Usługa konserwacji, serwisu, napraw i usuwania awarii systemu wentylacji z agregatami wody lodowej w budynku 20/4039 (pom. 18, 24). W zakresie: 4 agregaty wody lodowej Emerson FB 0011F091C5000110, 2 klimakowektory TRANE FCD 724, 8 klimatyzatorów precyzyjnych CRO60RC – przeglądy 2× w okresie umowy, kontrola szczelności F-gazów, kartography urządzeń, książka konserwacyjna, protokoły odbioru. Wykonawca zapewnia materiały konserwacyjne (filtry, żarówki, smary, odgrzybiające) do 2 urządzeń CRV + wymiana filtrów CRV/FanCOIL 1×/rok. Naprawy i awarie na podstawie protokołów z weryfikacją kosztorysową. Gwarancja 12 mies. na naprawy, 24 mies. na zamienione części.
Część 1 (usługa): konserwacja i serwis systemów wentylacji, klimatyzacji i agregatów wody lodowej (4 agregaty + 8 klimatyzatorów CRO60RC + 2 klimakowektory TRANE FCD 724) z przeglądami 2× w trakcie umowy, kontrolą szczelności F-gazów i dokumentacją.
Część 2 (naprawy/awarie): usuwanie awarii (7 dni) i naprawy (14 dni) na podstawie protokołów z weryfikacją kosztorysową, z gwarancją 12 mies./24 mies. na części.
Dokumentacja: książka konserwacyjna, protokół stanu technicznego, protokół kontroli szczelności, protokoły odbioru (3 egz.).
Trudność: średnia
Zamówienie wymaga specjalistycznych uprawnień F-gazów, świadectw kwalifikacyjnych D/E, dostępu do informacji niejawnych klauzuli ZASTRZEŻONE oraz znajomości systemu chłodniczego z agregatami wody lodowej w obiekcie wojskowym.
Terminy realizacji
Termin wykonania I przegląd 28 dni kal. od podpisania umowy; II przegląd 01–30.09.2027 r.
Gwarancja 12 mies. (części zamienne min. 24 mies.)
Warunki udziału
AI
1Kwalifikacje — świadectwo kwalifikacyjne grupa 1 pkt 2,5 i 10 serie D i E wg rozporządzenia MKiŚ z 01.07.2022, aktualne
2Uprawnienia klimatyzacyjne — uprawnienia do konserwacji/serwisowania i kontroli szczelności urządzeń klimatyzacyjnych (ustawa o F-gazach), aktualne
Pozostałe 2 warunki po założeniu darmowego konta.
Czerwone flagi
AI
Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
Konkretna marka/model
OPZ wiąże zamówienie modelami Emerson Network Power FB 0011F091C5000110, TRANE FCD 724, CRO60RC bez warunku „lub równoważny
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (31 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.
Pytania i odpowiedzi
1
Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1„Czy wykonawca może złożyć ofertę, jeżeli pracownicy na dzień składania oferty nie posiadają jeszcze wymaganych szkoleń, a następnie uzupełnić je przed rozpoczęciem realizacji umowy? Proszę również o informację: - kto może przeprowadzić takie szkolenie, - czy szkolenie może zostać zorganizowane przez Zamawiającego, - jakie dokładnie dokumenty po szkoleniu musi posiadać pracownik, - w jakim terminie od wyboru wykonawcy dokumenty te muszą zostać przedstawione.”
Zgodnie z SZCZEGÓŁOWYMI WYMAGANIAMI W ZAKRESIE OCHRONY INFORMACJI NIEJAWNYCH, stanowiące załącznik do umowy: Wykonawca powinien potwierdzać zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE", poprzez spełnienie wymagań: Pracownicy wykonujący prace muszą posiadać: pisemne upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „ZASTRZEŻONE" wydane przez Kierownika Jednostki Organizacyjnej lub poświadczenie bezpieczeństwa, z datą ważności do zakończenia trwania umowy; aktualne zaświadczenie stwierdzające odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; wyżej wymienione dokumenty powinni okazać na żądanie przedstawiciela Zamawiającego. Jednocześnie: Wykonawca przez cały okres realizacji Umowy zobowiązany jest do posiadania zdolności do ochrony informacji niejawnych o klauzuli co najmniej „ZASTRZEŻONE". W przypadku utraty przez Wykonawcę zdolności do ochrony informacji niejawnych lub rażącego naruszenia przez niego przepisów o ochronie informacji niejawnych, Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy w trybie natychmiastowym, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. Realizacja umowy związana jest z dostępem do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE" oraz, że istnieje konieczność przetwarzania tych informacji w systemie teleinformatycznym, oznacza to, że Wykonawca umowy musi posiadać pełną zdolność do ochrony informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ZASTRZEŻONE". Wykonawcą zadania może być więc przedsiębiorca, który będzie posiadał wymaganą zdolność do ochrony informacji niejawnych. Zgodnie z zapisami Ustawy OIN do realizacji zadania Wykonawca może zaangażować Podwykonawcę. W tym przypadku Wykonawca musi posiadać wymaganą przez Zamawiającego zdolność do ochrony informacji niejawnych, zaś Podwykonawca może posiadać tą zdolność w zakresie realizowanych prac tj. może być ona niższa od tej, która została określona przez Zamawiającego (czyli, w tym przypadku bez możliwości przetwarzania informacji niejawnych o tej klauzuli tajności we własnym systemie teleinformatycznym). Wykonawca umowy może być również konsorcjum firm, które nie jest przedsiębiorcą w rozumieniu przepisów Ustawy OIN. W przypadku konsorcjum należy wyraźnie wskazać, który z przedsiębiorców tworzących konsorcjum będzie realizował prace związane z dostępem do informacji niejawnych w ramach umowy oraz w jakim zakresie. Ponadto należy zastrzec, że przynajmniej jeden z nich musi posiadać wymaganą przez Zamawiającego zdolność do ochrony informacji niejawnych. Wykonawca musi okazać do wglądu ww. dokumenty przed podpisaniem umowy. Obowiązek przeszkolenia, na podstawie art. 19 ust. 2 pkt 1 Ustawy OIN, zawsze spoczywa na ABW lub SKW.