Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 16 zdań — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.
14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik
Opis przedmiotu zamówienia
Streszczenie AI · Janusz
Jednoczęściowa dostawa (z elementem serwisu) dla Zakładu Patomorfologii Górnośląskiego Centrum Medycznego: oprogramowanie wraz z serwisem oraz materiały komputerowe, zgodnie z Załącznikiem nr 4 (Opis przedmiotu zamówienia) i Załącznikiem nr 2b (Formularz cenowy) do SWZ. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych, więc zakres i ilości poszczególnych pozycji wynikają wprost z załączników — w samej SWZ nie podano liczb sztuk/pozycji.
Oprogramowanie dla Zakładu Patomorfologii: pakiety oprogramowania (CPV 48000000-8) — zakres i ilości wg Załącznika nr 4 do SWZ.
Serwis oprogramowania: usługa wsparcia systemu (CPV 72253200-5) — zakres i czas trwania wg Załącznika nr 4 do SWZ.
Materiały komputerowe: dostawa materiałów komputerowych — zakres i ilości wg Załącznika nr 4 do SWZ.
Pytania i odpowiedzi
Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.
Pytanie nr 1 – dotyczy Załącznik 2a do SWZ
W oświadczeniach do oferty Zamawiający zawarł zapis: „3) oferowane dostawy w pełni odpowiadają wymaganiom Zamawiającego określonym w Załączniku 2b i 4 do SWZ” Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyjaśnienie, w jaki sposób należy rozumieć powyższe oświadczenie w przypadku, gdy w toku postępowania Zamawiający, w odpowiedziach na pytania Wykonawców, dokona wyjaśnienia lub modyfikacji wymagań określonych w ww. załącznikach, natomiast sama treść Załącznika 2b lub 4 nie zostanie formalnie zmieniona. Czy w takim przypadku Wykonawca, składając przedmiotowe oświadczenie, może potwierdzić, że oferowane dostawy są zgodne z wymaganiami wynikającymi z aktualnej treści SWZ, z uwzględnieniem udzielonych przez Zamawiającego wyjaśnień i odpowiedzi na pytania Wykonawców, nawet jeżeli odpowiednie załączniki nie zostały przez Zamawiającego zaktualizowane? Prosimy o potwierdzenie, że w takim przypadku odniesienie w oświadczeniu do Załącznika 2b i 4 do SWZ należy rozumieć z uwzględnieniem wszelkich późniejszych, wiążących wyjaśnień lub modyfikacji wymagań dokonanych przez Zamawiającego w toku postępowania. Powyższe doprecyzowanie jest istotne z uwagi na konieczność zapewnienia zgodności treści składanego oświadczenia ze stanem faktycznym oraz wymaganiami obowiązującymi na dzień składania oferty.
Zamawiający potwierdza, iż odniesienie w oświadczeniu do Załącznika 2b i 4 do SWZ należy rozumieć z uwzględnieniem wszelkich późniejszych, wiążących wyjaśnień i/lub modyfikacji wymagań dokonanych przez Zamawiającego w toku postępowania.
Pytanie nr 2– dotyczy Załącznik 2a do SWZ
W oświadczeniach do oferty Zamawiający zawarł zapis: „5) zobowiązuję się wykonać przedmiot zamówienia w terminie określonym w punkcie 4 SWZ”, zgodnie z którym „Wykonawca jest zobowiązany wykonać przedmiot zamówienia w terminie do 90 dni kalendarzowych od daty zawarcia umowy.”. Jednocześnie w pkt 13 SWZ Zamawiający wskazał, że jednym z kryteriów oceny ofert jest „KRYTERIUM TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA waga: 20 %”. W związku z powyższym zwracamy się z prośbą o modyfikację formularza ofertowego oraz odpowiednich zapisów dokumentacji postępowania w taki sposób, aby Wykonawca miał możliwość jednoznacznego wskazania oferowanego terminu wykonania zamówienia, który będzie podlegał ocenie w ramach ww. kryterium. Prosimy również o wskazanie, w którym miejscu formularza ofertowego należy zadeklarować oferowany termin wykonania zamówienia, jeżeli obecna jego treść nie przewiduje możliwości wskazania terminu innego niż maksymalny termin 90 dni kalendarzowych.
Zamawiający informuje, iż Wykonawca zobowiązany jest podać termin wykonania zamówienia w formularzu cenowym stanowiącym załącznik 2b do specyfikacji warunków zamówienia. W punkcie 4 SWZ Zamawiający wskazał maksymalny dopuszczony termin wykonania zamówienia, natomiast punkt 13.1 wskazuje, w jaki sposób będą przyznawane punkty za termin określony przez Wykonawcę w formularzu cenowym.
Pytanie nr 3 – dotyczy Załącznik 2b do SWZ
W formularzu cenowym Wykonawca zobowiązany jest do wskazania jedynie wartości dla poszczególnych pozycji, natomiast Zamawiający nie wymaga podania nazw producentów ani oznaczeń/modeli oferowanego asortymentu.
Mając na uwadze, że przedmiot zamówienia powinien być jednoznacznie zidentyfikowany, a składane oferty powinny być porównywalne pod względem oferowanego asortymentu, zwracamy się z prośbą o modyfikację formularza cenowego poprzez wprowadzenie dla każdej pozycji dodatkowych pól umożliwiających wskazanie co najmniej producenta oraz nazwy/oznaczenia modelu oferowanego asortymentu. Powyższe pozwoli na jednoznaczną identyfikację oferowanego asortymentu oraz umożliwi Zamawiającemu weryfikację, zarówno na etapie oceny ofert, jak i przed zawarciem umowy, czy oferowany sprzęt jest zgodny z wymaganiami określonymi w OPZ. Prosimy o uwzględnienie powyższej zmiany w formularzu cenowym, tak aby możliwe było jednoznaczne porównanie oferowanego asortymentu oraz potwierdzenie jego zgodności z wymaganiami Zamawiającego przed podpisaniem umowy.
Zamawiający dokona zmiany treści w formularzu ofertowym, w celu umożliwienia przedstawienia producenta oraz modelu zaoferowanego asortymentu.
Pytanie nr 4 – dotyczy Załącznik 3 do SWZ
W par. 2 w pkt. 5 Umowy Zamawiający zawarł zapis: „5. Wykonawca oświadcza, że jest właścicielem i posiada prawa autorskie oraz autorskie prawa majątkowe do Systemu”. Zwracamy się z prośbą o doprecyzowanie powyższego postanowienia, w szczególności w kontekście sytuacji, w której Wykonawca nie jest twórcą ani właścicielem praw autorskich do oferowanego Systemu, lecz jest autoryzowanym przez producenta lub właściciela praw podmiotem uprawnionym do jego oferowania, wdrażania, dostarczania, utrzymania i świadczenia usług związanych z Systemem. Czy Zamawiający uzna warunek określony w § 2 ust. 5 Umowy za spełniony, jeżeli Wykonawca przedstawi stosowne upoważnienie lub autoryzację producenta/właściciela praw, potwierdzające jego prawo do oferowania i realizacji przedmiotu zamówienia, a także do udzielania Zamawiającemu licencji lub innych uprawnień do korzystania z Systemu w zakresie niezbędnym do prawidłowej realizacji Umowy? Jednocześnie zwracamy uwagę, że przyjęcie literalnego brzmienia wskazanego postanowienia oznaczałoby konieczność posiadania przez Wykonawcę własności praw autorskich i autorskich praw majątkowych do Systemu, co w przypadku rozwiązań będących własnością producenta może wykluczać udział autoryzowanych partnerów lub dystrybutorów, pomimo że są oni w pełni uprawnieni przez producenta do dostarczenia i wdrożenia Systemu u Zamawiającego. W związku z powyższym prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający dopuści realizację zamówienia przez Wykonawcę posiadającego stosowną autoryzację producenta/właściciela praw oraz o odpowiednią modyfikację § 2 ust. 5 Umowy, tak aby obowiązek Wykonawcy obejmował potwierdzenie posiadania praw lub upoważnienia niezbędnego do legalnego dostarczenia, wdrożenia i korzystania z Systemu przez Zamawiającego, bez konieczności przenoszenia na Wykonawcę praw autorskich, których Wykonawca ze swojej natury nie może być właścicielem.
Zamawiający wprowadza zmianę w umowie w § 2 ust 5 stosując zapis: „Wykonawca oświadcza, że posiada prawa autorskie do Systemu lub dysponuje prawami wystarczającymi do udzielenia Zamawiającemu licencji w zakresie określonym w Umowie, w tym uprawnieniami wynikającymi z licencji podmiotów trzecich oraz licencji otwartego oprogramowania (open source)”.
Pytanie nr 5 – dotyczy Załącznik 3 do SWZ
W par. 2 w pkt. 6 Umowy Zamawiający zawarł zapis: „6. Dostarczony System będzie posiadać dostęp do bazy medycznej posiadanej przez Zamawiającego oraz umożliwi przeglądanie zarchiwizowanych badań posiadanych przez Zamawiającego,”. Prosimy o wskazanie, co Zamawiający rozumie przez „bazę medyczną”, w szczególności o określenie rodzaju, zakresu oraz formatu danych, do których System ma zapewniać dostęp. Prosimy również o jednoznaczne wskazanie, jakie „zarchiwizowane badania” posiada Zamawiający i jakie konkretnie badania mają być możliwe do przeglądania za pośrednictwem dostarczonego Systemu. Doprecyzowanie powyższych informacji jest niezbędne do prawidłowego i jednoznacznego określenia przedmiotu zamówienia oraz zakresu wymaganych funkcjonalności Systemu, a tym samym do przygotowania ofert porównywalnych i odpowiadających rzeczywistym wymaganiom Zamawiającego.
Zamawiający przez „bazę medyczną” rozumie archiwum wyników badań patomorfologicznych funkcjonujące w ramach systemu HIS Zamawiającego (AMMS) - Moduł Patomorfolog. Zakres „zarchiwizowanych badań” obejmuje wyniki badań histopatologicznych, cytologicznych i sekcyjnych wykonanych w Zakładzie Patomorfologii Zamawiającego w okresie objętym elektroniczną dokumentacją medyczną.
Pytanie nr 6– dotyczy Załącznik 3 do SWZ
W par. 3 w pkt. 1 lit. e) Umowy Zamawiający zawarł zapis: „1. W ramach umowy Wykonawca zobowiązany jest do: [...] e) przekazania Zamawiającemu elektronicznej instrukcji wszystkich dostarczonych urządzeń w języku polskim.”
Czy Zamawiający dopuści przekazanie elektronicznych instrukcji dostarczonych urządzeń w języku angielskim, w szczególności w przypadku urządzeń specjalistycznych, takich jak komputery przemysłowe, dla których dokumentacja producenta dostępna jest standardowo w języku angielskim? Powyższe rozwiązanie pozwoli na wykorzystanie oryginalnej dokumentacji technicznej producentów urządzeń, bez konieczności jej tłumaczenia, przy zachowaniu pełnego zakresu informacji niezbędnych do prawidłowej eksploatacji i obsługi dostarczonego sprzętu.
Zamawiający podtrzymuje zapis SWZ
Pytanie nr 7– dotyczy Załącznik 3 do SWZ
W par. 5 w pkt. 6 Umowy Zamawiający zawarł zapis: „6. Przesłanie zgłoszenia wad, usterek, awarii na numer…............................ lub mailem na adres ………………………. będzie jednoznaczne ze złożeniem zgłoszenia przez Zamawiającego.” Mając na uwadze, że zgłoszenie stanowi podstawę do rozpoczęcia realizacji obowiązków serwisowych Wykonawcy oraz naliczania terminów na usunięcie zgłoszonej wady, usterki lub awarii, prosimy o doprecyzowanie i zmianę zapisu w taki sposób, aby zgłoszenia były dokonywane w formie pisemnej, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej. Takie rozwiązanie pozwoli na jednoznaczne ustalenie daty i godziny dokonania zgłoszenia, a tym samym uniknięcie wątpliwości dotyczących rozpoczęcia biegu terminów na podjęcie i zakończenie działań serwisowych.
Zamawiający nie dopuszcza takiej modyfikacji umowy / SWZ. W interesie Zamawiającego jest możliwość zgłaszania usterek we wskazanych sposobach: telefonicznie i mailowo.
Pytanie nr 8 – dotyczy Załącznik 3 do SWZ
W par. 6 w pkt. 6 lit. b) Umowy Zamawiający zawarł zapis: „b) Załączniki do faktury ustrukturyzowanej, niestanowiące integralnej części faktury ustrukturyzowanej, Wykonawca przesyła na adres ………………………………. podając w tytule wiadomości numer KSeF faktury. Przesłanie załączników bez wskazania numeru KSeF nie rodzi skutków po stronie Zamawiającego. Załączniki do faktury sporządzone w formie papierowej, zawierające własnoręczne podpisy, Wykonawca zobowiązany jest ponadto opatrzyć numerem KSeF i dostarczyć do siedziby Zamawiającego.”
W związku z zapisami dotyczącymi załączników do faktury ustrukturyzowanej prosimy o potwierdzenie, że protokół odbioru, stanowiący podstawę do wystawienia faktury i podpisywany przez Strony przed jej wystawieniem, nie jest traktowany jako załącznik do faktury w rozumieniu powyższych postanowień. W konsekwencji prosimy o potwierdzenie, że protokół odbioru nie będzie wymagał wskazania numeru KSeF faktury ani przesyłania go po wystawieniu faktury, ponieważ jest on sporządzany i podpisywany przed jej wystawieniem oraz stanowi podstawę do jej wystawienia.
Zmawiający potwierdza iż protokół odbioru nie będzie wymagał wskazania numeru KSeF
Pokazujemy 8 z 30 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.
