niemożliwe z uwagi na zakup części w różnych okresach oraz umowę koncernową, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wydłużonym terminie wykonania naprawy.
Zamawiający dopuszcza pisemne oświadczenie Wykonawcy w ramach potwierdzenia zamówienia części z zagranicy i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
5dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §2 ust. 5 - Prosimy o usunięcie zapisu: „W przypadku uzasadnionych wątpliwości Zamawiającego co do spełniania przez części zamienne ww. wymaganych cech, Zamawiający może zażądać udokumentowania przez Wykonawcę pochodzenia danej części zamiennej, co do której Zamawiający powziął wątpliwość, a Wykonawca jest zobowiązany do przedłożenia ww. dokumentów w ciągu 7 dni od otrzymania żądania ich złożenia". Alternatywnie, czy Zamawiający dopuszcza pisemne oświadczenie Wykonawcy w ramach potwierdzenia zamówienia części z zagranicy? Przedstawienie dowodu zakupu przez Wykonawcę jest niemożliwe z uwagi na zakup części w różnych okresach oraz umowę koncernową, co stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca zobowiązuje się do poinformowania Zamawiającego o wydłużonym terminie wykonania naprawy.
Zamawiający dopuszcza pisemne oświadczenie Wykonawcy w ramach potwierdzenia zamówienia części z zagranicy i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
6dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §3 - Prosimy o dodanie do umowy zapisu: „W przypadku konieczności przesłania aparatury do serwisu producenta (poza granice RP) termin przedstawienia zakresu i kosztów naprawy wydłuża się do 21 dni roboczych. Wykonawca na czas przedstawienia kosztów i realizacji naprawy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie aparaturę zastępczą, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż aparatura naprawiana lub zabrana do naprawy/przeglądu na prośbę Zamawiającego. Jeżeli warunkiem prawidłowego działania aparatury jest kompatybilność z innymi urządzeniami, to aparatura zastępcza również musi być z nimi kompatybilna".
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
6Prosimy o dodanie do umowy zapisu: „W przypadku konieczności przesłania aparatury do serwisu producenta (poza granice RP) termin przedstawienia zakresu i kosztów naprawy wydłuża się do 21 dni roboczych. Wykonawca na czas przedstawienia kosztów i realizacji naprawy zobowiązany jest dostarczyć nieodpłatnie aparaturę zastępczą, o parametrach i funkcjonalności nie gorszych niż aparatura naprawiana lub zabrana do naprawy/przeglądu na prośbę Zamawiającego. Jeżeli warunkiem prawidłowego działania aparatury jest kompatybilność z innymi urządzeniami, to aparatura zastępcza również musi być z nimi kompatybilna”.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
7Prosimy o zmianę zapis na: „w zakresie przeglądów okresowych aparatury przez okres 24 miesięcy odbywać się będą zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym realizacja każdorazowo następować będzie po otrzymaniu przez Wykonawcę odrębnego zlecenia, przekazanego nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym terminem wykonania usługi. [...] W przypadku przesłania urządzenia do siedziby serwisu przegląd powinien zostać wykonany w ciągu 3-5 dni od dostarczenia urządzenia do siedziby Wykonawcy”.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
7dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §3 ust. 1 lit. b - Prosimy o zmianę zapis na: „w zakresie przeglądów okresowych aparatury przez okres 24 miesięcy odbywać się będą zgodnie z harmonogramem stanowiącym załącznik do umowy, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym, przy czym realizacja każdorazowo następować będzie po otrzymaniu przez Wykonawcę odrębnego zlecenia, przekazanego nie później niż na 14 dni roboczych przed planowanym terminem wykonania usługi. […] W przypadku przesłania urządzenia do siedziby serwisu przegląd powinien zostać wykonany w ciągu 3-5 dni od dostarczenia urządzenia do siedziby Wykonawcy".
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
8dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §3 ust. 2 lit. b - Prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego zawarcia lokalizacji (nazwy oddziału/zakładu) na Karcie Pracy
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
8Prosimy o usunięcie zapisu dotyczącego zawarcia lokalizacji (nazwy oddziału/zakładu) na Karcie Pracy
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
9dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §3 ust. 2 lit. b - Czy Zamawiający dopuszcza przesłanie raportów serwisowych wyłącznie w wersji elektronicznej? Powyższa prośba wynika z faktu, że raporty serwisowe wysyłane są automatycznie z systemu rozliczania usług Wykonawcy na podany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, dlatego nie ma możliwości przekazania bezpośrednio dokumentów Użytkownikowi i uzyskania przez niego podpisu.
Zamawiający dopuszcza przesłanie automatycznie z systemu raportów serwisowych wyłącznie w wersji elektronicznej i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
9Czy Zamawiający dopuszcza przesłanie raportów serwisowych wyłącznie w wersji elektronicznej? Powyższa prośba wynika z faktu, że raporty serwisowe wysyłane są automatycznie z systemu rozliczania usług Wykonawcy na podany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej, dlatego nie ma możliwości przekazania bezpośrednio dokumentów Użytkownikowi i uzyskania przez niego podpisu.
Zamawiający dopuszcza przesłanie automatycznie z systemu raportów serwisowych wyłącznie w wersji elektronicznej i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
10dotyczy SWZ - Załącznik nr 5 - §3 ust. 2 lit. e - Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku wycofania urządzenia z obsługi serwisowej z uwagi na brak dostępu do części zamiennych (zakończenie produkcji > 10 lat) Wykonawca wystawi Zamawiającemu stosowne orzeczenie".
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
10Prosimy o dodanie zapisu: „W przypadku wycofania urządzenia z obsługi serwisowej z uwagi na brak dostępu do części zamiennych (zakończenie produkcji > 10 lat) Wykonawca wystawi Zamawiającemu stosowne orzeczenie”.
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SWZ w tym zakresie.
Historia zmian
03.09.2026 — upływ terminu składania ofert