Przejdź do treści
← Wróć do listy
Po terminiePodstawowy bez negocjacji2026/BZP 00514332/01

subskrypcje oprogramowania Microsoft 365 – Warszawa

Przedmiot zamówienia

AI

Przedłużenie na 12 miesięcy istniejących subskrypcji oprogramowania Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 (lub rozwiązania równoważnego) — 155 szt. licencji przypisanych do tenanta zamawiającego, wraz ze świadczeniem usługi wsparcia przez 12 miesięcy. W przypadku oferty na oprogramowanie Microsoft: warsztat dla administratorów zamawiającego (min. 3 godziny). W przypadku oferty na rozwiązanie równoważne: wdrożenie nowego środowiska i migracja danych z dotychczasowego środowiska Microsoft 365, szkolenie dla wszystkich pracowników (min. 40 godzin) oraz szkolenie dla specjalistów IT (min. 40 godzin).

Trudność: niska

Standardowe odnowienie istniejących subskrypcji oprogramowania dla określonej liczby użytkowników wraz z usługą wsparcia, bez złożonych prac wdrożeniowych w wariancie podstawowym.

Terminy realizacji

Dostawa i uruchomienie subskrypcji
do 7 dni od zawarcia umowy, nie później niż 08.12.2026
Okres wsparcia
12 miesięcy od uruchomienia subskrypcji

Czerwone flagi

AI

Sygnały, na które warto zwrócić uwagę przed startem.

Kara 50% mimo naprawy
§ 6 ust. 1 pkt 4 projektu umowy przewiduje karę 50% wartości umowy za wadliwe licencje nawet po ich wymianie na wolne od wad na żądanie Zamawiającego.

Kary i sankcje

AI
  • Kary umowne (zał. nr 4, § 5): zwłoka 2% brutto § 4 ust. 4 lit. a/rozpoczęty dzień; niezgodność z SOPZ 5% brutto § 4 ust. 4 lit. a/przypadek; nieodebranie połączenia wsparcia 1% brutto § 4 ust. 4 lit. b/przypadek, max 5%/mies.; odstąpienie z winy Wykonawcy 50% wynagrodzenia brutto.
  • Limit kar: łącznie max 60% wynagrodzenia całkowitego brutto.
  • Wadium: nie wymagane.

Pytania i odpowiedzi

1

Wyodrębnione z wyjaśnień treści SWZ.

1PYTANIE WYKONAWCY NR 1: Wykonawca jako partner/dostawca produktów Microsoft nie posiada uprawnienia do rozszerzania praw licencyjnych przyznanych przez producenta ani do udzielania Zamawiającemu praw szerszych niż wynikające z Microsoft Product Terms. W związku z tym wymagane przez Zamawiającego uprawnienia powinny odpowiadać warunkom licencyjnym producenta właściwym dla Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Office 365. Wobec powyższego prosimy o zmianę § 9. ust.1 draftu umowy na: „W zakresie produktów Microsoft Wykonawca zapewnia Zamawiającemu na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru uprawnienie do korzystania z dostarczonych subskrypcji. Zakres i zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom końcowym, instalacji oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne producenta właściwe dla danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product Terms. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa szersze niż prawa wynikające z warunków licencyjnych producenta.”
ODPOWIEDŹ ZAMAWIAJĄCEGO: Zamawiający wyraża zgodę na zmianę § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy, z zachowaniem zgodności oferowanych licencji z wymaganiami SOPZ oraz braku ograniczeń terytorialnych w korzystaniu z oprogramowania. W związku z powyższym § 9 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie: „1. W zakresie produktów Microsoft Wykonawca, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, zapewnia Zamawiającemu na okres jednego roku od dnia podpisania protokołu odbioru, o którym mowa w § 3 ust. 3 Umowy, uprawnienie do korzystania z dostarczonych subskrypcji. Zakres i zasady korzystania z produktów, w tym zasady ich udostępniania użytkownikom końcowym, instalacji oraz przypisywania licencji użytkownikom, określają warunki licencyjne producenta właściwe dla danego produktu i programu licencyjnego, w szczególności Microsoft Product Terms. Postanowienia Umowy nie mogą być interpretowane jako przyznające Zamawiającemu prawa szersze niż prawa wynikające z warunków licencyjnych producenta. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego dla Microsoft 365 Business Standard oraz Microsoft Defender for Office 365 Plan 1 Wykonawca zapewnia Zamawiającemu, w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w § 4 ust. 1 Umowy, na okres wskazany powyżej, uprawnienia licencyjne zgodne z wymaganiami SOPZ, w tym z określonymi w nim kryteriami równoważności. Zarówno w przypadku produktów Microsoft, jak i rozwiązania równoważnego, Wykonawca zapewnia brak ograniczeń terytorialnych w korzystaniu z dostarczonego oprogramowania, w tym możliwość przypisywania licencji i udostępniania oprogramowania pracownikom Zamawiającego wykonującym pracę w państwach Unii Europejskiej, Stanach Zjednoczonych, Izraelu i Chinach.” Powyższa odpowiedź stanowi zmianę treści SWZ w zakresie § 9 ust. 1 projektowanych postanowień umowy. Pozostałe postanowienia SWZ pozostają bez zmian.

Historia zmian

30.10.2026 — publikacja ogłoszenia
08.11.2026 — wyjaśnienia treści SWZ
09.11.2026 — upływ terminu składania ofert