Przejdź do treści
← Wróć do listy
Rozstrzygnięty

Sprzątanie i utrzymanie czystości w muzeum – Warszawa

Rozstrzygnięcie

Kto wygrał, za ile i ilu było chętnych.

NIP zwycięzcy9542250979
Kwota oferty2 129 851,53 zł
Złożonych ofert3

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa sprzątania i utrzymania czystości w Państwowym Muzeum Etnograficznym w Warszawie oraz w 2 wynajmowanych budynkach na tymczasowe magazyny zbiorów, obejmująca:

  • sprzątanie wnętrz siedziby głównej przy ul. Kredytowej 1 (4 168,1 m²) — sale wystawowe (2 338,2 m²), biura, klatki schodowe, korytarze, hole, toalety, sale edukacyjne, sala kinowa, sala kulinarna, windy, patio, przestrzeń familijna;
  • całoroczne utrzymanie terenu zewnętrznego siedziby (781 m² chodników z 3 stron budynku), w tym odśnieżanie i posypywanie solą i piaskiem 7 dni w tygodniu, całodobowo;
  • sprzątanie 2 wynajmowanych budynków magazynowych — budynek zbiorów (99,4 m²: hol, pomieszczenie socjalne, 4 toalety) i budynek archiwum z magazynem papieru (74,49 m²: archiwum, biuro, magazyn) — każdy raz w tygodniu;
  • codzienny dyżur 2 osób w siedzibie (jedna wyposażona w telefon kontaktowy);
  • dodatkowe sprzątanie eventowe do 300 h rocznie (wernisaże, konferencje, kiermasze itp.) oraz mycie naczyń po spotkaniach Dyrekcji;
  • gruntowne sprzątanie przejęcia obiektu w drugi weekend obowiązywania umowy.
Trudność: średnia

Usługa wymaga doświadczenia w sprzątaniu instytucji kultury (sale z eksponatami), koordynacji 3 lokalizacji, wielu częstotliwości sprzątania i długofalowej obsady z konkretnymi kwalifikacjami, choć sam charakter prac to standardowe utrzymanie czystości.

Terminy realizacji

Czas realizacji
12 miesięcy od 17.09.2026 r. (możliwe 2 wznowienia po 12 mies., łącznie maks. 36 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Doświadczenie — 2 usługi sprzątania powierzchni wewnętrznych, każda ≥ 12 miesięcy, ≥ 4 000 m², ≥ 200 000 zł brutto, w muzeum lub instytucji kultury wg ustawy o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ostatnie 3 lata.
2Kwalifikacje kadry — min. 80% obsady z zaświadczeniem o ukończeniu kursu utrzymania czystości/higieny (Certyfikat I i II stopnia PIGC lub równoważny), zapewnione w ciągu 1 miesiąca od rozpoczęcia usługi.

Pozostałe 1 warunek po założeniu darmowego konta.

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cenaoferty brutto
60%
Doświadczenie koordynatorakoordynacja sprzątania ≥ 6 mies. / 3 lata
30%
Certyfikat ISO 9001posiadanie / brak
10%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Obowiązkowa wizja lokalna z sankcją odrzucenia
Wizja lokalna w 3 lokalizacjach (PME + 2 magazyny) jest obowiązkowa; nieodbycie lub niepełne odbycie skutkuje odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp — wymagane wcześniejsze podpisane elektronicznie oświadczenie o poufności (Załącznik nr 5).
Rozbudowany katalog kar umownych
§ 9 wzoru umowy przewiduje m.in. karę 30% wynagrodzenia brutto za rozwiązanie/odstąpienie z winy Wykonawcy, 1 500 zł/mies. za brak umowy o pracę na osobę, 1 000 zł za brak osoby dyżurnej, 500 zł za niewykonanie sprzątania sal/odśnieżania; suma kar do 50% wynagrodzenia brutto za okres podstawowy.
Automatyczne potrącenie kar i szybkie rozwiązanie
§ 9 ust. 3 i § 10 ust. 1 pkt 2 — Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar z wynagrodzenia; Zamawiający może rozwiązać umowę bez wypowiedzenia po trzykrotnym naliczeniu kar niezależnie od ich podstawy.
Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (25 sierpnia)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kara za rozwiązanie/odstąpienie z winy Wykonawcy: 30% całkowitego wynagrodzenia brutto za 12 miesięcy (umowa §9 ust. 1 pkt 7).
  • Limit kar umownych: łącznie maks. 50% wynagrodzenia brutto za 12 miesięcy (umowa §9 ust. 2).
  • Kara za brak umowy o pracę: 1 500 zł za każdą osobę za każdy miesiąc (umowa §9 ust. 1 pkt 2).

Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.

Pytania i odpowiedzi

0

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

Zamawiający nie opublikował pytań ani odpowiedzi

Historia zmian

11.08.2026 — publikacja ogłoszenia
26.08.2026 — upływ terminu składania ofert
28.09.2026 — ogłoszenie o wyniku postępowania