Po terminiePodstawowy bez negocjacji
Subskrypcje oprogramowania Adobe
Przedmiot zamówienia
AI- Część 1 (dostawa): odnowienie 178 oraz zakup 67 nowych subskrypcji oprogramowania Adobe dla zespołów lub subskrypcji równoważnych (łącznie 245), obejmujących 17 subskrypcji Creative Cloud Pro All Apps, 210 subskrypcji Acrobat Pro, 8 subskrypcji Acrobat Standard, 5 subskrypcji Illustrator i 5 subskrypcji Photoshop. - Część 2 (dostawy): odnowienie 2 współdzielonych zespołowych planów Adobe Stock lub subskrypcji równoważnych (1 plan na 750 zasobów/miesiąc i 1 plan na 10 zasobów/miesiąc).
Trudność: średnia
Wymaga koordynacji odnowienia i zakupu wielu subskrypcji oraz zapewnienia ich równoważności z istniejącym środowiskiem licencyjnym.
Terminy realizacji
Termin wykonania
12 miesięcy
12 miesięcy
Czerwone flagi
AISygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.
SWZ zmodyfikowany 7 dni po udostępnieniu dokumentów
Późna modyfikacja specyfikacji może sugerować dostosowanie wymagań pod konkretnego wykonawcę lub celowe utrudnienie konkurencji, która przygotowała ofertę na pierwotną wersję SWZ.
Kary i sankcje
AI- Kary umowne: w projekcie umowy (zał. nr 6)
Pytania i odpowiedzi
8Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.
1Prosimy o zmianę §6 ust. 4 draftu umowy, gdyż obecna jego forma zawiera nieproporcjonalne rozszerzenie odpowiedzialności Wykonawcy na działania i zaniechania podmiotów, nad którymi Wykonawca nie sprawuje kontroli, w szczególności producenta oprogramowania Adobe. W ramach dostawy subskrypcji Wykonawca występuje jako podmiot realizujący dostawę w ramach określonego przez producenta kanału sprzedaży i nie posiada możliwości kształtowania działań producenta, funkcjonowania jego systemów i usług ani zasad licencjonowania ustalanych przez producenta. Uzasadnione jest zatem pozostawienie po stronie Wykonawcy pełnej odpowiedzialności za czynności znajdujące się w jego zakresie kontroli, takie jak prawidłowe złożenie zamówienia oraz dostarczenie właściwych subskrypcji, przy jednoczesnym wyłączeniu odpowiedzialności za działania i zaniechania producenta lub innych niezależnych podmiotów, na które Wykonawca nie ma rzeczywistego wpływu. Proponujemy nowe brzmienie §6 ust. 4 draftu umowy:
„Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania producenta oprogramowania Adobe ani podmiotów uczestniczących w autoryzowanym kanale dystrybucji, na które Wykonawca nie ma wpływu, w szczególności dotyczące funkcjonowania usług producenta, zmian warunków licencjonowania, dostępności systemów producenta lub innych okoliczności pozostających poza kontrolą Wykonawcy.
Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe złożenie zamówienia, dostarczenie Zamawiającemu zamówionych subskrypcji oraz wykonanie innych obowiązków pozostających bezpośrednio w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy wynikających z Umowy”.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany w par. 6 ust. 4 Załącznika nr 6 do SWZ – Projektowanych Postanowień Umowy i nadaje brzmienie:
„4.Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za działania lub zaniechania producenta oprogramowania Adobe ani podmiotów uczestniczących w autoryzowanym kanale dystrybucji, na które Wykonawca nie ma wpływu, w szczególności dotyczące funkcjonowania usług producenta, zmian warunków licencjonowania, dostępności systemów producenta lub innych okoliczności pozostających poza kontrolą Wykonawcy.
Powyższe nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłowe złożenie zamówienia, dostarczenie Zamawiającemu zamówionych subskrypcji oraz wykonanie innych obowiązków pozostających bezpośrednio w zakresie odpowiedzialności Wykonawcy wynikających z Umowy.”
1W jakim segmencie licencjonowania Adobe (Commercial, Government czy Education) Zamawiający posiada obecnie subskrypcje podlegające odnowieniu oraz w jakim segmencie oczekuje dostarczenia nowych subskrypcji.
Zamawiający posiada obecnie subskrypcje podlegające odnowieniu w segmencie licencjonowania Adobe – Commercial, a w przypadku odnowienia oraz dostarczenia nowych subskrypcji Adobe, Zamawiający oczekuje dostarczenia subskrypcji w segmencie licencjonowania Commercial.
2Prosimy o zmianę zapisów §9 ust. 4 draftu umowy na:
„W przypadku odstąpienia od Umowy w części, jeżeli zmniejszenie zakresu zamówienia wpływa na warunki handlowe, poziom cenowy lub sposób licencjonowania oferowany przez producenta lub dystrybutora, Wykonawca nie jest zobowiązany do utrzymania cen jednostkowych wskazanych w Ofercie dla pierwotnego wolumenu Subskrypcji. Jeżeli zgodnie z zasadami producenta częściowe odstąpienie wymaga dezaktywacji Subskrypcji objętych pierwotnym zamówieniem i ich ponownego zamówienia lub aktywowania dla zmniejszonego wolumenu, Subskrypcje zostaną rozliczone według cen jednostkowych właściwych dla nowego wolumenu. Wykonawca przed dokonaniem ponownego zamówienia poinformuje Zamawiającego o nowych cenach jednostkowych i przedstawi podstawę ich zmiany. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za Subskrypcje pozostające w zakresie Umowy zostanie odpowiednio ustalone z uwzględnieniem zmienionego wolumenu i właściwych dla niego warunków cenowych.”
Prosimy o zmianę postanowienia, ponieważ ceny jednostkowe Subskrypcji zostaną skalkulowane w oparciu o pełny wolumen zamówienia i warunki handlowe właściwe dla tego wolumenu. W przypadku częściowego odstąpienia od Umowy i zmniejszenia liczby Subskrypcji może nie być możliwe pozostawienie aktywnej wyłącznie części licencji na dotychczasowych warunkach cenowych. Jeżeli zasady producenta wymagają anulowania/dezaktywacji pierwotnego zamówienia oraz ponownego zamówienia Subskrypcji dla mniejszego wolumenu, zastosowanie mogą mieć inne, w tym wyższe, ceny jednostkowe. Wykonawca nie powinien być zobowiązany do finansowania różnicy pomiędzy ceną właściwą dla pierwotnego wolumenu a ceną obowiązującą dla zmniejszonej liczby Subskrypcji, jeżeli zmiana wolumenu następuje wskutek częściowego odstąpienia przez Zamawiającego. Proponowana zmiana nie pozbawia Zamawiającego prawa do częściowego odstąpienia od Umowy, lecz zapewnia, że ekonomiczne konsekwencje zmniejszenia zamówienia nie zostaną przeniesione wyłącznie na Wykonawcę.
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i dokonuje zmiany w par. 9 ust. 4 Załącznika nr 6 do SWZ – Projektowanych Postanowień Umowy i nadaje brzmienie:
„4.W przypadku odstąpienia od Umowy w części, jeżeli zmniejszenie zakresu zamówienia wpływa na warunki handlowe, poziom cenowy lub sposób licencjonowania oferowany przez producenta lub dystrybutora, Wykonawca nie jest zobowiązany do utrzymania cen jednostkowych wskazanych w Ofercie dla pierwotnego wolumenu Subskrypcji. Jeżeli zgodnie z zasadami producenta częściowe odstąpienie wymaga dezaktywacji Subskrypcji objętych pierwotnym zamówieniem i ich ponownego zamówienia lub aktywowania dla zmniejszonego wolumenu, Subskrypcje zostaną rozliczone według cen jednostkowych właściwych dla nowego wolumenu. Wykonawca przed dokonaniem ponownego zamówienia poinformuje Zamawiającego o nowych cenach jednostkowych i przedstawi podstawę ich zmiany. Wynagrodzenie należne Wykonawcy za Subskrypcje pozostające w zakresie Umowy zostanie odpowiednio ustalone z uwzględnieniem zmienionego wolumenu i właściwych dla niego warunków cenowych.”
2Wykonawca prosi o doprecyzowanie, czy posiadane przez Zamawiającego subskrypcje Adobe Pro for teams zostały zakupione jako pojedyncze licencje, czy w ramach pakietów licencyjnych (tzw. paczek).
Subskrypcje Adobe Acrobat Pro for Teams zostały zakupione jako pojedyncze licencje w ilości 145 szt.
3Odnośnie do pozycji czwartej tabeli w Formularzu ofertowym, prosimy o informację, czy Adobe Acrobat Pro for teams Multi European Languages, były wykorzystywane w postaci licencji pojedynczych czy paczek licencji?
Subskrypcje Adobe Acrobat Pro for Teams zostały zakupione jako pojedyncze licencje w ilości 145 szt.
3Prosimy o zmianę zapisów §10 ust. 1 pkt c na : „W przypadku zawinionej przez Wykonawcę zwłoki
w udostępnieniu, odnowieniu lub aktywacji Subskrypcji albo ich nieprawidłowego przypisania,
skutkującej brakiem możliwości korzystania przez Zamawiającego z Subskrypcji, Wykonawca zapłaci
karę umowną w wysokości 0,1% wartości netto tej części Subskrypcji, której dotyczy zwłoka lub
nieprawidłowość, za każdy rozpoczęty Dzień roboczy jej trwania, jednak łącznie nie więcej niż 10%
wartości netto tej części Subskrypcji.
Kara umowna nie będzie naliczana, jeżeli brak możliwości korzystania z Subskrypcji lub skrócenie
okresu ich obowiązywania nastąpiły z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, w szczególności leżących
po stronie producenta, dystrybutora, systemów producenta lub Zamawiającego, pod warunkiem, że
Wykonawca dochował należytej staranności w zakresie wykonania obowiązków wynikających
z Umowy.”
Informujemy, że w przypadku licencji Adobe proces udostępnienia, aktywacji i odnowienia Subskrypcji
obejmuje również czynności realizowane w systemach producenta i w kanale dystrybucji, na których
funkcjonowanie Wykonawca nie ma pełnego wpływu. Z tego względu odpowiedzialność Wykonawcy
powinna obejmować przypadki, w których niedostępność Subskrypcji jest następstwem okoliczności
leżących po jego stronie.
Proponowane rozwiązanie zachowuje zabezpieczenie interesu Zamawiającego w przypadku
rzeczywistej zwłoki Wykonawcy, a jednocześnie zapewnia proporcjonalność kary do wartości tej części
świadczenia, której dotyczy naruszenie.
Zamawiający dokonuje zmiany w §10 ust. 1 pkt c Załącznika nr 6 do SWZ – Projektowanych
Postanowień Umowy i nadaje brzmienie:
„c) 0,25% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy, za każdy rozpoczęty Dzień
roboczy, w którym Zamawiający nie może korzystać z Subskrypcji lub ich części wskutek zwłoki w ich
udostępnieniu, odnowieniu lub aktywacji albo ich nieprawidłowego przypisania, a także za każdy dzień,
o który skrócony zostanie okres obowiązywania Subskrypcji określony w § 3 ust. 1 albo ust. 3 – łącznie
nie więcej niż 20% wynagrodzenia netto, o którym mowa w § 7 ust. 1 Umowy;”
4Prosimy o zmianę postanowienia § 10 ust. 6 draftu umowy poprzez ograniczenie możliwości
dochodzenia odszkodowania ponad wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Umowa przewiduje już system kar umownych zabezpieczających interes Zamawiającego na wypadek
niewykonania lub nienależytego wykonania określonych obowiązków. Jednoczesne pozostawienie
nieograniczonej możliwości dochodzenia odszkodowania uzupełniającego powoduje, że maksymalny
zakres odpowiedzialności Wykonawcy staje się niemożliwy do określenia na etapie kalkulowania
oferty.
Jest to szczególnie istotne w przypadku dostawy subskrypcji Adobe, gdzie zasadnicza część wartości
zamówienia odpowiada wartości dostarczanych licencji/subskrypcji, natomiast część procesów
związanych z ich udostępnieniem i funkcjonowaniem realizowana jest w środowisku producenta.
Proponujemy zapis o treści: „Zapłata kary umownej wyczerpuje roszczenia Zamawiającego z tytułu
niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, za które dana kara została zastrzeżona.
Zamawiającemu nie przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość
należnych kar umownych, z wyjątkiem przypadków, w których szkoda została wyrządzona przez
Wykonawcę umyślnie.”
Zamawiający nie wyraża na powyższe.
5Czy dopuszczają Państwo zakup subskrypcji Adobe Acrobat Pro for teams w paczkach - 10szt, 25szt,
50szt?
Zamawiający dopuszcza zakup subskrypcji ADOBE Acrobat Pro for Teams w paczkach po 10 szt., 25 szt.
lub 50 szt. wyłącznie w ramach nowych licencji.
Dla odnawianych 145 szt. subskrypcji Adobe Acrobat PRO for Teams - odnowienie tylko w sztukach
pojedynczych.
Historia zmian
16.10.2026 — publikacja ogłoszenia
23.10.2026 — wyjaśnienia i modyfikacja dokumentacji (2 dokumenty z wyjaśnieniami · 1 modyfikacja dokumentacji)
26.10.2026 — upływ terminu składania ofert