Sprzątanie budynku UW – Warszawa

Zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, jeżeli zmiana ta będzie miała wpływ na koszty wykonania zamówienia, na zasadach określone w § 13 wzoru umowy. Zgodnie z § 13 ust. 4 i 5 w związku z § 13 ust. 9–11 wzoru umowy zmiana wynagrodzenia obejmuje udokumentowany wzrost kosztów pracy wynikający z dostosowania wynagrodzeń osób wykonujących zamówienie do zmienionych ustawowych stawek minimalnych, z uwzględnieniem obciążeń publicznoprawnych oraz zakresu, w jakim osoby te wykonują prace bezpośrednio związane z realizacją umowy. Zmiana zostanie dokonana w drodze aneksu, po przeprowadzeniu procedury określonej w § 13 ust. 9–11 oraz ust. 14–16 wzoru umowy.

Zgodnie z rozdziałem IV ust. 14 SWZ, Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych. Przedmiot zamówienia dotyczy obiektu uniwersyteckiego obejmującego m.in. pomieszczenia laboratoryjne, biurowe i dydaktyczne. Odwołanie w pytaniu do środowiska szpitalnego oraz pacjentów nie odpowiada opisanemu przedmiotowi zamówienia. Wykonawca pozostaje zobowiązany do stosowania środków zgodnych z OPZ, przeznaczonych do danych powierzchni i dopuszczonych do obrotu oraz użytkowania. Na etapie wykonywania umowy Zamawiający może żądać dokumentów potwierdzających spełnianie tych wymagań, na zasadach określone w § 1 ust. 5 wzoru umowy. Wykaz stanowiący załącznik nr 3 do umowy oraz egzemplarze testowe, o których mowa w § 1 ust. 9 wzoru umowy, należy odróżnić od przedmiotowych środków dowodowych składanych z ofertą.

Zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Zamawiający każdorazowo zweryfikuje złożony wniosek, przedstawioną kalkulację oraz dokumenty potwierdzające wpływ zmiany przepisów na koszty wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca wykaże spełnienie przesłanek określonych w § 13 wzoru umowy i prawidłowo udokumentuje wysokość wynikającej z niej zmiany kosztów, Zamawiający dokona odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. W takim przypadku zatwierdzenie wniosku nie będzie uzależnione od swobodnego uznania Zamawiającego. Niezatwierdzenie albo częściowe zatwierdzenie wniosku może nastąpić w przypadku niewykazania przesłanek zmiany wynagrodzenia lub nieudokumentowania żądanej kwoty w całości. Zgodnie z § 13 ust. 14 wzoru umowy Zamawiający przekaże informację o sposobie rozpatrzenia wniosku w terminie 10 dni kalendarzowych od jego przekazania, a ewentualną odmowę uzasadni. Wykonawca będzie uprawniony do ponownego wystąpienia z wnioskiem na zasadach określonych w § 13 ust. 15 wzoru umowy.

Zgodnie z pkt. 1 ppkt. 6 OPZ środki do czyszczenia i konserwacji mają być właściwe m.in. dla podłóg gresowych, podłóg pokrytych wykładzinami dywanowymi oraz podłóg z tworzyw sztucznych.

Nie. Szczegółowy zakres czynności został określony w Tabeli nr 1 OPZ nie przewiduje ekstrakcyjnego prania żaluzji, rolet ani verticali. W związku z powyższym Zamawiający nie ustanawia odrębnego obowiązku zapewnienia sprzętu i środków przeznaczonych do wykonania takiej czynności.

Zgodnie z postanowieniami wzoru umowy. Zamawiający dokona zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, pod warunkiem wykazania jej wpływu na koszty realizacji zamówienia, zgodnie z § 13 wzoru umowy. Podwyższenie wynagrodzenia będzie odpowiadało udokumentowanemu wzrostowi kosztów pracy w zakresie bezpośrednio związane z wykonywaniem umowy. Zgodnie z § 13 ust. 16 aneks zostanie zawarty nie później niż w terminie 30 dni kalendarzowych od zatwierdzenia wniosku i będzie obowiązywał ze skutkiem od dnia wejścia w życie przepisów stanowiących podstawę zmiany wynagrodzenia albo od późniejszego dnia wskazanego we wniosku.

Cena oferty powinna uwzględniać koszty osobowe w wysokości właściwej dla poszczególnych okresów świadczenia usługi, zgodnie z przepisami ogłoszonymi przed upływem terminu składania ofert. W odniesieniu do okresu realizacji zamówienia przypadającego w 2026 r. należy uwzględnić minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 806,00 zł brutto miesięcznie oraz minimalną stawkę godzinową w wysokości 31,40 zł brutto, odpowiednio do podstawy zatrudnienia i wymiaru czasu pracy. Natomiast dla okresu świadczenia usługi przypadającego w 2027 r. należy uwzględnić minimalne wynagrodzenie za pracę w wysokości 4 950,00 zł brutto miesięcznie oraz minimalną stawkę godzinową w wysokości 32,30 zł brutto, wynikające z rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 14 września 2026 r. w sprawie wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę oraz wysokości minimalnej stawki godzinowej w 2027 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 1213). Rozporządzenie zostało ogłoszone 15 września 2026 r., a zatem określone w nim stawki są znane na etapie przygotowywaniaOf

Nie. Zakres zamówienia nie obejmuje udrażniania rur ani instalacji kanalizacyjnej.

Zamawiający nie wymaga zapewnienia odświeżaczy powietrza w sprayu. Odświeżacze powietrza nie zostały wskazane w OPZ jako wymagany środek higieniczny ani jako odrębny element wyposażenia zapewniany przez Wykonawcę.

Zamawiający nie określa obowiązku zapewnienia odrębnego preparatu o konkretnym rodzaju lub nazwie handlowej do usuwania śladów po naklejkach i gumach. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić własne środki czystości wysokiej jakości, właściwe i dedykowane do rodzaju czyszczonej powierzchni, tak aby prawidłowo wykonać czynności objęte OPZ.

Zamawiający nie narzuca konkretnego rodzaju ani nazwy preparatu do usuwania plam z wykładzin dywanowych i tapicerek. Wykonawca ma zapewnić własne środki czystości właściwe dla czyszczonych powierzchni i umożliwiające prawidłowe wykonanie czynności określonych w OPZ.

Wyjaśnienie w tym zakresie zawarto w odpowiedzi na pytanie nr 5.

Zamawiający nie wymaga zapewnienia kostek do WC. Wykonawca zobowiązany jest natomiast zapewnić środki właściwe do czyszczenia i dezynfekcji urządzeń sanitarnych i armatury, zgodnie z OPZ.

Nie. Zamawiający nie wymaga złożenia wraz z ofertą wykazu środków jako przedmiotowego środka dowodowego. Zgodnie z Rozdziałem IV ust. 14 SWZ Zamawiający nie wymaga złożenia przedmiotowych środków dowodowych, zatem brak takiego wykazu nie stanowi podstawy odrzucenia oferty z tego tytułu.

Zamawiający nie określa wymogu stosowania preparatów bez zawartości alkoholu. OPZ przewiduje czyszczenie telefonów i zestawów komputerowych szmatką aseptyczną. Dobór środka pozostaje po stronie Wykonawcy, który odpowiada za zastosowanie preparatów właściwych dla danej powierzchni i za ewentualne szkody wynikające ze stosowania niewłaściwych środków czystości.

Zamawiający wymaga, aby osoby uczestniczące w realizacji usługi nie były karane. Dokumentacja zamówienia nie ustanawia natomiast obowiązku przedkładania Zamawiającemu zaświadczeń o niekaralności tych osób.

Zamawiający wskazuje, że informacja o ewentualnych remontach nie jest niezbędna do sporządzenia oferty. Wykonawca zobowiązany jest skalkulować cenę na podstawie zakresu zamówienia określonego w SWZ i OPZ. Ewentualne prace remontowe nie będą skutkowały obowiązkiem wykonywania przez Wykonawcę, w ramach wynagrodzenia za podstawową usługę, prac niewskazanych w dokumentach zamówienia.