Przetargowy JanuszPlatforma Inteligencji Przetargowej

Szukaj

Zamawiający

Wszyscy zamawiający

Wykonawcy

Streszczenia SWZ bez logowania

Codzienna aktualizacja z e-Zamówień, Bazy Konkurencyjności i portali zakupowych.

Otwórz przeglądarkę

Zobacz wszystkie aktualne przetargi →konkretne miasta i branże znajdziesz na stronach katalogów

Co robi za Ciebie

Zanim zaczniesz

Zobacz to na swoim przetargu

Streszczenie dokumentacji, komplet plików do podpisu i sygnały ryzyka — na Waszej SWZ, nie na przykładowej.

Zobacz, jak to działa

Zobacz cennik →od 249 zł/mies., 14 dni za darmo i bez karty na start

Statystyki rynku

Narzędzia

Wyszukiwarka kodów CPV

Baza wiedzy

Dane do cytowania

Mediany cen, liczba ofert i rozstrzygnięcia miesiąc po miesiącu. Licencja CC BY 4.0 — możesz użyć u siebie.

Otwórz statystyki rynku

Statystyki rynku →przekroje branżowe, programy unijne i profile zamawiających

Zanim wybierzesz

Firma

Zobacz Janusza na swoim przetargu

Pokazujemy na Waszej dokumentacji, nie na przykładowej. Bez zobowiązań.

Umów bezpłatną prezentację

Umów bezpłatną prezentację →albo zacznij sam: 14 dni za darmo, bez karty, konto w 60 sekund

Umów bezpłatną prezentację Wypróbuj 14 dni

Wypróbuj 14 dni

Ładowanie…

Archiwum PLATFORMAZAKUPOWACPV 64000000 · Usługi pocztowe i telekomunikacyjne Śląskie

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa

Pełna nazwa postępowania: SRZP261-0024/26 Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Zawierciu

CENTRUM USŁUG WSPÓLNYCH W ZAWIERCIU·Zawiercie

Wartość szac.

—

nie podano

Termin składania

29.07.2026

postępowanie zakończone

Otwarcie ofert

—

nie podano

Opublikowano

—

źródło: PLATFORMAZAKUPOWA

Streszczenie SWZ

Streszczenie AI · Janusz

Widzisz połowę każdej z 10 sekcjiDruga połowa — łącznie 24 zdania z warunkami, dokumentami i analizą ryzyka — odsłania się po założeniu darmowego konta.

Odsłoń całość

1

Identyfikacja postępowania

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest pod numerem sprawy SRZP261-0024/26 (oraz oznaczeniem SRZP261-0012/26). Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Starostwa Powiatowego w Zawierciu.

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie nie przekracza progów unijnych.

Kody CPV:

(+ 3 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

2

Zamawiający

Widoczne 50%

Zamawiającym jest Powiat Zawierciański – Starostwo Powiatowe w Zawierciu, z siedzibą przy ul. Sienkiewicza 34, 42-400 Zawiercie.

W imieniu i na rzecz Zamawiającego postępowanie prowadzi Pełnomocnik: Centrum Usług Wspólnych w Zawierciu ul. Parkowa 2 42-400 Zawiercie (+ 5 zdań — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

3

Tryb zamówienia

Widoczne 50%

Postępowanie prowadzone jest w trybie podstawowym bez możliwości negocjacji na podstawie art. 275 pkt 1 ustawy Pzp. Zamówienie nie przekracza progów unijnych.

Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, motywując to jednolitym i regulowanym prawnie charakterem przedmiotu zamówienia (działalność pocztowa jako działalność regulowana wymagająca wpisu do rejestru operatorów pocztowych). Skupienie zamówienia u jednego Wykonawcy ma na celu zmniejszenie ryzyka technicznego i organizacyjnego oraz zapewnienie transparentności świadczenia.

Zamawiający nie przewiduje:

ofert wariantowych,
(+ 4 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

4

Budżet i wartość

Widoczne 50%

Zamawiający nie podał w dokumentacji wartości szacunkowej zamówienia ani informacji o budżecie przeznaczonym na jego realizację. Postępowanie jest prowadzone w trybie podstawowym bez negocjacji i ma wartość nieprzekraczającą progów unijnych. Rozliczenia prowadzone będą w PLN. (+ 3 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

5

Terminy

Widoczne 50%

Termin wykonania zamówienia: 12 miesięcy, z mocą obowiązującą od dnia 01.08.2026 r. (Rozdz. VI pkt 1 SWZ).
Termin związania ofertą: 30 dni, tj. do dnia 18.08.2026 r. (Rozdz. XV pkt 1 SWZ).
Termin składania ofert: 29.07.2026 r. do godz. 09:00 (Rozdz. XVI pkt 1 SWZ). (termin zaktualizowany przez zamawiającego — pierwotna dokumentacja podawała 20.07.2026)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

6

Warunki udziału

Widoczne 50%

Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące: * Uprawnienia do prowadzenia działalności: Wykonawca musi posiadać aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej. (+ 2 zdania — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

7

Kryteria oceny ofert

Widoczne 50%

Jedynym kryterium oceny ofert jest: - Kryterium: Cena ofertowa (+ 1 zdanie — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

8

Kary i sankcje

Pełna treść

Kary umowne: szczegółowe zapisy w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ) - Sankcje z tytułu niedopełnienia obowiązku zatrudnienia osób na umowę o pracę: określone w załączniku nr 2 do SWZ

9

Inne zapisy

Widoczne 50%

Podwykonawstwo: Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. Wymagane jest wskazanie zakresu prac w formularzu ofertowym. Zmiana lub rezygnacja z podwykonawcy, na którego zasoby wykonawca się powoływał, wymaga wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż pierwotny podwykonawca (SWZ s. 6).
Zatrudnienie na umowę o pracę: Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności w zakresie odbioru przesyłek z siedzib Zamawiającego i przewozu do placówek nadawczych (SWZ s. 5).
Zmiany umowy: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na podstawie art. 454-455 ustawy Pzp oraz w zakresie wskazanym w projektowanych postanowieniach umowy (załącznik nr 2 do SWZ). Zmiana wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności (SWZ s. 17).
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

10

Dokumenty

Widoczne 50%

Dokumenty składane wraz z ofertą:

Formularz ofertowy (załącznik nr 3 do SWZ)
(+ 2 pozycje — pełna treść po zalogowaniu)

Odsłoń pełną treść — załóż darmowe konto

Druga połowa streszczenia za darmo

Odsłoń całe streszczenie SWZ

Z każdej z 10 sekcji pokazujemy połowę. Załóż darmowe konto, żeby odsłonić pozostałe 24 zdania — pełne warunki udziału, dokumenty i analizę ryzyka Janusza. Bez karty, 14 dni za darmo.

Pełne warunki udziału i progi doświadczenia

Komplet wymaganych dokumentów ofertowych

Analiza sygnałów ostrzegawczych Janusza

Monitoring pytań i odpowiedzi na bieżąco

Załóż darmowe konto Mam już konto

14 dni za darmo Bez karty płatniczej Rezygnacja w 1 klik

Opis przedmiotu zamówienia

Streszczenie AI · Janusz

Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym dla Starostwa Powiatowego w Zawierciu przez 12 miesięcy, obejmujące:

ok. 11 450 listów poleconych z potwierdzeniem odbioru (krajowe),
ok. 1 060 listów zwykłych nierejestrowanych,
ok. 860 zwrotów przesyłek rejestrowanych,
usługę codziennego odbioru korespondencji z dwóch wskazanych lokalizacji urzędu,
pozostałe usługi pocztowe (listy rejestrowane, paczki, listy zagraniczne) w łącznej ilości ok. 60 sztuk.

Pytania i odpowiedzi

Wyjaśnienia treści SWZ udzielone przez zamawiającego. Odpowiedzi wiążą wszystkich wykonawców — także tych, którzy nie zadali pytania.

Zamawiający w odpowiedzi na pytanie 1 pozostawił w Opisie Przedmiotu Zamówienia (OPZ) opis usługi „paczka pocztowa” bez zmian. Zatem definicja usługi zgodnie z OPZ brzmi następującą: „paczka pocztowa – przesyłka rejestrowana, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000 g i sumie wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczającej 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm;” Wykonawca pragnie jeszcze raz poinformować, iż zgodnie z katalogiem świadczonych usług powszechnych może świadczyć usługę paczka pocztowa w obrocie krajowym o masie tylko do 10 000 g. Do 20 000 g może być tylko realizowana paczka pocztowa ale w obrocie zagranicznym. Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zaakceptuje powyższe?

Zamawiający akceptuje powyższe i informuje, że zgodnie z katalogiem usług powszechnych będzie nadawał paczki pocztowe: w obrocie krajowym – o masie do 10 000 g, w obrocie zagranicznym – o masie do 20 000 g.

Dotyczy: Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), pkt 2 ppkt 8) Zapis: „paczka pocztowa – przesyłka rejestrowana, niebędącą przesyłką listową, o masie do 20 000 g i sumie wymiarów (długość, szerokość, wysokość) nieprzekraczającej 3000 mm, przy czym najdłuższy wymiar nie może przekroczyć 1500 mm;” Wykonawca informuje, iż zgodnie ze swoją ofertą może świadczyć usługę: paczka pocztowa w obrocie krajowym o masie do 10 000 g i paczka pocztowa w obrocie zagranicznym o masie do 20 000 g. Czy w przypadku wyboru oferty Wykonawcy Zamawiający zaakceptuje powyższe? Czy ewentualnie Zamawiający dokona stosownego doprecyzowania w OPZ?

Zamawiający informuje, że nie dokonuje zmiany opisu usługi „paczka pocztowa” zawartego w pkt. 2 ppkt 8 opisu przedmiotu zamówienia. Jednocześnie Zamawiajacy informuje, że szczegółowy opis usług objętych zamówieniem został zawarty w Wykazie rodzajów i kategorii usług pocztowych objętych zamówieniem oraz ich ilości szacunkowe w opisie przedmiotu zamówienia oraz w formularzu asortymentowo cenowym.

W odpowiedzi na dodatkowe pytanie Wykonawcy z dnia 22 lipca 2026 roku, Zamawiający dokonał zgodnie z wnioskiem Wykonawcy, modyfikacji Formularza Asortymentowo-cenowego. Niemniej jednak w OPZ w Tabeli nr 1 pn. „Wykaz rodzajów i kategorii usług pocztowych objętych zamówieniem oraz ich ilości szacunkowe”, w kol. „ opis usługi” pozostał następujący opis dot. paczki pocztowej w obrocie zagranicznym: „przesyłka nie będąca przesyłką listową; nie będąca przesyłką najszybszej kategorii; przesyłka rejestrowana, tj. przesyłka pocztowa przyjęta za pokwitowaniem przyjęcia i doręczana za pokwitowaniem odbioru”. Wykonawca jeszcze raz pragnie poinformować, iż od 01 stycznia 2025 roku w oparciu o międzynarodowe pocztowe akty prawne nie jest świadczona usługa potwierdzenie odbioru do paczek pocztowych zagranicznych, w związku z powyższym usługa paczka pocztowa w obrocie zagranicznym nie będzie realizowana z potwierdzeniem odbioru. Prosimy o potwierdzenie, że Zamawiający akceptuje powyższe uwarunkowania wynikające z umów międzynarodowych.

Zamawiajacy potwierdza, że aktualny szczegółowy wykaz usług objętych zamówieniem został zawarty w formularzu asortymentowo- cenowym (załącznik nr 4_ formularz asortymentowo-cenowy_modyfikacja_22_07_2026.2.pdf) oraz potwierdza, że akceptuje uwarunkowania wynikające z umów międzynarodowych.

Dotyczy: § 6 ust. 3 Zapis: „Wynagrodzenie za świadczone usługi będzie wypłacane z dołu. Podstawą obliczenia należności będzie iloczyn rzeczywistej ilości wykonanych usług pocztowych i ich cen jednostkowych zgodnych z ofertą Wykonawcy (wg formularza asortymentowo-cenowego na wzorze załącznika nr 4 do SWZ)”. Zgodnie z zasadami obowiązującymi u Wykonawcy podstawą naliczania należności jest suma opłat za przesyłki faktycznie nadane i zwrócone do Zamawiającego, stwierdzona na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, co oznacza, że Zamawiający będzie musiał uiścić opłaty za przesyłki nadane i zwrócone (zwroty przesyłek do Zamawiającego będą realizowane po wyczerpaniu możliwości doręczenia przesyłki odbiorcy). Prosimy o zmianę zapisu w umowie na następujący: „Wynagrodzenie za świadczone usługi będzie wypłacane z dołu. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za świadczone usługi stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 2, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy (wg formularza asortymentowo- cenowego na wzorze załącznika nr 4 do SWZ)”.

Zamawiający wyraża zgodę na zmianę projektowanych postanowień umowy w powyższym zakresie i modyfikuje § 6 ust. 3, który otrzymuje brzemiennie: „3. Wynagrodzenie za świadczone usługi będzie wypłacane z dołu. Podstawą rozliczeń finansowych będzie suma opłat za świadczone usługi stwierdzone na podstawie dokumentów nadawczych i oddawczych, w okresie rozliczeniowym, o którym mowa w ust. 2, zgodnie z cenami jednostkowymi zawartymi w ofercie Wykonawcy (wg formularza asortymentowo-cenowego na wzorze załącznika nr 4 do SWZ)”.

Dotyczy: § 6 ust. 5 Zapis: „Wraz z fakturą Wykonawca będzie zobowiązany do przedłożenia specyfikacji zawierającej wyszczególnione według rodzaju i kategorii usługi pocztowe wykonane przez Wykonawcę w danym okresie rozliczeniowym, ich ceny jednostkowe oraz wartość ogólną. Brak powyższego wykazu spowoduje, że termin płatności wynagrodzenia danej faktury VAT nie biegnie i Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu zapłaty jakiejkolwiek kwoty z niej wynikającej.” Wykonawca informuje, że załącznikiem do faktury może być wyłącznie specyfikacja do faktury generowana z systemu, która nie będzie wysyłana za pośrednictwem KSeF-u. W/w załącznik może być przesyłany jako osobny dokument na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Specyfikacja do faktury nie jest dokumentem księgowym. Fakt doręczenia faktury pozostaje faktem, bez względu na to czy wraz z fakturą została doręczona specyfikacja. Zamawiający nie może uzależniać rozliczeń z Wykonawcą usługi od przedłożenia specyfikacji zawierającej wyszczególnienie nadanych i zwróconych przesyłek. Wystawianie i regulowanie płatności określone jest przez powszechnie obowiązujące przepisy. W związku z powyższym Wykonawca zwraca się o usunięcie zapisu: „Brak powyższego wykazu spowoduje, że termin płatności wynagrodzenia danej faktury VAT nie biegnie i Zamawiający nie pozostaje w opóźnieniu zapłaty jakiejkolwiek kwoty z niej wynikającej”.

Zamawiający dopuszcza przekazywanie specyfikacji do faktury jako odrębnego dokumentu, poza KSeF, na wskazany przez Zamawiającego adres e-mail. Jednocześnie Zamawiający podtrzymuje wymóg przekazywania specyfikacji rozliczeniowej, ponieważ dokument ten jest niezbędny do merytorycznej weryfikacji faktury i prawidłowego rozliczenia usług. Zamawiający zmodyfikuje zapis w ten sposób, aby nie posługiwać się konstrukcją „niedoręczenia faktury” z powodu braku specyfikacji, lecz wskazać, że brak specyfikacji uprawnia Zamawiającego do wezwania Wykonawcy do jej niezwłocznego przekazania lub uzupełnienia. Zamawiający wyraża zgodę na zmianę projektowanych postanowień umowy w powyższym zakresie i modyfikuje § 6 ust. 5, który otrzymuje brzmienie: „Wraz z fakturą albo niezwłocznie po jej wystawieniu Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu specyfikację rozliczeniową zawierającą wyszczególnienie usług wykonanych w danym okresie rozliczeniowym, według rodzaju i kategorii usługi, ilości, cen jednostkowych oraz wartości ogólnej. Specyfikacja może zostać przekazana jako odrębny dokument na adres e-mail wskazany przez Zamawiającego. Brak specyfikacji uprawnia Zamawiającego do wezwania Wykonawcy do jej niezwłocznego przekazania lub uzupełnienia.”

Dotyczy: § 6 ust. 6 Zapis: „Zapłata wynagrodzenia będzie następowała przelewem, na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 dni od daty wpływu faktury do siedziby Zamawiającego”. Wykonawca informuje, iż faktury za usługi pocztowe wystawiane są za pośrednictwem scentralizowanego systemu informatycznego, którego wymogi określają takie kryteria jak termin wystawienia faktury, datę wysłania faktury do Klienta, jak również termin płatności będący w ścisłej zależności z terminami sporządzenia faktury. Standardowo obowiązujący termin płatności faktury określony jako 14 dni od daty wystawienia faktury został wprowadzony ze względu na zapewnienie prawidłowego funkcjonowania systemu fakturowania wykonawcy oraz zarządzania płatnościami wynikającymi z zawartych umów. Takie rozwiązanie daje możliwość oszacowania terminów wpływu środków oraz opóźnień w ich płatnościach. W związku z powyższym Wykonawca wnosi o modyfikację zapisu w sposób następujący: „Zapłata wynagrodzenia będzie następowała przelewem, na konto wskazane na fakturze w terminie do 21 od daty wystawienia faktury”.

Zamawiający nie uwzględnia wniosku zawartego w pytaniu.

Dotyczy: § 6 ust. 12 Zapis: „Za datę dokonania zapłaty uznaje się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego”. Wykonawca informuje, iż faktyczną możliwością dysponowania środkami jest data ich wpływu na rachunek Wykonawcy oraz określenie dnia zapłaty według powszechnie stosowanej formy w obrocie gospodarczym. W przypadku zobowiązań cywilnoprawnych zasadą jest, że zapłata dokonana jest dopiero z chwilą uznania rachunku bankowego wierzyciela, co gwarantuje m.in. prawidłowe monitorowanie rozliczania stron. W związku z powyższym wnioskujemy o modyfikację zapisu § 6 ust. 12 Projektowanych postanowień umowy zgodnie z poniższym: „Za dzień zapłaty przyjmuje się dzień uznania rachunku bankowego Wykonawcy”.

Zamawiający nie uwzględnia wniosku zawartego w pytaniu.

Pokazujemy 7 z 28 pytań. Komplet wyjaśnień — razem z załącznikami, których dotyczą — jest w dokumentacji postępowania.