Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00501298/01
stały monitoring systemów alarmowych ochrona fizyczna – Koszalin
Politechnika Koszalińska6 aktualnych · 46 w archiwum·NIP 6690505168·zachodniopomorskie
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (stały monitoring + patrol dojazdowy, 3 kampusy): stałe monitorowanie systemów alarmowych w obiektach Politechniki Koszalińskiej przy ul. Racławickiej 15-17, ul. Kwiatkowskiego 6e, ul. Śniadeckich 2 w Koszalinie w zakresie ochrony przed włamaniem, napadem, pożarem i zalaniem (w tym obsługa central alarmowych), gromadzenie i przechowywanie zapisów zdarzeń oraz obsługa zmotoryzowanej, min. 2-osobowej uzbrojonej grupy interwencyjnej (2 razy/dobę w godz. 21:00–7:00 we wszystkie dni tygodnia; 1 raz/dobę w godz. 7:00–21:00 w dni wolne/święta bez zjazdów studiów niestacjonarnych) — dla 3 kampusów.
- Część 2 (ochrona fizyczna + obsługa portierni): ochrona fizyczna ludzi, terenu i mienia oraz obsługa portierni w budynkach A,D,W (ul. Racławicka 15-17), E (ul. Kwiatkowskiego 6e), B (ul. Śniadeckich 2) w godz. 7:00–21:00 podczas zjazdów studiów niestacjonarnych i innych zajęć (soboty i niedziele) wg harmonogramu. Dodatkowo ochrona na zlecenie Zamawiającego przy awarii systemów/KD (godz. 21:00–7:00 w dni robocze, całodobowo w święta/wolne) oraz ochrona podczas wydarzeń uczelnianych.
- Razem: szacunkowo 3 500 roboczogodzin w okresie 12 miesięcy (minimalnie 2 000 rbg), w tym ok. 2 900 rbg na obsługę portierni i ok. 600 rbg na pozostałą ochronę fizyczną ludzi/terenu/mienia. Ilość godzin może ulec zmniejszeniu. Zamówienie realizowane całościowo (bez podziału na części).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji trzech kampusów, stałego monitoringu elektronicznego oraz gotowości zmotoryzowanej, min. 2-osobowej uzbrojonej grupy interwencyjnej.
Terminy realizacji
Czas realizacji
12 miesięcy od zawarcia umowy
12 miesięcy od zawarcia umowy
Rozpoczęcie świadczenia
do 3 dni od zawarcia umowy od godz. 7:00
do 3 dni od zawarcia umowy od godz. 7:00
Warunki udziału
AI1Koncesja — aktualna koncesja na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia (art. 15 ust. 1 ustawy o ochronie osób i mienia); przy ofercie wspólnej — co najmniej jeden wykonawca
2Kadra — wszyscy pracownicy zatrudnieni do realizacji zamówienia posiadają wpis na listę kwalifikowanego pracownika ochrony
Pozostałe 3 warunki po założeniu darmowego konta.
Kryteria wyboru oferty
AIWagi punktowe, według których zamawiający oceni oferty.
Cena brutto
60%
Czas dojazdu patrolu dojazdowego (grupy interwencyjnej) w pełnych minutach do miejsca ochranianego12 min=0, 11=10, 10=20, 9=30, ≤8=40 pkt; maks. 12 min
40%
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne (projekt umowy, Zał. 4): 10% m-cznego wynagrodzenia netto za każde uchybienie w m-cu stwierdzenia.
- 1% m-cznego wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki w przedłożeniu kopii umowy o podwykonawstwo.
- 0,2% m-cznego wynagrodzenia netto za każdy dzień zwłoki niewykonania obowiązku zatrudnienia na umowę o pracę.
Pozostałe 3 zapisy o karach po założeniu darmowego konta.
Pytania i odpowiedzi
33Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Czy wszystkie centrale we wszystkich trzech kampusach pozwalają na zdalne uzbrajanie i rozbrajanie? Jeśli wymaga to dodatkowego modułu lub oprogramowania, kto je dostarcza i kto za nie płaci?
Tak, Zamawiający udostępni interfejs użytkownika, który umożliwi wykonywanie tych czynności. Wykonawca musi dysponować standardowym urządzeniem komputerowym, dostępem do sieci Internet oraz wyrazić zgodę na korzystanie z narzędzi do zdalnego, bezpiecznego dostępu do sieci Zamawiającego. Zamawiający w trakcie szkolenia przekaże wszystkie niezbędne informacje w zakresie obsługi interfejsu na stacji komputerowej (zakres dla operatorów stacji monitorowania).
2Jeżeli którejś centrali nie da się sterować zdalnie, czy Zamawiający zgodzi się na uzbrajanie na miejscu przez patrol lub pracownika ochrony? Czy Wykonawca otrzyma wtedy kody użytkownika i klucze do budynków?
Jeżeli którejś centrali nie da się sterować zdalnie, Zamawiający zgodzi się na uzbrajanie na miejscu przez patrol lub pracownika ochrony. Wykonawca otrzyma wtedy kody użytkownika i dostęp do budynków oraz pomieszczeń.
3Kody użytkownika dla Wykonawcy trzeba nadać w centralach, czyli je zaprogramować. Czy Zamawiający zrobi to sam przed rozpoczęciem realizacji umowy, czy wyrazi zgodę na podstawie projektu umowy § 6a ust. 2?
Zamawiający jest właścicielem systemu i dla Wykonawcy utworzy stosowne dostępy i nada uprawnienia.
4Czy można uzbrajać poszczególne strefy lub budynki osobno, np. gdy w jednym budynku są jeszcze ludzie, a w pozostałych nie?
System umożliwia dowolną kolejność uzbrajania stref, najprostszy zalecany scenariusz to kodowanie od razu całego budynku.
5Według jakiej procedury ma postępować Wykonawca w sytuacji, w której systemu alarmowego nie da się uzbroić? Typowe przyczyny to otwarte okno lub drzwi, aktywna albo uszkodzona czujka, sabotaż, brak zasilania sieciowego, rozładowany akumulator, usterka centrali.
W sytuacji, w której systemu alarmowego nie da się uzbroić Wykonawca deleguje na miejsce patrol, który ustala przyczynę. Jeżeli nie można usunąć przyczyny na miejscu i nadal nie można uzbroić alarmu, wówczas Wykonawca musi zapewnić ochronę fizyczną obiektu.
6Jeżeli nie można usunąć przyczyny awarii systemu na miejscu i nadal nie można uzbroić alarmu, Wykonawca musi zapewnić ochronę fizyczną obiektu, w jaki sposób Zmawiający będzie rozliczał usługę z Wykonawcą, za wystawianie ochrony fizycznej?
Odpowiedź zawarta jest w § 6a, ust. 3 projektu umowy.
7Czy w takiej sytuacji, o której mowa w pkt.5 powyżej -Wykonawca może wyłączyć konkretną czujkę lub strefę z dozoru (zablokować ją o ile takie możliwości będą) i uzbroić resztę bez pisemnej zgody Zamawiającego, wbrew zapisom § 6a ust. 2? Jeśli taka zgoda okaże się potrzebna, kto ją wydaje poza godzinami pracy i w jakiej formie (telefon, SMS, e-mail)?
Wykonawca nie może wyłączyć konkretnej czujki lub strefy z dozoru (zablokować ją o ile takie możliwości będą) i uzbroić resztę bez zgody Zamawiającego. W takiej sytuacji należy postąpić jak procedurze opisanej w punkcie 5.
8Czy po nieudanym uzbrojeniu Wykonawca wysyła patrol, żeby zamknąć okno lub drzwi albo sprawdzić obiekt? Czy taki wyjazd mieści się w abonamencie? Czy patrol dostanie dostęp do budynków (klucze, karty)?
W sytuacji, w której systemu alarmowego nie da się uzbroić Wykonawca deleguje na miejsce patrol. Patrol otrzyma dostęp do budynków oraz do kluczy do pomieszczeń. Wyjazd mieści się w abonamencie.
9Co z zablokowaną strefą, jeśli usterki nie da się szybko usunąć? Czy jest to „awaria systemu” w rozumieniu § 6a ust. 3, czyli zastępcza ochrona fizyczna w abonamencie do - 48 godzin? Prośba o zmianę czasu do maksymalnie 4 godzin, tak jak w przypadku zapisów wynikających z § 6a ust. 5.
Nie wyrażamy zgody na zmianę.
109. Zapis o uzbrojeniu obiektu „o godz: 21:40 lub po opuszczeniu obiektu” jest niejasny. Kto potwierdza Wykonawcy, że budynek jest pusty: portier Zamawiającego, firma sprzątająca, ktoś inny? Czy Wykonawca ma w swoim zakresie obowiązków wykonanie przed uzbrojeniem obiektów obchodu? Jeżeli tak to kto ma taki obchód wykonać i w ramach jakiego wynagrodzenia?
Wykonawca uzbraja obiekt zgodnie z harmonogramem godzinowym.
1110. Jak długo Wykonawca powinien oczekiwać z uzbrojeniem systemów alarmowych, jeśli w budynku są jeszcze inne osoby firma sprzątająca, pracownicy lub studenci? Czy zostanie wyznaczona przez Zamawiającego godzina „graniczna”, po upływie której Wykonawca uzbraja obiekty i zgłasza ten fakt Zamawiającemu?
Jeśli w budynku są jeszcze inne osoby głównie firma sprzątająca (nie przewiduje się przebywania pracowników lub studentów po godz. 21:30), wówczas Wykonawca zostanie poinformowany przez upoważnioną osobę o nieuzbrajaniu obiektu wg harmonogramu, następnie osoba ta zleci uzbrojenie budynku po zakończeniu prac. Informacje te będą dokonywane przez w/w osoby poprzez telefoniczne zgłoszenie do centrum monitorowania wykonawcy.
1211. Kto odpowiada za alarm wywołany przez osobę, która została w budynku po uzbrojeniu systemu alarmowego? Czy dodatkowy przyjazd patrolu w takim przypadku mieści się również w abonamencie?
Za alarm wywołany przez osobę, która została w budynku po uzbrojeniu systemu alarmowego odpowiada Zamawiający. Dodatkowy przyjazd patrolu w takim przypadku mieści się w abonamencie.
1312. Kto ponosi odpowiedzialność w sytuacji, w której system nie został uzbrojony na wniosek lub z winy osób, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność a w tym czasie powstanie szkoda?
W sytuacji, w której system nie został uzbrojony na wniosek lub z winy osób, za które Zamawiający ponosi odpowiedzialność a w tym czasie powstanie szkoda, wówczas odpowiedzialność za szkody ponosi Zamawiający.
1413. Jakie działania ma podjąć Wykonawca, gdy o godz: 6:00 (w weekend zjazdowy o 6:45) nie da się zdalnie rozbroić systemu, np. przez brak łączności albo awarię sytemu alarmowego, centrali alarmowej, zaniku stałego zasilania lub nadajnika? Czy Zamawiający ma awaryjny sposób rozbrojenia systemu alarmowego lokalnie na miejscu (kod lub klucz u portiera)?
Jeżeli którejś centrali nie da się sterować zdalnie np. rozbroić, Zamawiający zgodzi się na uzbrajanie na miejscu przez patrol lub pracownika ochrony. Wykonawca otrzyma wtedy kody użytkownika i dostęp do budynków oraz pomieszczeń.
1514. Kto odpowiada za uruchomienie się systemu alarmowego (alarm), w sytuacji, w której pracownik lub inna upoważniona przez Zamawiającego osoba wejdzie do uzbrojonego budynku przed 6:00 wywołując sygnał alarmowy? Czy koszt takiego przyjazdu patrolu mieści się w abonamencie?
W sytuacji, w której pracownik lub inna upoważniona przez Zamawiającego osoba wejdzie do uzbrojonego budynku przed 6:00 wywołując sygnał alarmowy (bez uprzedniej informacji dla Wykonawcy, że takie wejście będzie miało miejsce) za uruchomienie się systemu alarmowego (alarm) odpowiada Zamawiający. Koszt przyjazdu patrolu mieści się w abonamencie.
1615. Czy pracownicy Zamawiającego mają własne kody i mogą sami rozbrajać systemy alarmowe? Jeśli tak, kto odpowiada za ponowne uzbrojenie, gdy użytkownik lokalnie rozbroi system i ponownie go nie uzbroi? Czy Wykonawca ma to sprawdzać i uzbrajać zdalnie? Jeżeli tak – to z jaką częstotliwością?
Pracownicy Zamawiającego mają własne kody i mogą sami rozbrajać systemy alarmowe. Jeśli użytkownik lokalnie rozbroi system i ponownie go nie uzbroi wówczas Wykonawca uzbraja system na koniec dnia (zgodnie z harmonogramem).
17uprawnionych osób z hasłami weryfikacyjnymi? Jak szybko listę będzie aktualizował?
Rozbrojenie lub uzbrojenie systemów alarmowych poza harmonogramem (praca nocna, wydarzenia, przyjazd serwisu) może zlecić koordynator Zamawiającego wskazany w umowie. Zamawiający przekaże imienną listę uprawnionych osób z hasłami weryfikacyjnymi. W przypadku zmian lista będzie aktualizowana na bieżąco.
18Jak i z jakim wyprzedzeniem Zamawiający będzie przekazywał harmonogram zjazdów i jego zmiany? Czy zmiana wysłana drogą mailowa jest dla stron wiążąca bez konieczności sporządzania aneksu do umowy?
Zamawiający będzie przekazywał harmonogram zjazdów do dwudziestego dnia miesiąca poprzedzającego miesiąc, którego zjazdy będą dotyczyć. Harmonogramy będą przekazywane droga mailową przez koordynatorów Zamawiającego do koordynatora Wykonawcy.
19Jaki jest tryb pracy systemów alarmowych w weekendy bez zjazdów? Czy system pozostaje uzbrojony od piątku 21:40 do poniedziałku 6:00?
W weekendy bez zjazdów system pozostaje uzbrojony od piątku 21:40 do poniedziałku 6:00.
20Czy ten sam harmonogram obowiązuje we wszystkich trzech kampusach i we wszystkich budynkach? Na przykład: czy budynki z szatnią lub z zajęciami do późnych godzin wieczornych mają inne godziny?
Dla każdego z trzech kampusów obowiązuje ten sam harmonogram godzinowy.
Historia zmian
22.10.2026 — publikacja ogłoszenia
29.10.2026 — modyfikacja dokumentacji
06.11.2026 — upływ terminu składania ofert