Przejdź do treści
Załóż darmowe kontoDarmowe konto
← Wróć do listy
Po terminiePrzetarg nieograniczony · PN

Sprzątanie pomieszczeń i terenów zewnętrznych – Warszawa

POLREGIO S.A.62 aktualne · 2198 w archiwum·NIP 5262557278·dolnośląskie
Składanie ofert: 17 lipca 2026

Przedmiot zamówienia

AI

Usługa sprzątania pomieszczeń i terenów zewnętrznych PR Wrocław na 12 miesięcy, w tym dwie lokalizacje (ul. Małachowskiego – 173 osoby, ul. Paczkowska – 60 osób), z myciem okien (~325 m), utrzymaniem sanitariatów i zapewnieniem pojemników na odpady.

  • Część 1 (usługa): sprzątanie pomieszczeń biurowych i sanitariatów dla 233 osób łącznie, zamiatanie, mycie podłóg, wynoszenie śmieci, wycieranie kurzu, uzupełnianie środków higienicznych (mydło, papier toaletowy, ręczniki, kostki WC), czyszczenie i dezynfekcja armatury sanitarnej, muszli klozetowych i pisuarów.
  • Część 2 (usługa): mycie okien w budynkach (ok. 325 m, okna plastikowe z ramą).
  • Część 3 (usługa): sprzątanie i utrzymanie czystości terenów zewnętrznych PR Wrocław.
  • Dostawa: środki czystości, higieniczne i kosmetyczne (kompatybilne z istniejącymi dozownikami Zamawiającego) + pojemniki/kontenery na odpady (Zamawiający ich nie posiada – wykonawca zapewnia).
  • Dokumentacja: powykonawcza, ewentualne instrukcje i szkolenia w ramach realizacji umowy.
Trudność: średnia

Usługa o ciągłym charakterze (12 miesięcy) wymagająca koordynacji personelu na dwóch lokalizacjach z określonymi częstotliwościami czyszczenia i obsługą sanitarnej i terenów zewnętrznych.

Terminy realizacji

Czas na realizację
od 01.09.2026 r. do 31.08.2027 r. (12 miesięcy)

Warunki udziału

AI
1Ubezpieczenie OC — suma gwarancyjna min. 500 000 zł
2Doświadczenie — min. 2 umowy sprzątania pomieszczeń, łącznie ≥ 270 000 zł brutto, ostatnie 3 lata

Kryteria wyboru oferty

AI

Wagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.

Cena oferty brutto
100%

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Termin składania ofert przypada na okres wakacyjny (17 lipca)
Termin w okresie wakacyjnym (lipiec-sierpień) może ograniczać liczbę oferentów ze względu na urlopy.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 7 do SWZ)
  • Wadium: 7 000,00 zł

Pytania i odpowiedzi

12

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1Prosimy o informację czy pojemność zbiorników na fekalia wynosi 20,00 m2 łącznie dla obu zbiorników? Czy wskazana pojemność dotyczy pojedynczego pojemnika?
Zamawiający informuje, że 20 m2 to łączna pojemność zbiorników.
2Prosimy o podanie średniomiesięcznego zużycia środków higienicznych wskazanych w OPZ: - mydła - ręczników papierowych - papieru toaletowego - kostek WC - worków na śmieci - płynów czyszczących do WC typu Domestos
Zamawiający informuje, że nie jest w stanie określić aktualnego zużycia środków higienicznych wskazanych w OPZ. Wykonawca jest zobowiązany do zabezpieczenia środków higienicznych dla: 173 osób zatrudnionych w pomieszczeniach przy lokalizacji Małachowskiego, 60 osób zatrudnionych w pomieszczeniach przy lokalizacji Paczkowskiej.
3Czy Zamawiający nie posiada własnych pojemników/kontenerów na gromadzenie odpadów?
Zamawiający informuje, że nie posiada własnych pojemników/kontenerów na gromadzenie odpadów.
4Prosimy o podanie metrażu okien przeznaczonych do mycia na poszczególnych budynkach. Prosimy również o informację w jaki sposób były mierzone okna i jaki jest ich rodzaj.
Zamawiający informuje, że metraż okien przeznaczonych do mycia na poszczególnych budynkach wynosi łącznie około 325 m. Okna w większości plastikowe, mierzone wraz z ramą.
5Prosimy o wskazanie częstotliwości czyszczenia w pomieszczeniach sanitarnych przy pomieszczeniu biurowym mistrzów/PARTER/ pomieszczenia nr 100, 100a i 100b. (brak wpisanej częstotliwości w tabeli)
Zamawiający informuje, że pomieszczenia sanitarne przy pomieszczeniu biurowym mistrzów/PARTER/ pomieszczenia nr 100, 100a i 100b winne być sprzątane poniedziałek, środa, piątek.
6Wykonawca wnosi o potwierdzenie, iż uzasadnienie waloryzacji wynagrodzeń, będzie mogło być przeprowadzane w taki sposób, aby wynagrodzenia poszczególnych pracowników nie były przepisane do konkretnych nazwisk. Wykonawca może podać wynagrodzenia, ale bez łączenia ich z nazwiskami pracowników, ewentualnie poprzez pozostawienie imion i pierwszych liter nazwiska. Powyższe działanie nie powinno narażać ani Zamawiającego ani Wykonawcy na zarzuty niezgodności z przepisami pzp ani RODO podczas ewentualnych kontroli Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, a będzie dawało Zamawiającemu możliwość weryfikacji waloryzacji wynagrodzenia Wykonawcy.
Zamawiający informuje, że nie uwzględnia wniosku Wykonawcy.
7Prosimy o potwierdzenie, że za pomiary eklektyczne w pomieszczeniach przekazanych do użytkowania Wykonawcy w toku realizacji przedmiotowej usługi odpowiada Zamawiający?
Zamawiający informuje, że za pomiary elektryczne odpowiada Zamawiający zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
8Zgodnie ze wzorem umowy, Zamawiający przewiduje kary umowne za nienależyte wykonywanie usługi. Czy Zamawiający, po analizie poniższych argumentów Wykonawcy, zmodyfikuje wysokość kar umownych? Wykonawca wnosi o zmianę o 50% wysokości kar, zastrzeżonych przez Zamawiającego. Przewidziane przez Zamawiającego kary są niewspółmiernie wysokie do wartości zamówienia oraz do czasu trwania umowy. Poziom kar umownych jest zbyt wygórowany w stosunku do wskazanych nieprawidłowości stanowiących podstawę ich naliczenia. Wykorzystywanie przez Zamawiającego - będącego silniejszą stroną stosunku prawnego powstającego w wyniku udzielenia zamówienia - jego pozycji do zastrzegania na swoją rzecz kar umownych, których wysokość jest wygórowana jest sprzeczne z zasadami współżycia społecznego, a tym samym winno być uznane za wykraczające poza dopuszczalne zgodnie z art. 3531 Kodeksu cywilnego granice swobody umów. Uprzywilejowana pozycja Zamawiającego oraz zasadniczo jednostronne określanie istotnych warunków przyszłej umowy sprawia, że umowa o udzielenie zamówienia staje się niejako umową adhezyjną, podczas gdy winna zmierzać do zabezpieczenia interesów obu stron, a kara umowna nie powinna prowadzić do nieuzasadnionego wzbogacenia po stronie Zamawiającego, ponieważ jej celem jest dyscyplinowanie stron do prawidłowego i terminowego wywiązywania się z przyjętych na siebie obowiązków umownych. Dodatkowo, samą wysokość kar umownych należy uznać za nadmierną, a tym samym również sprzeczną z zasadami współżycia społecznego. Postanowienia umowne dotyczące kar w żaden sposób nie są związane z zabezpieczeniem interesu Zamawiającego i interesu publicznego związanego z uzyskaniem jak najlepszego zamówienia. W konsekwencji Zamawiający działa z przekroczeniem swobody umów łamiąc zasady współżycia społecznego wykorzystując instytucję kary umownej niezgodnie z jej naturą i przeznaczeniem. Ponadto, Zamawiający wprowadzając takie postanowienia narusza zasady uczciwej konkurencji, równego traktowania wykonawców, ogranicza konkurencję oraz utrudnia dostęp do rynku przedsiębiorcom, co może faktycznie wpłynąć na brak ofert. Na uwagę zasługuje również fakt, że wykonawca potencjalne ryzyko związane z naliczeniem kar umownych wkalkuluje w cenę oferty, co spowoduje, że złożone oferty będą mniej konkurencyjne, a Zamawiający poniesie większe koszty związane z udzieleniem zamówienia.
Zamawiający informuje, że nie uwzględnia wniosku Wykonawcy.
9Prosimy o wskazanie rodzaju posadzek zastosowanych w poszczególnych obiektach Zamawiającego.
Zamawiający informuje, że w pomieszczeniach, w których będzie realizowana usługa są odpowiednio: panele lub kafelki lub linoleum lub beton.
10W celu właściwego dopasowania papieru toaletowego zwracamy się z prośbą o przekazanie informacji dotyczących rodzaju i modelu pojemników/podajników na papier toaletowy, które są wykorzystywane w obiektach Zamawiającego.
Zamawiający nie jest w stanie wskazać producentów pojemników na papier toaletowy, standardowo używane są rolki jumbo.
11Prosimy o potwierdzenie, że podane przez Zamawiającego wartości parametrów dla materiałów higienicznych mają charakter orientacyjny, a Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o parametrach zbliżonych (a nie identycznych) do wskazanych w OPZ, pod warunkiem, że są one kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego. Prośba podyktowana jest aktualnymi zmianami w kartach technicznych produktów oferowanych na rynku, w wyniku których niektóre parametry mogą różnić się w niewielkim zakresie od opisanych w OPZ
Zamawiający dopuszcza materiały higieniczne o parametrach zbliżonych do wskazanych w OPZ pod warunkiem, że są one kompatybilne z dozownikami użytkowanymi przez Zamawiającego.
12Prosimy o usunięcie ze wzoru umowy – załącznik nr 7 do SWZ wymogu posiadania znaku CE przez środki czystości, dezynfekujące, konserwujące, zapachowe itd., gdyż środki te nie podlegają obowiązkowi oznakowania CE zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Zamawiający informuje, że uwzględnia wniosek Wykonawcy.

Historia zmian

12.06.2026 — publikacja ogłoszenia
14.07.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
17.07.2026 — upływ terminu składania ofert
Janusz wypełni Twoje przetargiWgraj SWZ — dostaniesz warunki, wycenę i komplet dokumentów. 14 dni za darmo, bez karty.
Wypróbuj 14 dni