Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00505662/01

sprzątanie budynków Sądu Rejonowego w Słupsku – Słupsk

Składanie ofert: 6 listopada 2026

Przedmiot zamówienia

AI
  • Część 1 (usługa): kompleksowe sprzątanie budynku Sądu Rejonowego w Słupsku przy ul. Szarych Szeregów 13 o powierzchni 3 418,64 m² (5 kondygnacji), wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi.
  • Część 2 (usługa): kompleksowe sprzątanie budynku Sądu Rejonowego w Słupsku przy ul. Grodzkiej 6 o powierzchni 973,35 m² (4 kondygnacje), wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi.
  • Część 3 (usługa): kompleksowe sprzątanie budynku Sądu Rejonowego w Słupsku przy ul. Kilińskiego 43 o powierzchni ok. 913,37 m² (4 kondygnacje), wraz z przyległymi terenami zewnętrznymi.
  • Część 4 (usługa): kompleksowe sprzątanie Ośrodka Kuratorskiego nr 1 w Słupsku przy ul. Sienkiewicza 19 o powierzchni ok. 143,58 m² (2 kondygnacje) w zakresie podstawowym oraz, w ramach prawa opcji, 3 ośrodków kuratorskich: w Damnicy (81 m², 1 kondygnacja), w Główczycach (80 m², 1 kondygnacja) i w Strzelinie (135 m², 1 kondygnacja).
Trudność: średnia

Usługa obejmuje sprzątanie wielu budynków o różnej powierzchni, co wymaga planowania i koordynacji.

Terminy realizacji

Zadania 1–3
12 miesięcy: 01.01.2027 – 31.12.2027
Zadanie 4 (zakres podstawowy)
10 miesięcy: 01.01.2027 – 31.12.2027 (wył. VII–VIII 2027)
Prawo opcji
od 1. dnia miesiąca po oświadczeniu do 31.12.2027 (wył. VII–VIII 2027)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — min. 1 usługa sprzątania budynku/lokalu użyteczności publicznej w ostatnich 3 latach (lub krótszy okres prowadzenia działalności); Zad. 1: min. 3 000 m², Zad. 2: min. 900 m², Zad. 3: min. 900 m², Zad. 4: min. 120 m² (z wyłączeniem obiektów służących wyłącznie celom produkcyjnym); przy ofercie na więcej niż jedno zadanie progi i ilość usług nie sumują się (wystarcza spełnienie warunku wyższego); usługi w ramach jednej umowy traktuje się jako jedną usługę

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

CenaZad. 1-3: łączna cena brutto (maks. 60 pkt); Zad. 4: 20 pkt zakres podstawowy + 40 pkt prawo opcji
80%
Jakość świadczenia usługważny certyfikat ISO w zakresie sprzątania: 20 pkt; brak: 0 pkt; konsorcjum: ISO ochrony osobistej i mienia przez każdego
20%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Brak istotnych sygnałów ostrzegawczych.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (Załącznik nr 4.1–4.4).

Pytania i odpowiedzi

7

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Weryfikacja karalności personelu Wykonawcy – § 8 ust. 1 (wszystkie wzory umów). Wykonawca wnosi o wykreślenie postanowień nakładających obowiązek weryfikacji karalności personelu Wykonawcy, wraz ze wszystkimi pozostałymi zapisami odnoszącymi się do tego obowiązku. Z uwagi na charakter świadczonych usług brak jest podstawy prawnej uprawniającej do pozyskiwania i weryfikowania informacji o niekaralności personelu Wykonawcy. W związku z powyższym nałożenie takiego obowiązku stanowi nieuzasadnione wymaganie wobec Wykonawcy.
Zamawiający wyjaśnia, że w § 8 ust. 1 załączników nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 do SWZ – Wzorach umowy określono, że Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac objętych umową zatrudniać będzie wyłącznie osoby niekarane. Z powyższego wynika, że Wykonawca jest zobowiązany do skierowania do realizacji umowy wyłącznie osoby niekarane i w tym zakresie Wykonawca składa stosowne oświadczenie. Jednocześnie wskazać należy, że Zamawiający nie żąda żadnych dokumentów w tym zakresie, jak też nie żąda informacji o karalności tych osób, przy czym Wykonawca nie jest uprawniony skierowania do realizacji usługi osób karanych. Zamawiający wskazuje, że w przedmiocie karalności osób skierowanych do realizacji usługi nie przetwarza danych osobowych tych osób, skoro takie osoby nie będą realizować usługi. Wskazać należy, że pracownicy realizujący usługi będą mieli dostęp do pomieszczeń sądu (w tym gabinetów pracy sędziów oraz sal rozpraw), stąd też względy bezpieczeństwa wymagają ograniczenia realizacji usług do osób niekaranych. Jednocześnie Zamawiający dokonuje zmiany § 8 ust. 1 załączników nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 do SWZ – Wzorach umowy, który otrzymuje nowe brzmienie: „Wykonawca oświadcza, że do wykonywania prac i usług objętych umową skieruje wyłącznie osoby, które nie były i nie są karane za przestępstwo umyślne.”.
1Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści umowy spowodowanej koniecznością waloryzacji cen w uzasadnionych przypadkach? W szczególności Wykonawca prosi o potwierdzenie czy będzie stanowić podstawę do złożenia wniosku o zmianę wynagrodzenia wystąpienie okoliczności niezależnych od Wykonawcy, w tym wynikających z decyzji organów władzy publicznej, określonych w art. 436 pkt 4 lit. b) oraz art. 439 ust. 1 PZP (zmiana stawki VAT, zmiana minimalnego wynagrodzenia za pracę/ minimalnej stawki godzinowej, zmiana zasad lub stawek ubezpieczenia społecznego/ zdrowotnego, zmiany w zakresie zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, zmiany ceny materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia)?
Zamawiający przewidział możliwości zmiany umowy w § 12 i 16 załącznika nr 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 do SWZ – Wzorach umowy.
2Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwa w obszarze całości przedmiotowego postępowania?
Nie, zamawiający nie dopuszcza powierzenia podwykonawstwa w zakresie całości przedmiotu zamówienia.
2Zakres dokumentacji przekazywanej Zamawiającemu – § 9 ust. 5 lit. c) (wszystkie wzory umów). Wykonawca wnosi o uzupełnienie wskazanego postanowienia poprzez dodanie zastrzeżenia, że przekazywana dokumentacja dotycząca pracowników będzie zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę ich danych osobowych, zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO), w szczególności poprzez wyłączenie adresów zamieszkania oraz numerów PESEL. Jednocześnie dokumentacja powinna umożliwiać identyfikację pracownika poprzez pozostawienie jego imienia i nazwiska, daty zawarcia umowy oraz wymiaru etatu.
Zamawiający wyjaśnia, że na podstawie art. 438 ust. 2 ustawy Prawo Zamówień Publicznych określił, że w trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie Zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w pkt. 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie zatrudnionego pracownika, b) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu pracownika na podstawie umowy o pracę, c) poświadczonej za zgodność z oryginałem kopii umowy o pracę zatrudnionego pracownika,
3W jaki sposób Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu oraz sporządził harmonogram sprzątania, w szczególności czy określone w niniejszym postępowaniu powierzchnie sprzątania i harmonogram sprzątania wykazują różnice w stosunku do określonych w aktualnie realizowanym zamówieniu (poprzednim postępowaniu w tym samym przedmiocie), względnie - czy zachodzą inne istotne różnice w stosunku do usługi, której wykonawca został wybrany w poprzednim postępowaniu?
Zamawiający oszacował powierzchnię podlegającą sprzątaniu wg własnych potrzeb i pomiarów. Zakres prac w stosunku do roku ubiegłego może różnić się nieznacznie.
4Wykonawca prosi o udzielenie wyjaśnień w zakresie sposobu oszacowania przez Zamawiającego wartości przedmiotu zamówienia, poprzez wskazanie: 1) czy podstawą szacowania była wartość usługi świadczonej przez obecnego Wykonawcę – prosimy o wskazanie, 2) jaka była wartość (netto i brutto) faktur (z rozbiciem na części) za realizację usługi przez obecnego wykonawcę wystawionych w okresie ostatnich 3 miesięcy (z prośbą o rozbicie na poszczególne miesiące)? 3) w odniesieniu do jakiej części usługi (procentowo lub kwotowo) Zamawiający, dokonując określenia wartości zamówienia, przewidział jej opodatkowanie stawką 8%, a do jakiej - 23%, a także czy podstawą szacowania w tym zakresie były dane nt. sposobu realizacji obecnie wykonywanej usługi (faktury wystawiane przez obecnego Wykonawcę) - prosimy o wskazanie, w jakiej części (procentowo lub kwotowo) usługi świadczone przez dotychczasowego wykonawcę były opodatkowane stawkami odpowiednio 8 % i 23%?
Ad 1) Podstawą szacowania wartości zamówienia było wynagrodzenie wykonawcy usług sprzątania w 2026 r. powiększone o % inflacji. Ad 2) Pytanie nie dotyczy treści SWZ. Ad 3) Zgodnie z pkt. 15.5. SWZ.
5Czy obecny Wykonawca usługi otrzymuje należne wynagrodzenie w terminie zgodnym z umową? Jeśli Zamawiający regulował faktury z opóźnieniem to Wykonawca prosi o informację ile razy w ciągu trwania obecnej umowy taka sytuacja miała miejsce i jaki był okres opóźnienia?
Pytanie nie dotyczy treści SWZ.

Historia zmian

27.10.2026 — publikacja ogłoszenia
06.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ (2 dokumenty z wyjaśnieniami)
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert