Świadczenie usług serwisu, konserwacji, walidacji, przeglądu technicznego oraz napraw awaryjnych 1 mroźni automatycznej karuzelowej MK 14P w Terenowej Stacji WCKiK SPZOZ w Gdańsku (nr seryjny MK14.02.20.1003P), zlokalizowanej przy ul. Polanki 117, 80-305 Gdańsk — 12 przeglądów (1 raz na kwartał) plus naprawy awaryjne i konserwacyjne w ramach 36-miesięcznej umowy.
Trudność: średnia
Wymaga doświadczenia w serwisie specjalistycznych urządzeń chłodniczych, dysponowania kadrą z uprawnieniami SEP (D i E) oraz certyfikatem FGAZ, a także gotowości do reakcji 24 h w trybie help desk 7 dni w tygodniu.
Terminy realizacji
Czas na realizację od 01.09.2026 r. przez 36 miesięcy (lub do wyczerpania środków), maks. do 31.12.2029 r. (odstąpienie)
Warunki udziału
AI
1Rejestr zawodowy — wpis do jednego z rejestrów zawodowych lub handlowych w kraju siedziby/miejsca zamieszkania (np. KRS lub CEIDG).
2Ubezpieczenie OC — polisa OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, utrzymywana przez cały okres obowiązywania umowy, suma gwarancyjna min. 250 000,00 zł.
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AI
Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena (C)cena brutto oferty
60%
Cena jednej roboczogodziny z VAT (CR)nie mniejsza niż stawka minimalna 2026
40%
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (3 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Kary i sankcje
AI
Kara za zwłokę (przeglądy/walidacja):0,1% wartości brutto z § 6 ust. 1 lit. c za każdy dzień zwłoki.
Kara za zwłokę w diagnozie awarii:0,1% wartości brutto za każdą godzinę zwłoki (max 24 h).
Kara za odstąpienie/wypowiedzenie (z winy Wykonawcy):15% łącznej wartości brutto wynagrodzenia.
Pozostałe 1 zapis o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
16
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na: „w przypadku konieczności dokonania walidacji urządzenia polegającej na potwierdzeniu na podstawie obiektywnych dowodów, że sprzęt spełnia wymagania pod kątem zgodności ze specyfikacją i klasyfikacją producenta, Zamawiający wystawi osobne zlecenie wykonania usługi (załącznik nr 6 do umowy)”?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu oraz jednocześnie informuje, że określenie „walidacja” dotycząca tego zapisu w Projekcie umowy obejmuje proste sprawdzenie parametrów.
2Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu?
Zamawiający akceptuje zmianę proponowanych terminów przeglądów technicznych. W związku z powyższą zmianą Zamawiający dodaje Harmonogram przeglądów po zmianach z dnia 24.07.2026 r.
4Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie dostarczyć drobne materiały o sumarycznej wartości do 500 zł netto do wykonania przeglądu?
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „Wykonawca zobowiązany jest nieodpłatnie dostarczyć drobne materiały o sumarycznej wartości do 1000 zł netto do wykonania każdej pracy konserwacyjnej, dokonania przeglądu, naprawy i usunięcia awarii związanej z systemami.”
W związku z powyższą zmianą Zamawiający dodaje Projekt umowy po zmianach z dnia 24.07.2026 r.
5Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „iloczynu ceny jednej roboczogodziny i liczby roboczogodzin niezbędnych do dokonania naprawy lub usunięcia awarii przez jedną osobę,”?
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu.
W związku z powyższą zmianą Zamawiający dodaje Projekt umowy po zmianach z dnia 24.07.2026 r.
6Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „Konsultacje telefoniczno-
mailowe (help desk) 7 dni w tygodniu, czas przystąpienia Wykonawcy do zdalnej
diagnozy awarii od momentu zgłoszenia wysłanego przez Zamawiającego pocztą
elektroniczną na adres e-mail: …………….. telefon lub fax pod numery …………………..
wynosi maksymalnie 24 godzin.,”
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu.
7Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „Każdorazowo po dokonaniu naprawy o ile jest to konieczne lub zmianie miejsca podłączenia urządzenia Wykonawca dokona pomiaru rezystancji, wystawi protokół walidacji instalacyjnej montowanego urządzenia oraz dokona wpisu w paszporcie urządzenia u użytkownika sprzętu”
Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu.
W związku z powyższą zmianą Zamawiający dodaje Projekt umowy po zmianach z dnia 24.07.2026 r.
8Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu?
Zamawiający nie dopuszcza wykreślenia zapisu.
9Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu?
Zamawiający nie dopuszcza wykreślenia zapisu.
10Pytanie: Zamawiający w ramach opłaty kwartalnej żąda zapewnienia przez Wykonawcę zapewnienia dyżurów 24/7h, prace zdalne i diagnozy lokalne. Czy wykonywanie wymienionych usług jest nieodpłatne, czy w ramach ryczałtu kwartalnego?
Zamawiający w ramach opłaty kwartalnej żąda zapewnienia przez Wykonawcę zapewnienia dyżurów 24/7h, prace zdalne i diagnozy lokalne, w ramach ryczałtu kwartalnego.
11Pytanie: Czy Zamawiający zaakceptuje brzmienie jak poniżej?
2.Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji:
1) 6 miesięcznej - na wymienione części, chyba, że producent udziela dłuższej gwarancji.
2) 6 miesięcznej - na wykonane usługi.
Gwarancja obejmuje wyłącznie wady wymienionej części oraz wady wynikające z
nieprawidłowego wykonania usługi przez Wykonawcę.
Zamawiający nie akceptuje zmiany zapisu.
12Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie zapisu?
Zamawiający nie dopuszcza wykreślenia zapisu.
13Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza wykreślenie tego zapisu?
Zamawiający nie dopuszcza wykreślenia zapisu. Przepisy nie powielają się jeden § 6 ust.
1 pkt 5 reguluje kwestie odstąpienia od umowy w całości, natomiast § 6 ust. 1 pkt 6
reguluje odstąpienie od umowy w części.
14Pytanie: Czy Zamawiający dopuszcza zmianę zapisu na „5% wartości brutto
wynagrodzenia niezrealizowanej części umowy w przypadku wypowiedzenia części
umowy w trybie natychmiastowym przez Wykonawcę albo odstąpienia od umowy z
przyczyn leżących po stronie Wykonawcy;”?
Zamawiający nie dopuszcza zmiany zapisu. Przepisy nie powielają się jeden § 6 ust. 1 pkt
5 reguluje kwestie odstąpienia od umowy w całości, natomiast § 6 ust. 1 pkt 6 reguluje
odstąpienie od umowy w części.
15Pytanie: Co Zamawiający ma na myśli pisząc „wykonanie przedmiotu umowy w zakresie nieprzewidzianym przez Zamawiającego osobom trzecim”?
Zamawiający zawierając ten przepis reguluje nieautoryzowane przez Zamawiającego
powierzenie wykonania przedmiotu umowy podwykonawcom tj. powierzenie
wykonania przedmiotu umowy podwykonawcy bez powiadomienia i zgody
Zamawiającego
16Pytanie: Czy Zamawiający zaakceptuje dodanie punktu „Diagnostyka na miejscu, dojazd,
czas przejazdu oraz sporządzenie kosztorysu stanowią odpłatną usługę niezależnie od
późniejszego zlecenia naprawy. Rozliczenie następuje według stawki roboczogodziny,
kosztu dojazdu wskazanego w ofercie oraz czasu poświęconego na diagnozę.”